Het handmatig verwerken van inkomende facturen is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Veel bedrijven worstelen met de efficiëntie van hun financiële administratie, vooral door het gebruik van verouderde systemen.
Hier komt Elvy Scan en Herken software in beeld, een oplossing die deze processen kan digitaliseren en automatiseren. Dit blog laat zien hoe u uw financiële administratie kunt verbeteren met behulp van Elvy Scan en Herken software door tijd te besparen, kosten te reduceren en fouten te verminderen.
Als financieel expert met jarenlange ervaring op dit gebied, weet ik hoe belangrijk het is om een efficiënt werkende financiële administratie te hebben. Elvy’s scan en herken software biedt voordelen zoals automatische factuurverwerking en integratie met bestaande ERP-systemen zoals AFAS en Exact.
Lees verder om te ontdekken hoe Elvy u kan helpen uw boekhouding te optimaliseren.
Key Takeaway
e-Boekhouden.nl biedt een handige scan-en-herken functie voor het verwerken van bonnen en facturen. Dit bespaart u tijd en vermindert de kans op fouten in uw boekhouding.
Samenvatting
- Automatische factuurverwerking bespaart tijd en vermindert fouten: Met de OCR-technologie van Elvy worden belangrijke gegevens zoals factuurnummers en bedragen automatisch herkend en ingevuld, waardoor handmatige invoer minder nodig is.
- Naadloze integratie met verschillende ERP-systemen: Elvy Scan en Herken integreert moeiteloos met systemen zoals AFAS, Exact, SnelStart, Minox, Unit4, Twinfield, eAccounting, King Business en Boekhoud Gemak, wat resulteert in een efficiëntere financiële administratie.
- Realtime updates en rapportages: De software biedt realtime updates en gedetailleerde rapportagemogelijkheden, wat zorgt voor volledige transparantie en helpt bij het snel nemen van beslissingen.
- Kostenreductie door digitalisering: Door het elimineren van fysieke archieven en handmatige procedures verlaagt Elvy de opslag- en personeelskosten, waardoor bedrijven aanzienlijke besparingen realiseren.
- Gebruik van de Elvy App onderweg: Met de Elvy App kunnen gebruikers bonnen en facturen direct scannen en verwerken via hun smartphone, wat handig is voor mensen die veel onderweg zijn en altijd up-to-date willen blijven met hun administratie.
https://www.youtube.com/watch?v=5AaSFxoAeFU
Kernvoordelen van Elvy Scan en Herken Software
Elvy Scan en Herken software bespaart u tijd en verlaagt de kosten van uw administratieve taken. Door automatisering vermindert u fouten in uw financiële administratie.
Tijdsbesparing en kostenreductie
Met Elvy Scan en Herken software bespaar je aanzienlijke tijd en kosten in je financiële administratie. Deze innovatieve tool automatiseert het proces van factuurverwerking, waardoor handmatige invoer overbodig wordt.
Bedrijven zien hierdoor een snellere doorlooptijd en een hogere verwerking van facturen.
Dankzij digitalisering en eliminatie van fysieke archieven, verminder je niet alleen kosten voor opslag, maar verhoog je ook de efficiëntie. Dit resulteert in minder fouten en lagere personeelskosten.
Zoals een klant zei:.
Onze administratieve taak is met 40% verminderd sinds we Elvy gebruiken.
De integratie met bestaande ERP-systemen zorgt bovendien voor naadloze communicatie tussen verschillende softwaretoepassingen. Hierdoor maak je optimaal gebruik van je financiële software, wat verdere kostenbesparingen mogelijk maakt.
Vermindering van fouten door automatisering
Automatisering helpt enorm bij het verminderen van fouten in uw financiële administratie. Met slimme documentherkenning leest Elvy Scan en Herken Software facturen nauwkeurig uit.
Daardoor worden gegevens automatisch ingevuld en hoeft u niet handmatig alles te controleren. Zo voorkomt u menselijke fouten en bespaart tijd.
Digitale archivering zorgt ervoor dat documenten niet verloren gaan. U hoeft geen papieren meer te zoeken; de software bewaart alles netjes op één plek. Dit biedt niet alleen gemak, maar verhoogt ook de nauwkeurigheid van uw administratieproces.
**Naadloze aansluiting op financiële software**
Integratie met bestaande ERP-systemen
Elvy Scan en Herken software integreert naadloos met jouw huidige ERP-systeem. Dit zorgt voor een soepele samenwerking met financiële software, waardoor je efficiëntie verhoogt.
Naadloze aansluiting op financiële software
Veel bedrijven gebruiken verschillende ERP-systemen zoals AFAS, Exact en Unit4. Elvy Scan en Herken garandeert een probleemloze integratie met deze systemen. Dit betekent dat je financiële gegevens snel en zonder fouten kunt overzetten.
‘Met Elvy Scan en Herken verloopt de factuurverwerking soepel en efficiënt,’ zegt een tevreden gebruiker.
Door de naadloze aansluiting kun je direct profiteren van realtime updates en rapportages. Hierdoor houd je altijd zicht op je financiële situatie zonder extra inspanning. Scanners en Optical Character Recognition (OCR) zorgen voor nauwkeurige dataverwerking.
Specifieke integraties:
Met Elvy Scan en Herken software kun je eenvoudig je financiële administratie koppelen aan verschillende ERP-systemen. Deze naadloze integraties zorgen voor een efficiënte werkwijze.
- Integratie met AFAS
Koppel Elvy direct aan AFAS Profit voor een gestroomlijnde factuurverwerking. Alle gegevens worden automatisch gesynchroniseerd, wat tijd bespaart en fouten vermindert.
- Integratie met Exact
Exact Globe en Exact Online werken perfect samen met Elvy. Dit biedt realtime updates van je financiële gegevens en rapportages.
- Integratie met SnelStart
Je kunt Elvy gemakkelijk verbinden met SnelStart om inkomende facturen snel te verwerken en digitale goedkeuringen mogelijk te maken.
- Integratie met Minox
Met de koppeling naar Minox verloopt je boekhouding soepel en nauwkeurig. Facturen worden automatisch herkend en ingevoerd.
- Integratie met Unit4
Unit4-integraties maken het efficiënt beheren van administratieve processen mogelijk door automatische documentherkenning.
- Integratie met Twinfield
Twinfield-gebruikers profiteren van de snelle verwerking van documenten zonder handmatige invoer, dankzij de Elvy-software.
- Integratie met eAccounting
Automatiseer jouw boekhoudkundige taken in eAccounting door gebruik te maken van de scan- en herkenfuncties van Elvy, die foutloze invoer garanderen.
- Integratie met King Business
Verwerk facturen moeiteloos binnen King Business Software via Elvy’s OCR-technologie, waardoor administratieve lasten afnemen.
- Integratie met Boekhoud Gemak
Boekhoud Gemak wordt nog makkelijker in combinatie met Elvy doordat inkomende documenten automatisch verwerkt worden zonder tussenkomst.
Integratie met AFAS
Elvy’s integratie met AFAS maakt factuurverwerking en declaratieverwerking veel efficiënter. Je kunt eenvoudig je facturen scannen en op een centraal platform beheren. Het systeem herkent automatisch de data en koppelt deze aan de juiste grootboekrekeningen in AFAS.
Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook de kans op fouten.
De prijsmodellen voor deze software beginnen vanaf €99 per maand, een betaalbare oplossing voor administratie- en accountantskantoren. De automatische verwerking van documenten zorgt ervoor dat je altijd up-to-date bent met je financiële administratie.
De naadloze samenwerking met AFAS maakt jouw werkproces soepeler en betrouwbaarder.
Integratie met Exact
Elvy Scan en Herken biedt een naadloze integratie met Exact Globe en Exact Online. De software zorgt voor automatische factuurverwerking binnen deze ERP-systemen. Hierdoor hoef je minder handmatig werk te verrichten.
Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook het risico op fouten.
Met de OCR-technologie van Elvy worden gegevens snel en accuraat herkend en verwerkt. Dit betekent dat je in realtime updates kunt ontvangen en rapportages kunt maken zonder vertraging.
Voor gebruikers van Exact is dit een waardevolle toevoeging aan de financiële administratie.
Integratie met SnelStart
De integratie van Elvy Scan en Herken met SnelStart biedt een efficiënte oplossing voor documentarchivering. Dankzij de OCR-technologie wordt gedrukte tekst snel omgezet in machine-leesbare tekst.
Dit maakt het eenvoudig om facturen en bonnen te digitaliseren en direct op te slaan in SnelStart. Je hoeft deze documenten niet meer handmatig in te voeren, wat tijd en kosten bespaart.
Met deze koppeling kun je realtime updates ontvangen en financiële gegevens blijven beheren vanuit één platform. SnelStart zorgt voor een naadloze aansluiting op je bestaande ERP-systeem, waardoor de kans op fouten aanzienlijk verminderd wordt.
De volgende sectie bespreekt de integratie mogelijkheden met Minox.
Integratie met Minox
Met de Elvy Scan en Herken software integreert u naadloos met Minox. U importeert eenvoudig uw stambestanden uit de administratie. Dit verbetert de nauwkeurigheid en efficiëntie van uw financiële processen.
Minox staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke ERP systeem. Door de koppeling met Elvy heeft u directe toegang tot automatische factuurverwerking. Dit bespaart tijd en vermindert kosten voor uw administratie- en accountantskantoor.
Integratie met Unit4
Elvy Scan en Herken biedt naadloze integratie met Unit4, waardoor jouw financiële administratie efficiënter wordt. De software zorgt voor real-time verwerking en matching, waardoor je snel inzicht krijgt in je financiële gegevens.
Door de koppeling met Unit4 hoef je geen gegevens meer handmatig over te zetten, wat tijd bespaart en fouten vermindert.
Met robotic accounting worden facturen automatisch verwerkt en geaccordeerd via de Elvy App. Zo kun je eenvoudig en veilig facturen goedkeuren, waar je ook bent. Deze integratie met Unit4 maakt het beheer van jouw financiële administratie eenvoudiger en betrouwbaarder.
Integratie met Twinfield
Met de integratie met Twinfield verlopen jouw administratieve processen soepel en efficiënt. Twinfield biedt een platform voor online boekhouden dat perfect aansluit bij Elvy Scan en Herken.
Hierdoor verwerkt Elvy facturen snel en foutloos.
Dankzij deze koppeling voer je facturen automatisch in je Twinfield omgeving in. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op menselijke fouten. Je hebt altijd real-time inzicht in je financiële administratie, wat helpt bij het maken van weloverwogen beslissingen.
Integratie met eAccounting
Bij de integratie met Twinfield kan eAccounting ook eenvoudig worden gekoppeld. De koppeling met eAccounting ondersteunt zowel digitale als papieren facturen. Hierdoor stroomlijn je inkoopmanagement zonder handmatige invoer.
Gebruik Elvy Scan en Herken om facturen direct te verwerken in eAccounting. Dit bespaart tijd en vermindert fouten aanzienlijk. Profiteer van automatische herkenning van gegevens om de efficiëntie van jouw financiële administratie te verbeteren.
Integratie met King Business
De integratie met eAccounting gaat naadloos over in de koppeling met King Business. Deze software zorgt voor een efficiënte contractregistratie. King Business kan eenvoudig worden aangesloten op uw financiële administratie.
Dankzij de documentarchivering kunt u een digitaal en doorzoekbaar archief creëren. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten. Vertrouw op een solide oplossing die uw factuurverwerking optimaliseert.
Integratie met Boekhoud Gemak
Koppel eenvoudig Elvy Scan en Herken met Boekhoud Gemak. Dankzij deze integratie verloopt de factuurverwerking soepel en snel. De OCR-software leest automatisch gegevens uit en voert ze direct in je boekhoudsysteem in.
Dit bespaart tijd en vermindert fouten.
Deze koppeling zorgt voor realtime updates in je financiële administratie. Scan bonnen en facturen via de Elvy-app, en zie ze meteen terug in Boekhoud Gemak. Je hoeft geen handmatige invoer meer te doen, wat de efficiëntie verhoogt en de kans op fouten verkleint.
Functionaliteiten die de efficiëntie verhogen
Gebruik Elvy om facturen razendsnel en foutloos te verwerken. Realtime updates zorgen ervoor dat je altijd actuele rapportages hebt.
Automatische factuurverwerking
Met automatische factuurverwerking van Elvy Scan en Herken bespaar je tijd en geld. De OCR-software herkent belangrijke gegevens, zoals factuurnummers en bedragen, direct vanaf de scan.
Dit vermindert handmatige invoer en de kans op fouten aanzienlijk. Geen verloren facturen meer, alles wordt netjes gedigitaliseerd.
Dankzij de koppelingen met ERP-systemen zoals AFAS en Exact, wordt de facturatie nog eenvoudiger. Facturen worden automatisch naar het juiste systeem gestuurd voor verdere verwerking.
Hierdoor houd je meer tijd over voor andere belangrijke taken in je financiële administratie.
Realtime updates en rapportages
Met Elvy Scan en Herken software krijg je realtime updates over je factuurverwerking. Deze functie zorgt ervoor dat je altijd toegang hebt tot de meest actuele informatie, waardoor je sneller beslissingen kunt nemen.
De rapportagemogelijkheden en audit trail functionaliteiten bieden gedetailleerd inzicht in alle transacties. Dit helpt bij het opsporen van mogelijke fouten en garandeert volledige transparantie.
Door gebruik te maken van deze automatisering ervaart jouw bedrijf een snellere doorlooptijd en hogere verwerking van facturen. Dit verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar vermindert ook de kans op menselijke fouten.
De realtime updates integreren naadloos met verschillende ERP-systemen zoals AFAS, Exact en SnelStart.
Bonnen scannen en verwerken
Maak je geen zorgen meer over handmatige invoer. Met Elvy scan en herken software automatiseer je het proces van bonnen scannen en verwerken. Gebruik je smartphone om bonnen direct naar jouw ERP-systeem te sturen.
Zo voorkom je dat bonnen zoekraken of vergeten worden.
De software herkent automatisch de gegevens op de bon, zoals datum, bedrag en leverancier. Je hoeft alleen nog maar te controleren en goed te keuren. Dit bespaart tijd en vermindert fouten.
Bovendien kun je met digitaal fiatteren eenvoudig uitgaven beheren en goedkeuren via de Elvy App.
Mobiele toepassingen van Elvy
Met de Elvy App kunt u onderweg eenvoudig bonnen scannen en verwerken. De online scan app zorgt ervoor dat uw administratie altijd up-to-date is.
Gebruik van de Elvy App voor onderweg
De Elvy App biedt gemak voor mensen die veel onderweg zijn. Met de app kun je bonnen en facturen direct scannen en verwerken, waar je ook bent. Dit zorgt ervoor dat jij geen papieren bonnetjes meer kwijtraakt en altijd up-to-date blijft met je financiële administratie.
Gebruik de Elvy App om eenvoudig transacties te accorderen en te beheren. Dankzij realtime updates hoef je nooit meer te wachten op goedkeuringen. De app ondersteunt robotic accounting, zodat je efficiënt werkt en tijd bespaart.
Je hebt alleen een mobiel apparaat nodig om alle functies van de Elvy App te benutten.
Online scan app
Online scan app
Met de Elvy App voor onderweg kun je eenvoudig facturen scannen en verwerken, waar je ook bent. De online scan app maakt het mogelijk om zowel papieren als digitale facturen snel te digitaliseren.
Slim omgaan met binnenkomende e-mails en automatische verwerking bespaart tijd en vermindert fouten in de administratie. Dankzij de naadloze synchronisatie met ERP-systemen zoals AFAS en Exact, wordt informatie direct bijgewerkt en geïntegreerd.
Hierdoor hou je altijd een actueel overzicht van je financiële situatie.
Ervaringen met Elvy Scan en Herken
Klanten van Elvy Scan en Herken delen vaak positieve ervaringen. Veel gebruikers waarderen de tijdsbesparing die deze software biedt. Dankzij automatische factuurverwerking hoef je minder handmatige invoer te doen.
Dit leidt tot minder fouten en een efficiënter proces. Een financiële medewerker bij een groot bedrijf vertelt dat zij nu binnen enkele minuten honderden facturen kunnen verwerken.
Dit zou zonder Elvy een klus voor dagen zijn.
Bedrijven die Elvy Scan en Herken gebruiken, melden ook een aanzienlijke kostenreductie. Omdat de software feilloos integreert met bestaande ERP-systemen zoals AFAS en Exact, bespaar je niet alleen tijd, maar ook geld.
Een kleine onderneming beschreef hoe hun overheadkosten drastisch daalden door minder handmatige arbeid en een nauwkeuriger administratiesysteem. Hun accountant meldde bovendien een hogere nauwkeurigheid in maandelijkse rapporten, wat cruciaal is voor bedrijfsgroei en strategische planning.
De beste scan-en-herken software vergelijken
Vergelijking van de beste scan-en-herken software helpt bij het kiezen van de juiste oplossing voor uw financiële administratie. Hier is een overzicht van de toonaangevende softwarepakketten.
| Software | Kernfunctionaliteiten | Voordelen | Nadelen |
|---|---|---|---|
| Elvy Scan en Herken |
|
|
|
| AFAS |
|
|
|
| Exact |
|
|
|
| SnelStart |
|
|
|
De keuze voor de beste scan-en-herken software hangt af van uw specifieke zakelijke behoeften en de mate van integratie die u wenst met uw huidige ERP-systeem.
Conclusie
Elvy Scan en Herken software transformeert uw factuurverwerking. U bespaart tijd en verlaagt kosten door de geautomatiseerde processen. De integratie met ERP-systemen zoals AFAS en Exact verloopt naadloos.
Met de Elvy App kunt u zelfs onderweg bonnen scannen en verwerken. Start vandaag nog en verbeter uw financiële administratie.
