Veel online ondernemers twijfelen over dezelfde vraag: kun je beter een boekhouder inhuren voor het doen van de boekhouding, of is het gebruik van boekhoudsoftware voldoende? Tegenwoordig zijn er diensten als Moneybird, MoneyMonk en Jortt waarmee je met een paar muisklikken je administratie bijwerkt. Toch zijn er veel ondernemers die het doen van de administratie liever aan een boekhouder overlaten. Zeker als de boekhouding ingewikkeld wordt. Kun je beter kiezen voor een boekhouder of boekhoudsoftware?
Boekhouder inhuren of zelf administratie bijhouden?
Voor beide manieren is er wel iets te zeggen. Heb je een ingewikkelde administratie en ben je het spoor bijster, dan is het verstandig om een boekhouder in de arm te nemen. Zo voorkom je dat je (fiscale) fouten maakt. Maar veel zzp’ers gebruiken vaak alleen boekhoudsoftware. Tegelijkertijd is de boekhouder meer dan alleen maar iemand die slechts op de cijfertjes let. Het is ook een sparringpartner. Maar als je kiest voor een boekhoudprogramma, ben je minder afhankelijk van iemand. Weet je echt niet wat je moet kiezen? Je kunt natuurlijk ook voor beide kiezen.
Een boekhouder geeft rust bij een ingewikkelde administratie
Heb je van boekhouden geen kaas gegeten, heb je er geen zin in of is je administratie ingewikkeld? Dan kun je beter kiezen voor een boekhouder. Een goede boekhouding is namelijk meer dan facturen sturen en bonnetjes bewaren. Als er meer klanten zijn, ze abonnementen afnemen of je personeel krijgt, merk je pas hoeveel regels erbij komen kijken. Een boekhouder geeft dan rust. Je hoeft niet steeds te kijken of de btw goed staat, welke kosten je af mag trekken en hoe het zit met winst en belasting. Ondernemers geven vaak toe dat ze van sommige wetten en regels geen verstand hebben. Een goede boekhouder kijkt mee, stelt vragen en voorkomt fouten. Zo weet je zeker dat btw-aangifte volgend kwartaal klopt.
Zzp’ers en kleine bedrijven gebruiken vaak boekhoudsoftware
Maar er zijn ook zzp’ers die vinden dat ze zelf ook kunnen boekhouden. Dat is logisch, want er zijn allerlei handige boekhoudapps voor je smartphone en voor je PC. Denk bijvoorbeeld aan Moneybird of MoneyMonk. Deze zakelijke apps worden dan ook niet voor niets genoemd in het overzicht met de beste apps voor MKB ondernemers en ZZP’ers van PCtipvandedag.nl.
Heb je een relatief kleine administratie, dan kan software echt genoeg zijn. Moderne programma’s maken het boekhouden veel gemakkelijker dan vroeger. Je koppelt je bankrekening, scant bonnetjes met je telefoon of tablet en verstuurt gemakkelijk facturen. Veel dingen gaan automatisch, dus je bent niet meer veel tijd kwijt aan administratie. Je ziet direct hoeveel inkomsten je hebt, welke kosten je hebt gemaakt en welke facturen nog openstaan. Zo hoef je niet meer te wachten op een boekhouder die eens per kwartaal iets verwerkt. Bovendien is zo’n pakket vaak een stuk goedkoper dan een boekhouder.
Boekhouder ziet kansen die software niet ziet
Maar een boekhouder is meer dan iemand die alleen op de cijfers let. Boekhoudsoftware is immers een systeem dat registreert wat jij invoert. Een ervaren boekhouder geeft vaak ook slimme adviezen. Denk aan investeringen die je beter in een ander kwartaal kunt doen, belastingvoordelen waar je zelf nooit aan gedacht hebt of een beter passende rechtsvorm voor je bedrijf. Dit soort advies krijg je niet automatisch uit software. Zeker wanneer je winst stijgt of personeel aan gaat nemen, is het belangrijk dat je financieel alle touwtjes strak in handen hebt. Het persoonlijk contact met een boekhouder kan dat het verschil maken. Software automatiseert veel werk, maar een boekhouder denkt echt met je mee.
Boekhoudersoftware geeft meer controle
Toch zien veel ondernemers ook het voordeel van boekhoudsoftware. Je bent niet afhankelijk van iemand anders, kunt direct dingen aanpassen, facturen sturen of een rapportage bekijken. Ondernemers die hun eigen boekhouding doen, zijn vaak meer betrokken bij hun eigen cijfers. Een gezonde instelling voor een onderneming. Zo weet je waar geld binnenkomt, welke klant nog moet betalen en hoe groot je investeringsruimte is. Administratie doen voelt dankzij software minder als een ‘moetje’ en meer als iets wat erbij hoort. Voor ondernemers die graag overzicht houden en handig zijn met digitale systemen, kan boekhoudsoftware veel vrijheden bieden. Je hebt altijd inzicht in winst, verlies en investeringen. Bij een boekhouder duurt het langer totdat je de cijfers inzichtelijk hebt.
Waarom niet beide?
Je hoeft natuurlijk niet te kiezen. Er is ook een gulden middenweg: boekhoudsoftware en een boekhouder. De software gebruik je voor het verzenden van facturen en het inboeken van betalingen. Ga je aangifte inkomstenbelasting doen, dan kan een boekhouder met je meekijken voor controle en advies. Ook bij omzetbelasting indienen kun je een boekhouder vragen om mee te kijken. Veel boekhouders raden zelf ook boekhoudsoftware aan, want alles is digitaal en overzichtelijk. Dat maakt samenwerken een stuk gemakkelijker. Daardoor hoef je minder uren bij de boekhouder in te boeken en betaal je uiteindelijk dus minder. Je hoeft niet alles zelf te doen, maar bent de controle ook niet volledig kwijt. Voor veel ondernemers is dat de meest veilige en efficiënte keuze.
