Internationaal zakendoen is voor veel internetondernemers ingewikkeld. Vooral als het gaat om betalingen: traditionele bankoverschrijvingen duren soms dagen en wisselkoersen en tussenpersonen zorgen voor een gepeperde rekening. Steeds meer ondernemers kiezen daarom voor internationale betalingen met crypto. Maar is dit daadwerkelijk de beste oplossing voor grensoverschrijdende betalingen? Welke uitdagingen brengt het met zich mee? In dit artikel kijken we naar de voordelen, de risico’s en de software voor cryptobetalingen.
Houd de veranderende regels goed bij
Allereerst een waarschuwing: dit artikel is onderhevig aan veranderingen. Overheden en toezichthouders werken namelijk voortdurend aan nieuwe richtlijnen voor digitale activa en cryptobetalingen. Denk hierbij aan betalingen met Bitcoin.
Als eigenaar van een bedrijf is het belangrijk dat je op de hoogte blijft van veranderende regels. Denk bijvoorbeeld aan belastingverplichtingen, rapportage-eisen en controles rondom anti-witwaswetgeving. Het laatste Bitcoin nieuws volgen is dus niet alleen handig, maar beschermt je ook tegen grote risico’s. Vooral als je internationaal opereert krijg je nogal eens te maken met verschillende juridische kaders. Je kunt niet zonder een goede compliance-strategie.
Het probleem van internationale betalingen
Voordat het geld van een betaling bij jou aankomt, is het al langs verschillende partijen geweest. Banken, clearinghuizen en betalingsnetwerken moeten de transactie allemaal goedkeuren. Dat kost tijd en geld. Tijd en geld dat je als kleine ondernemer eigenlijk niet kunt missen.
Heb je regelmatig klanten uit het buitenland? Dan zie je deze kosten al snel oplopen. Transactiekosten, valutatoeslagen en administratieve lasten zorgen ervoor dat je je marges ziet slinken. Ondernemers hebben ook niet altijd inzicht in waar een betaling zich nu bevindt in het proces. Dat maakt internationale financiële stromen minder transparant dan je eigenlijk zou willen.
Crypto als ei van Columbus?
Cryptovaluta werken op basis van blockchaintechnologie, zonder financiële tussenpersonen. Daardoor wordt een transactie direct verwerkt. Een betaling is veel sneller bij je binnen dan via een traditionele bank. Daarnaast zijn de kosten ervan veel lager. Daarmee klinkt crypto als het ei van Columbus, maar is dat ook zo?
Want het klinkt mooi: een betaling binnen enkele minuten ontvangen, zelfs als de klant zich in Australië of Zuid-Amerika bevindt, maar zijn er dan geen risico’s? Is crypto inderdaad de ideale optie voor internationale samenwerkingen?
Lagere kosten, maar niet altijd
We hadden het al even over de lagere kosten. Voor grote internationale betalingen is dat interessant. De cryptokosten bestaan meestal uit netwerkvergoedingen. Maar crypto is niet altijd de goedkoopste oplossing. Zeker niet als het druk op het netwerk is. Blockchains verhogen dan hun transactiekosten.
Ook moet je er rekening mee houden dat je kosten moet maken om crypto weer om te wisselen naar je lokale valuta. Immers: je wilt er als ondernemer wel je rekeningen van kunnen betalen. De daadwerkelijke besparing hangt sterk af van de gekozen munt, het netwerk en de omvang van de betaling.
Stablecoins in de internationale handel
Een van de grootste uitdagingen van Bitcoin is dat de koers geen moment stil staat. Een betaling die vandaag wordt verstuurd, kan morgen een heel andere waarde hebben. Dat kan hoger zijn, een mooi voordeel, maar ook drastisch lager. Dan zit je dus met een mogelijk kasverschil. Veel bedrijven willen dat risico niet lopen.
Daarom kiezen bedrijven vaak voor stablecoins die zijn gekoppeld aan traditionele valuta. Denk aan de Amerikaanse dollar of onze euro. Stablecoins combineren de snelheid van de blockchain met een stabiele waarde. Daarom zien steeds meer bedrijven ze als middel voor internationale handel, salarisbetalingen en zakelijke transacties.
Hoe verwerk je crypto in de boeken?
Crypto ontvangen voelt voor veel bedrijven toch een beetje onwennig. Gelukkig heb je met een correcte boekhouding niet zoveel te vrezen voor de Belastingdienst. Steeds meer boekhoudpakketten ondersteunen registratie voor digitale activa.
Cryptobezittingen neem je in de boekhouding vaak op als financiële activa. Je moet van de Nederlandse Belastingdienst de waarde in euro’s registreren. Daarbij ga je uit van de waarde op 31 december. In veel software vind je tools om de waarde uit te rekenen. En met specialistische tools koppel je automatisch transacties vanuit je wallet of exchange aan je software. Dat is vooral handig voor bedrijven die regelmatig betalingen ontvangen in Bitcoin of stablecoins. Het scheelt je namelijk een hoop tijd en helpt je om te voldoen aan de fiscale en administratieve regels.
Welke boekhoudpakketten ondersteunen crypto?
Verschillende boekhoudpakketten ondersteunen inmiddels crypto. Soms zijn er directe integraties voor, en soms werkt het met een indirecte koppeling. We zetten de bekendste pakketten op een rij, inclusief de mogelijkheden:
Exact Online
Dit pakket ondersteunt crypto via het inrichten van aparte grootboekrekeningen en multi-currencyboekingen. Het wordt vaak gebruikt in combinatie met externe crypto-integraties voor automatische verwerking van wallets en exchanges.
AFAS Software
AFAS biedt flexibele grootboekstructuren en API-koppelingen. Op die manier is crypto-activaregistratie en rapportage mogelijk binnen een ERP-omgeving.
Moneybird
Deze software is geschikt voor kleinere ondernemers. Crypto kan worden verwerkt als overige bezittingen of vreemde valuta, maar dit werkt meestal handmatig of via externe tools.
Odoo
Odoo is een zeer flexibel ERP-systeem waarin digitale valuta kunnen worden ingericht als asset binnen het accounting module. Je gebruikt dit vaak met maatwerk of plug-ins.
Je zou kunnen stellen dat grotere en internationale pakketten meer ondersteuning bieden voor multi-currency en integraties. Echte ‘crypto-native’ pakketten zijn er vaak niet, meestal heb je gespecialiseerde software nodig die transacties automatisch doorzet naar je boekhoudprogramma.
Hoe veilig is werken met crypto eigenlijk?
Blockchaintechnologie is ontzettend veilig. Toch brengt werken met digitale valuta wel risico’s met zich mee. Cybercriminelen richten zich steeds vaker op cryptowallets, exchanges en gebruikersaccounts. Daarom is het verstandig om je te laten adviseren over professionele beveiligingsmaatregelen.
Multi-factor authenticatie, hardware wallets en toegangsbeheer spelen een belangrijke rol in cryptoveiligheid. Gespecialiseerde software kan je helpen om risico’s te beperken en transacties beter te monitoren.
Is crypto interessant voor mijn bedrijf?
Blockchainbetalingen zijn vooral interessant als je internationaal actief bent. Voor bedrijven die vooral binnen Nederland en België zakendoen zal het minder interessant zijn. Zij hebben vaak voldoende aan de reguliere betaalmethoden. Zijn snelheid, lage transactiekosten en wereldwijde bereikbaarheid belangrijk, dan is crypto een goede oplossing. Anders kun je het prima met bijvoorbeeld iDEAL af.
