Veiligheidsvoorraad beheren kan een uitdaging zijn voor veel ondernemers. Wist je dat het berekenen van de juiste veiligheidsvoorraad kan bijdragen aan efficiënt voorraadbeheer en kostenbesparingen? In dit artikel leer je hoe je de optimale veiligheidsvoorraad kunt berekenen en welke factoren hierop van invloed zijn.
Lees verder en ontdek hoe je jouw voorraadbeheer naar een hoger niveau kunt tillen!
Key Takeaway
De beste voorraadbeheer software van 2024 volgens onze test is Exact Voorraadbeheer. Deze software biedt een compleet voorraadbeheer pakket aan in één tool en bevat meerdere opties zodat het kleine, maar ook grote bedrijven kan bedienen.
Samenvatting
- Het berekenen van de juiste veiligheidsvoorraad kan helpen bij efficiënt voorraadbeheer en kostenbesparingen.
- Bij het bepalen van de veiligheidsvoorraad moeten ondernemers rekening houden met schommelingen in de vraag, doorlooptijd van leveranciers en kwaliteit van de dienstverlening.
- Optimalisatietechnieken zoals regelmatige berekening, het analyseren van vraagpatronen en samenwerken met leveranciers kunnen helpen bij het beheren van de veiligheidsvoorraad en het vermijden van overbodige kosten.
Hoeveelheid veiligheidsvoorraad berekenen
Bij het berekenen van de hoeveelheid veiligheidsvoorraad moeten ondernemers rekening houden met schommelingen in de vraag, de doorlooptijd van leveranciers en de kwaliteit van de dienstverlening van de onderneming.
Schommelingen in de vraag
De vraag naar producten verandert vaak. Soms kopen mensen meer, soms minder. Dit kan komen door het seizoen, feestdagen of trends. Ook kan het zijn dat er plotseling veel vraag is naar een product.
Dit heet een piek in de vraag. Het is belangrijk voor bedrijven om hier goed op te letten. Als ze dit niet doen, kunnen ze te weinig producten hebben. En dat is niet goed. Maar ze kunnen ook te veel producten hebben.
Dit kost veel geld en ruimte. Daarom moeten bedrijven goed kijken naar hoe de vraag verandert en hun veiligheidsvoorraad hierop aanpassen.
Doorlooptijd van leveranciers
De doorlooptijd van leveranciers is een belangrijke factor bij het berekenen van de veiligheidsvoorraad. Dit verwijst naar de tijd die het kost voordat een leverancier een bestelling aflevert.
Een langere doorlooptijd betekent dat er meer veiligheidsvoorraad nodig is om eventuele vertragingen op te vangen. Het is essentieel om de doorlooptijd van leveranciers nauwkeurig te kennen om een optimale veiligheidsvoorraad te bepalen.
Kwaliteit van de dienstverlening van de onderneming
De kwaliteit van de dienstverlening van een onderneming is een belangrijke factor bij het bepalen van de veiligheidsvoorraad. Een betrouwbare en efficiënte dienstverlening zorgt ervoor dat klanten hun bestellingen op tijd ontvangen en vermindert het risico op vertragingen in de levering.
Dit heeft direct invloed op de veiligheidsvoorraad, omdat een slechte dienstverlening kan leiden tot hogere voorraadniveaus om eventuele tekorten te voorkomen. Daarom is het essentieel dat ondernemingen hun dienstverlening continu evalueren en verbeteringen doorvoeren om de veiligheidsvoorraad optimaal te kunnen beheren en kosten te besparen.
Optimalisatietechnieken voor veiligheidsvoorraad
- Bereken regelmatig de veiligheidsvoorraad op basis van de formule k * σ * √ (R + L).
- Houd rekening met schommelingen in de vraag en levering bij het bepalen van de veiligheidsvoorraad.
- Analyseer het vraagpatroon en maak gebruik van statistische voorspellingen om de veiligheidsvoorraad te optimaliseren.
- Werk samen met leveranciers om de doorlooptijd te verminderen, wat kan leiden tot een lagere veiligheidsvoorraad.
- Overweeg risicobeheerstrategieën, zoals het diversifiëren van leveranciers of het implementeren van just-in-time leveringen.
- Evalueer regelmatig de voorraadrotatie – snelheid om verouderde voorraad te vermijden.
- Pas de veiligheidsvoorraad aan naar aanleiding van wijzigingen in vraag en levering om overbodige kosten te voorkomen.
Veelgestelde Vragen
1. Wat betekent veiligheidsvoorraad?
Veiligheidsvoorraad is een soort buffervoorraad die je hebt zodat je geen items te kort komt bij grote hoeveelheden bestellingen of afwijking in de leveringstijd.
2. Hoe bereken ik mijn veiligheidsvoorraad?
Je kunt je veiligheidsvoorraad berekenen door de onzekerheid van de vraag en leveringstijd van al je SKU’s te overwegen, ook rekening houdend met de minimale voorraad.
3. Wanneer moet ik meer veiligheidsvoorraden hebben?
Als er veel onzekerheid is over leveringen of als jouw kliniek of bedrijf veel items tegelijk nodig heeft, dan heb je grotere veiligheidsvoorraden nodig.
4. Wat is het verschil tussen minimale voorraad en veiligheidsvoorraad?
Minimale voorraad is de kleinste hoeveelheid die je nodig hebt om te draaien, terwijl veiligheidsvoorraad extra items zijn die je opslaat om onzekerheden te dekken.
5. Hoe helpen veiligheidsnormen en voorraadoptimalisatie bij het bepalen van mijn voorraad?
Door juiste veiligheidsnormen en voorraadoptimalisatie kun je het optimale voorraadniveau vinden, waarbij je zo min mogelijk voorraadkosten hebt en toch genoeg bestelhoeveelheid om aan de vraag te voldoen. Het helpt ook bij een nauwkeurige voorraadplanning.
» Referenties
1. Anas M. Atieh, Hazem Kaylani, Yousef Al-abdallat, Abeer Qaderi, Luma Ghoul, Lina Jaradat, & Iman Hdairis. (2016). Performance Improvement of Inventory Management System Processes by an Automated Warehouse Management System. Procedia CIRP, 41, 568-572. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S2212827115012019
» Referenties
