Alles Wat je Moet Weten over Scan en Herken Functionaliteit in AFAS

De verwerking van inkomende facturen kan een tijdrovende klus zijn die fouten kan veroorzaken. Veel bedrijven worstelen met het handmatig invoeren van gegevens, wat leidt tot inefficiëntie en vertragingen.

Gelukkig biedt de scan en herken-functionaliteit in AFAS een oplossing. Deze innovatieve tool automatiseert het invoeren van pdf-facturen in je financiële administratie, waardoor je tijd bespaart en nauwkeuriger kunt werken.

Als deskundige op het gebied van financiële software, met jarenlange ervaring in het optimaliseren van administratieve processen, kunnen we bevestigen: de functionaliteit is een gamechanger.

Het gebruik van geïntegreerde OCR-software zorgt ervoor dat facturen automatisch worden herkend en verwerkt. Benieuwd hoe dit jouw boekhoudproces kan verbeteren? Lees verder.

Key Takeaway

e-Boekhouden.nl biedt een handige scan-en-herken functie voor het verwerken van bonnen en facturen. Dit bespaart u tijd en vermindert de kans op fouten in uw boekhouding.

Samenvatting

  • Efficiënte Gegevensverwerking: De Scan & Herken-functionaliteit in AFAS maakt gebruik van geïntegreerde OCR-software om pdf-facturen automatisch te herkennen en te verwerken, wat handmatig werk en menselijke fouten vermindert.
  • Tijdbesparend: Facturen kunnen via diverse methoden geïmporteerd worden, zoals e-mail of handmatig vanaf je computer, waarna de software automatisch belangrijke gegevens zoals bedragen en leveranciersnamen herkent.
  • Beschikbaar voor Klanten: Deze functionaliteit is zonder extra kosten beschikbaar voor alle AFAS Profit 2-gebruikers, wat het een toegankelijke oplossing maakt om administratieve processen te optimaliseren.
  • Verbeterde Nauwkeurigheid: Facturen worden gekoppeld aan de juiste crediteur op basis van KvK-nummer, Btw-nummer en andere gegevens, waardoor de kans op fouten in de boekhouding afneemt.
  • Geautomatiseerde Workflow: De OCR-software leest en verwerkt UBL-inkoopfacturen uit e-mails en papieren facturen, wat zorgt voor een soepelere en snellere workflow in je financiële administratie.

Kernfuncties van de Scan & Herken-functionaliteit in AFAS

De Scan & Herken-functionaliteit in AFAS maakt gebruik van geïntegreerde OCR-software om facturen automatisch te herkennen. Hierdoor bespaar je tijd en verminder je fouten in het verwerkingsproces.

Automatische factuurherkenning

Je activeert automatische factuurherkenning eenvoudig in de eigenschappen van je AFAS-omgeving. Met de scan & herken-functionaliteit verwerkt AFAS je inkomende e-facturen zonder moeite.

Inkoopfacturen voeg je via verschillende methodes toe, waaronder e-mail vanuit een pop-e-mailbox of handmatig vanaf je computer. Zodra de facturen zijn geïmporteerd, herkent de software automatisch belangrijke gegevens zoals bedragen, leveranciersnamen en factuurnummers.

Deze functie gebruikt geavanceerde geïntegreerde OCR-software, wat staat voor optische tekenherkenning. OCR scant en leest tekst uit PDF-facturen en verwerkt deze automatisch in het systeem.

Hierdoor wordt je boekhoudproces veel efficiënter en voorkom je menselijke fouten. De functionaliteit is beschikbaar vanaf Profit 2 en kosteloos voor alle klanten te activeren, wat het een toegankelijke oplossing maakt voor iedereen die tijd wil besparen op administratieve taken.

Geïntegreerde OCR-software

Automatische factuurherkenning werkt naadloos samen met geïntegreerde OCR-software. Deze technologie selecteert en verwerkt automatisch UBL-inkoopfacturen uit e-mails, leest papieren facturen en pdf’s in, en matcht het gescande aan de juiste crediteur.

OCR-software herkent tekst op een afbeelding en zet dit om in bewerkbare data. Deze functionaliteit ondersteunt facturen met meerdere pagina’s maar biedt geen mogelijkheden voor het splitsen, samenvoegen of bewerken van documenten.

Om gebruik te maken van de Scan & Herken-functionaliteit in AFAS, moet je de activering ‘Scan en herken inkoopfacturen’ inschakelen. Het boekhoudpakket AFAS SB maakt gebruik van deze geïntegreerde OCR-software, waardoor ondernemers sneller en efficiënter kunnen werken.

Deze oplossing verbetert zowel de nauwkeurigheid als de snelheid van gegevensverwerking, waardoor je meer tijd kunt besteden aan andere belangrijke taken.

Met AFAS SB wordt je boekhouding gemakkelijker en sneller dankzij de geïntegreerde OCR-software.

Voordelen van het gebruik van Scan & Herken in AFAS

Het gebruik van Scan & Herken in AFAS verhoogt de efficiëntie van je administratie. Het zorgt voor nauwkeurige gegevensverwerking en minder fouten.

Efficiëntie in het boekhoudproces

Gebruik van de scan & herken oplossing in AFAS bespaart veel tijd en geld. Facturen worden automatisch herkend en verwerkt met geïntegreerde OCR-software. Hierdoor hoef jij minder handmatig werk te verrichten.

De software stelt zelfs de juiste boeking voor. Jij hoeft alleen nog maar de financiële administratie te controleren en te accorderen.

Facturen kunnen direct naar je mailbox worden gestuurd, waar de Scanbox meteen aan het werk gaat. Dit zorgt voor een veel soepelere workflow en minder kans op fouten. Bovendien blijft jouw administratie altijd up-to-date, waardoor je meer tijd overhoudt voor belangrijker taken.

Dit optimaliseert niet alleen het boekhoudproces, maar verhoogt ook de nauwkeurigheid van je gegevensverwerking.

Nauwkeurigheid in gegevensverwerking

Facturen worden automatisch gekoppeld aan de juiste crediteur op basis van gegevens zoals KvK-nummer, Btw-nummer, bankrekeningnummer en adres. Hierdoor weet je zeker dat de informatie correct is en bespaar je veel tijd.

Nauwkeurige gegevens staan aan de basis van elke succesvolle boekhouding,” stelt een expert.

Het lerende systeem onthoudt handmatige aanvullingen voor toekomstige facturen. Zo verhoog je de nauwkeurigheid bij volgende invoeren. Facturen in talen anders dan Nederlands of Engels kunnen echter minder goed herkend worden.

Praktische toepassingen en gebruikerstips

Gebruik Scan & Herken om facturen snel te verwerken. Bespaar tijd door de geïntegreerde OCR-software van AFAS optimaal te gebruiken.

Optimalisatie van administratieve processen

Gebruik de Scan & Herken-functionaliteit in AFAS om administratieve processen te optimaliseren. Ingelezen PDF-bestanden verschijnen automatisch in Financieel / Crediteur / E-factuur en komen in de financiële wachtrij terecht.

Hierdoor bespaar je tijd en verhoog je de efficiëntie in het boekhoudproces. Automatische factuurherkenning zorgt voor nauwkeuriger verwerkte gegevens.

Controleer ingelezen inkoopfacturen via Financieel / Crediteur / E-factuur om openstaande e-facturen te bekijken. Na verwerking kunnen deze facturen gecontroleerd en geboekt worden in Profit.

Dit minimaliseert fouten en stroomlijnt je administratieve workflow.

– Vergelijking Scan & Herken functionaliteit in verschillende software

Vergelijking Scan & Herken functionaliteit in verschillende software

Vergelijk de Scan & Herken-functionaliteit van AFAS met andere boekhoudprogramma’s om de beste oplossing voor jouw bedrijf te vinden.

AFAS versus andere boekhoudprogramma’s

AFAS Profit biedt een geavanceerde scan & herken-functionaliteit. Hierdoor worden inkoopfacturen snel en efficiënt verwerkt. Andere boekhoudprogramma’s vereisen vaak handmatig invoeren van gegevens, wat tijdrovend is.

AFAS gebruikt geïntegreerde OCR-software om tekst uit PDF-facturen te lezen en automatisch te verwerken. Dit verhoogt de nauwkeurigheid en vermindert de kans op fouten.

Veel andere programma’s missen deze naadloze integratie met OCR-technologie. AFAS biedt ook een fair-use beleid vanaf februari 2024, wat aantrekkelijk is voor middelgrote bedrijven.

De koppeling met de AFAS Link app zorgt voor een nog efficiënter boekhoudproces. Hierdoor krijg je meer tijd voor strategische werkzaamheden, terwijl andere boekhoudsoftware meer onderhoud en handmatige verificatie kan vereisen.

Gebruikerservaringen met Scan & Herken in AFAS

Veel gebruikers waarderen de efficiëntie van de Scan & Herken-functionaliteit in AFAS. Het bespaart veel tijd door automatisch facturen te herkennen en journaalposten te boeken. Dit vermindert handmatig werk en verkleint de kans op fouten.

Gebruikers melden een nauwkeurige verwerking van gegevens dankzij de geïntegreerde OCR-software.

Daarnaast kun je een product tour bekijken om te zien hoe het werkt of een demo aanvragen voor een diepere kennismaking met de functies. Positieve ervaringen benadrukken vaak de betrouwbaarheid en gebruiksvriendelijkheid van deze tool.

Overweeg om ook andere softwareopties te onderzoeken voordat je een definitieve keuze maakt.

De beste Scan & Herken software in vergelijking

Na het lezen van de gebruikerservaringen met Scan & Herken in AFAS, is het tijd om de beste Scan & Herken software te vergelijken. AFAS SB biedt een geïntegreerde OCR-software die de verwerking van pdf-facturen automatiseert.

Klanten kunnen deze functionaliteit kosteloos toevoegen aan hun bestaande software vanaf Profit 2. Dit zorgt ervoor dat inkomende pdf-facturen eenvoudiger verwerkt worden in de financiële administratie.

Vergeleken met andere boekhoudprogramma’s, zoals Exact Online en Twinfield, blinkt AFAS uit door zijn gebruiksgemak en naadloze integratie. Slechts 10% van uitgewisselde facturen is een e-factuur, waardoor de automatisering van pdf-facturen cruciaal blijft.

Dit betekent dat bedrijven veel tijdbesparing en nauwkeurigheid winnen, wat leidt tot kostenbesparingen in administratieve processen.

Conclusie

De scan en herken-functionaliteit in AFAS maakt het boekhouden eenvoudiger. Automatische factuurherkenning bespaart tijd en geld. Geïntegreerde OCR-software zorgt voor nauwkeurigheid.

E-facturen kunnen direct in de mailbox worden verwerkt. Dit systeem verhoogt de efficiëntie van jouw administratieprocessen. Begin vandaag nog met het optimaliseren van je boekhoudwerkzaamheden.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *