Facturen en bonnen beheren kan een tijdrovende klus zijn. Veel ondernemers besteden uren aan het handmatig invoeren van gegevens, een proces dat foutgevoelig is en kostbare tijd kost.
Met de Scan & Herken technologie van Exact kun je deze taak echter efficiënter en nauwkeuriger uitvoeren. Deze innovatieve software maakt gebruik van Optical Character Recognition (OCR) om facturen en bonnen automatisch te scannen en te verwerken, waardoor jij je kunt richten op belangrijkere zaken.
Als expert in boekhoudsoftware biedt Exact een scala aan oplossingen voor ondernemers, accountants en partners. Door gebruik te maken van de Scan & Herken technologie, kunnen gebruikers eenvoudig hun financiële administratie digitaliseren en automatiseren.
Wil je weten hoe dit werkt en wat de voordelen zijn? Lees verder!
Key Takeaway
e-Boekhouden.nl biedt een handige scan-en-herken functie voor het verwerken van bonnen en facturen. Dit bespaart u tijd en vermindert de kans op fouten in uw boekhouding.
Samenvatting
Belangrijkste punten:
- Tijdsbesparing: Met Scan & Herken van Exact kun je 300 facturen in slechts 1 uur boeken, waardoor je 40% minder tijd aan administratie besteedt.
- Nauwkeurigheid: De OCR-technologie herkent automatisch gegevens en vermindert menselijke fouten. Facturen worden 8 keer sneller verwerkt.
- Gebruiksgemak: Je kunt facturen en bonnen eenvoudig scannen met je smartphone of tablet. Deze worden onmiddellijk digitaal opgeslagen voor snelle toegang.
- Integratie: De zelflerende robot in Exact Online Boekhouden wijst gegevens direct toe aan de juiste grootboekrekening, wat handmatige invoer overbodig maakt.
- Elektronische facturatie: Via Peppol/UBL worden facturen direct als boeking verwerkt, waardoor realtime factureren mogelijk is en administratieve lasten verminderen.
Voordelen van het Gebruik van Scan & Herken
Met Scan & Herken bespaar je veel tijd bij het verwerken van facturen en bonnen. Het verhoogt ook de nauwkeurigheid van je boekhouding door automatische gegevensherkenning.
Tijdsbesparing
Facturen en bonnen scannen met Scan & Herken van Exact bespaart je veel tijd. Het boeken van 300 facturen kost slechts 1 uur. Vergeleken met handmatig werk is dat een enorme winst.
Dankzij automatisering besteed je 40% minder tijd aan administratie.
Facturen worden 8 keer zo snel verwerkt. Scan & Herken gebruikt OCR-technologie om gegevens direct te herkennen en in te voeren. Hierdoor kun je tijd besteden aan belangrijkere zaken binnen je bedrijf.
Met Scan & Herken bespaar ik elke week uren administratie. Een ware uitkomst voor mijn bedrijf! – Jan de Vries, ondernemer
Verhoging van nauwkeurigheid
Onmiddellijke tijdsbesparing biedt meer dan alleen gemak; het verbetert ook de nauwkeurigheid. De zelflerende robot in Exact Online Boekhouden wijst automatisch facturen toe aan de juiste grootboekrekening.
Hierdoor minimaliseert u de kans op menselijke fouten. UBL-facturen worden bovendien direct als boeking gezet, wat zorgt voor een zorgeloze verwerking.
Scannen met een smartphone of tablet maakt het proces nog efficiënter. Ingescande inkoopfacturen worden automatisch verwerkt en herkend, waardoor u minder tijd kwijt bent aan handmatige controles.
Dit verhoogt de precisie aanzienlijk. Elektronische facturen integreren moeiteloos in uw digitaal archief, zodat alle belangrijke documenten altijd binnen handbereik zijn.
Gemak van digitale opslag
Met verhoogde nauwkeurigheid komt ook het gemak van digitale opslag. Met Exact’s technologie kun je facturen snel vinden in de software. Dit betekent minder tijdsverlies en meer efficiëntie.
Je hoeft niet langer door stapels papieren te zoeken; de digitale bestanden zijn meteen beschikbaar.
Elektronisch factureren via Peppol/UBL maakt het nog eenvoudiger. Met een paar klikken stuur je facturen direct naar klanten. Je kunt ook je bonnetjes scannen met een smartphone of tablet, en ze automatisch opslaan in je boekhoudsysteem.
De OCR-technologie zorgt ervoor dat alle gegevens nauwkeurig worden herkend en verwerkt.
Hoe Scan & Herken Werkt in de Praktijk
Scan & Herken werkt eenvoudig door je facturen en bonnen te scannen met een smartphone. Het systeem herkent automatisch de gegevens en verwerkt ze snel in je boekhoudsysteem.
Scannen via smartphone of tablet
Met Scan & Herken van Exact kun je eenvoudig facturen en bonnen scannen met je smartphone of tablet. Gebruik de camera van je toestel om een duidelijke foto te maken. De OCR (optical character recognition) technologie herkent automatisch de teksten en cijfers op het document.
Hierdoor hoef je niet handmatig gegevens in te voeren, wat veel tijd bespaart.
Na het scannen verwerkt de software onmiddellijk jouw documenten. Deze worden direct opgeslagen in je digitale archief, waar je ze later eenvoudig kunt terugvinden. “No hands accounting” zorgt ervoor dat jouw boekhouding up-to-date blijft zonder extra inspanning.
Probeer deze methode uit met een gratis proefversie die beschikbaar is via jouwonlinegroei.com.
Met Scan & Herken bespaar ik dagelijks uren aan administratief werk, zegt een tevreden gebruiker.
Automatische verwerking en boeking
Na het scannen via smartphone of tablet zorgt de technologie van Exact voor automatische verwerking en boeking. Ingescande en herkende inkoopfacturen worden direct toegewezen aan de juiste grootboekrekening door een zelflerende robot.
U hoeft zich geen zorgen meer te maken over foutieve boekingen. Facturen worden acht keer zo snel verwerkt met Scan & Herken. Dankzij UBL-facturen komen boekingen meteen in Exact Online Boekhouden terecht.
De software herkent verschillende soorten documenten moeiteloos en zet deze om in bruikbare gegevens. Dit bespaart u veel tijd die anders verloren zou gaan aan handmatige invoer. De gegevens worden veilig opgeslagen en zijn altijd toegankelijk.
Zo houdt u uw administratie eenvoudig digitaal bij zonder gedoe. Verhoog uw nauwkeurigheid en bespaar kostbare tijd met de automatische functies van deze vooruitstrevende oplossing.
Integratie van Scan & Herken met Boekhoudsystemen
Exact Online Boekhouden maakt de integratie van Scan & Herken met boekhoudsystemen moeiteloos. Zodra je een factuur of bon scant via je smartphone of tablet, herkent het systeem automatisch de gegevens.
De zelflerende robot in Exact Online Boekhouden wijst deze gegevens meteen toe aan de juiste grootboekrekening. Dit elimineert de noodzaak voor handmatige invoer en verkleint de kans op fouten aanzienlijk.
Elektronisch en realtime factureren is ook mogelijk dankzij Peppol/UBL. UBL-facturen worden direct als boeking in Exact Online Boekhouden gezet, wat het proces verder vereenvoudigt.
Hierdoor bespaar je kostbare tijd en verminder je administratieve lasten. Het systeem zorgt ook voor een naadloze digitale opslag, waardoor je altijd toegang hebt tot je documenten.
Geniet van de voordelen van een geïntegreerd boekhoudsysteem dat jouw werk efficiënter en nauwkeuriger maakt.
Diepgaande Verkenning van Scan & Herken van Exact
Diep in de Exact Scan & Herken-technologie duiken biedt inzicht in hoe het werkt. De software herkent automatisch gegevens op facturen en bonnen. Met verschillende pakketten kun je kiezen wat het beste past bij jouw bedrijf.
Gebruik je smartphone of tablet om eenvoudig documenten te scannen en te uploaden. Automatische verwerking zorgt voor tijdsbesparing en vermindert fouten.
Exact Online Accountancy biedt een uitgebreide suite voor administratie- en accountantskantoren. Diverse seasonal releases houden je op de hoogte van nieuwste functies en verbeteringen.
Via blogs, nieuws en evenementen blijf je altijd geïnformeerd over innovaties in de boekhoudkundige sector. Deze technologie verbetert niet alleen nauwkeurigheid, maar vergroot ook de efficiëntie binnen jouw bedrijf.
Conclusie
Scan & Herken van Exact maakt het scannen van facturen en bonnen zeer efficiënt. Je kunt eenvoudig documenten uploaden via je smartphone of tablet. De slimme scansoftware verwerkt alles automatisch, wat tijd bespaart.
Deze technologie verhoogt ook de nauwkeurigheid en zorgt voor snelle opslag in je boekhoudsysteem. Door deze oplossing toe te passen, kun je jouw administratie veel sneller en eenvoudiger beheren.
Begin vandaag nog met het ontdekken van de voordelen van Scan & Herken voor jouw bedrijf.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is “scan en herken exact” voor facturen en bonnen?
“Scan en herken exact” is een tool die helpt bij het efficiënt scannen en herkennen van facturen en bonnen. Het maakt gebruik van geavanceerde technologie om gegevens automatisch te verwerken.
2. Hoe kan “scan en herken exact” mijn bedrijf helpen?
Met “scan en herken exact” bespaar je tijd door handmatige invoer te verminderen. Het zorgt voor nauwkeurige gegevensverwerking en helpt bij het bijhouden van financiële administratie.
3. Heb ik technische kennis nodig om “scan en herken exact” te gebruiken?
Nee, je hebt geen technische kennis nodig. De tool is gebruiksvriendelijk en ontworpen voor eenvoudig gebruik door iedereen.
4. Wat zijn de tarieven voor het gebruik van “scan en herken exact”?
De tarieven variëren afhankelijk van je specifieke behoeften en het gekozen pakket. Neem contact op voor een offerte die past bij jouw situatie.
