Hoe Gebruik je Scan en Herken SnelStart in SnelStart voor het Verwerken van Bonnetjes en Inkoopfacturen?

Het verwerken van bonnetjes en inkoopfacturen kan een tijdrovende klus zijn voor veel ondernemers. Met SnelStart’s scan en herken snelstart kun je dit proces sterk vereenvoudigen. Door gebruik te maken van optische tekenherkenning (OCR) worden gegevens automatisch ingevuld, wat je veel tijd en moeite bespaart.

Dit artikel laat zien hoe je deze handige functie optimaal kunt gebruiken.

Met jarenlange ervaring in boekhoudprogramma’s zoals SnelStart, bieden we praktische, actiegerichte tips om jouw administratie efficiënt te beheren. We nemen je stap voor stap mee door het proces van het uploaden van bonnetjes en inkoopfacturen tot de automatische verwerking ervan.

Ontdek hoe scan en herken je dagelijkse boekhouding kan vereenvoudigen. Lees verder om meer te leren.

Samenvatting

• Upload bonnetjes en inkoopfacturen via de SnelStart App of per e-mail naar je SnelStart Mailbox.
• Dankzij OCR-technologie herkent SnelStart automatisch tekst en vult gegevens in.
• Controleer altijd ingelezen facturen, omdat OCR niet altijd 100% nauwkeurig is.
• SnelStart biedt meerdere pakketten aan zoals inStap, inKaart, inZicht en inBalans.
• De scan en herken functionaliteit vermindert administratiestress door automatisering.

Stappen voor het gebruik van scan en herken in SnelStart

Begin met het uploaden van je bonnetjes en inkoopfacturen via SnelStart Web. Het systeem herkent automatisch de gegevens met OCR (optical character recognition).

Uploaden van bonnetjes en inkoopfacturen

Maak gebruik van de SnelStart App om je bonnetjes en inkoopfacturen direct te uploaden. Open de app op je iOS- of Android-apparaat en selecteer Ontvangen > bon of factuur. Deze bestanden kunnen worden toegevoegd als PDF, UBL, PNG, of JPG/JPEG.

Zo heb je al je documenten snel en eenvoudig in je administratie.

Je kunt ook bonnetjes en facturen per e-mail naar je SnelStart Mailbox sturen. Stuur de digitale bestanden naar een ingestelde mailbox zodat ze automatisch bij de administratie terechtkomen.

Dit zorgt voor een soepel proces zonder gedoe.

Efficiënte administratie begint met de juiste tools.

Automatische herkenning en verwerking

Tijdens het uploaden van bonnetjes en inkoopfacturen voert SnelStart een OCR-proces uit. Dit betekent dat de software de tekst van de bon of factuur scant en herkent. De herkende gegevens worden automatisch ingevuld in de administratie.

Je hoeft de boekingen alleen te controleren en aan te vullen waar nodig. Automatische suggesties voor boekingen zijn gebaseerd op eerdere administratiegegevens in SnelStart. Zo wordt de administratie snel en efficiënt bijgewerkt.

Toch is het belangrijk om ingelezen facturen altijd zelf te controleren omdat er geen 100% garantie bestaat op foutloze herkenning.

Voordelen van scan en herken in SnelStart

Het gebruik van deze tool zorgt voor een snellere administratie. Je ervaart minder stress bij het bijhouden van je bonnetjes en facturen.

Efficiëntie in administratie

Krijg meer gedaan in minder tijd met scan & herken in SnelStart. Deze technologie herkent automatisch de gegevens van bonnetjes en inkoopfacturen door het OCR-proces. Hierdoor hoef je geen gegevens meer handmatig in te voeren.

Dit leidt tot minder fouten en sneller werk. Uploaden kan gemakkelijk via de SnelStart app of e-mail.

Verminder administratiestress door automatisering. Dankzij suggesties voor boekingen op basis van eerdere transacties, bespaar je tijd en moeite. Ook helpt deze functie bij debiteurenbeheer en voorraadbeheer.

Heb direct inzicht in je cijfers zonder extra werk. Door efficiënte administratie houd je meer tijd over voor andere belangrijke taken.

Verminderde administratiestress

Met de verhoogde efficiëntie in je administratie, zorgt de scan-en-herken functionaliteit in SnelStart voor een aanzienlijke vermindering van administratiestress. Door taken te automatiseren, heb je minder handmatig werk.

Dit betekent dat je meer tijd overhoudt voor andere belangrijke taken.

Werk samen met je accountant of boekhouder om dubbel werk te voorkomen en bonnetjes en facturen digitaal op te slaan. Dit voldoet aan de fiscale bewaarplicht en maakt het eenvoudiger om alles op één plek te beheren.

Volgens een klant, “Ik bespaar nu uren per week dankzij SnelStart.”.

Ik bespaar nu uren per week dankzij SnelStart.

Integratie van scan en herken met SnelStart

Gebruik de scan en herken functie om jouw administratie in SnelStart eenvoudiger te maken. Deze functionaliteit zorgt ervoor dat bonnetjes en inkoopfacturen snel worden geüpload en automatisch herkend.

Zo hoef je minder tijd te besteden aan handmatige invoer. Het systeem koppelt zelfs betaalde facturen met je bankrekening, zodat alles netjes bijgehouden wordt.

Met verschillende pakketten zoals inStap, inKaart, inZicht en inBalans biedt SnelStart voor elk type ondernemer een passende oplossing. Voeg eenvoudig extra online administraties toe aan je licentie voor meer flexibiliteit.

Deze integratie helpt ook om te voldoen aan de eisen van de Belastingdienst, wat extra zekerheid biedt voor jouw financiële administratie.

Volgende paragraaf vervolgt met veelgestelde vragen (FAQ) over scan en herken in SnelStart.

Veelgestelde vragen (FAQ) over scan en herken in SnelStart

Hoe upload ik bonnetjes en inkoopfacturen in SnelStart? Gebruik de SnelStart App. Voeg digitale bestanden toe of stuur ze per e-mail naar het systeem. De app is beschikbaar voor zowel iOS als Android, wat betekent dat je altijd bereikbaar bent, ongeacht je besturingssysteem.

Wat gebeurt er tijdens het uploaden? Het OCR-proces scant je documenten en herkent automatisch de relevante gegevens, zoals bedragen en leveranciers. Dit voorkomt fouten en bespaart tijd bij het handmatig invoeren.

Moeten ingelezen facturen gecontroleerd worden? Ja, zeker. Ondanks de geavanceerde technologie kan het OCR-proces geen 100% nauwkeurigheid garanderen. Controleer altijd de ingelezen facturen om ervoor te zorgen dat alle informatie correct is.

Welke formaten kun je uploaden? SnelStart accepteert diverse bestandstypen zoals PDF, UBL, PNG en JPG/JPEG. Dit maakt het eenvoudig om allerlei soorten documenten te verwerken zonder dat je ze eerst hoeft om te zetten naar een ander formaat.

De beste scan & herken software vergelijken

Het kiezen van de juiste scan & herken software kan een groot verschil maken voor jouw administratie. Hieronder vergelijken we enkele van de beste opties beschikbaar om je te helpen de juiste keuze te maken.

Ga verder naar de veelgestelde vragen over scan en herken in SnelStart voor meer informatie.

Conclusie

Het gebruik van de scan-en-herken functie in SnelStart maakt het verwerken van bonnetjes en inkoopfacturen veel eenvoudiger. Je kunt snel bonnetjes uploaden via de SnelStart App of door facturen per e-mail te sturen.

De OCR-technologie herkent automatisch essentiële gegevens en vult deze in je administratie in. Dit bespaart je veel tijd en vermindert administratieve stress. Dankzij de integratie met eConnect heb je altijd een overzicht van alle ingelezen facturen.

Maak gebruik van de 30-dagen proefperiode en ervaar zelf de voordelen van SnelStart.

Veelgestelde Vragen

1. Wat is de scan en herken snelstart in SnelStart?

De scan en herken snelstart in SnelStart is een functie waarmee je bonnetjes en inkoopfacturen eenvoudig kunt verwerken door ze te scannen en automatisch te laten herkennen.

2. Hoe gebruik ik de scan en herken functie in SnelStart?

Je gebruikt de scan en herken functie door je bonnetjes en inkoopfacturen te scannen met een scanner of smartphone. Daarna upload je de scans naar SnelStart, waar ze automatisch worden herkend en verwerkt.

3. Welke voordelen biedt de scan en herken snelstart voor mijn bedrijf?

De scan en herken snelstart bespaart tijd en vermindert fouten bij het verwerken van bonnetjes en facturen. Het helpt je ook om alles netjes georganiseerd te houden.

4. Zijn er verschillende pakketten beschikbaar voor het gebruik van scan en herken snelstart?

Ja, er zijn verschillende pakketten beschikbaar, zoals het instap pakket, die verschillende tarieven hebben afhankelijk van jouw behoeften.