Boekhouden kan een tijdrovende en complexe taak zijn, vooral voor kleine ondernemers en ZZP’ers. Veel mensen zoeken dan ook naar manieren om hun administratieve taken efficiënter te maken.
Exact Online biedt hiervoor een oplossing met diverse functies zoals online samenwerken, elektronisch factureren en multi-company management. Deze tools helpen je niet alleen om je boekhouding te vereenvoudigen, maar bieden ook tijdbesparende automatisering.
Met meer dan tien jaar ervaring in bedrijfssoftware weet ik hoe belangrijk het is om een betrouwbaar boekhoudpakket te hebben dat aansluit op jouw specifieke zakelijke behoeften. Deze blog biedt een uitgebreid overzicht van Exact Online Boekhouden , zodat je een weloverwogen keuze kunt maken en maximaal kunt profiteren van alle voordelen.
Lees verder om meer te ontdekken.
Key Takeaway
e-Boekhouden.nl is een gebruiksvriendelijke boekhoudoplossing voor ondernemers. Het helpt u om eenvoudig uw financiële administratie bij te houden en voldoet aan alle wettelijke eisen.
Samenvatting
- Exact Online Boekhouden maakt financiële administratie eenvoudiger door tools zoals automatische afschrijvingen en elektronische facturen.
- Gebruikers kunnen samenwerken met hun accountants via de online platform en mobiele app, wat 24/7 inzicht geeft in cijfers.
- Elektronisch factureren via Exact Online versnelt betalingen en vermindert menselijke fouten dankzij automatische herinneringen en factuurverwerking.
- Multi-company management functie van Exact Online helpt bij het beheren van meerdere bedrijven binnen één systeem, wat tijd bespaart en fouten minimaliseert.
- Automatisering van routinetaken, zoals bankkoppelingen en debiteurenbeheer, bespaart tijd en geeft real-time financieel overzicht, wat snel besluitvormen mogelijk maakt.
Kernfuncties van Exact Online Boekhouden
Met Exact Online Boekhouden kun je je financiële administratie eenvoudig beheren. Deze boekhoudsoftware biedt geavanceerde tools zoals automatische afschrijvingen en elektronische facturen.
Online samenwerken
Je kunt eenvoudig samenwerken met accountants en boekhouders via Exact Online Boekhouden. Taken toewijzen en documenten delen gebeurt snel en soepel. Dit platform biedt 24/7 inzicht in cijfers, waardoor jij en je team altijd op de hoogte zijn van de financiële stand van zaken.
De ondersteuning via de Support Portal en training tracks maakt online samenwerken nog efficiënter en makkelijker.
Met Exact Online kunnen gebruikers overal inloggen via een mobiele app. Hierdoor blijf je verbonden, zelfs als je onderweg bent. Elektronische facturen versturen en beheren wordt een fluitje van een cent, wat de administratietijd vermindert.
Door gebruik te maken van deze functies werk je nauw samen met je team en verbeter je de efficiëntie van je financiële administratie aanzienlijk.
Elektronisch factureren
Met Exact Online Boekhouden kun je eenvoudig elektronische facturen aanmaken en verzenden in formats zoals UBL 2.0 en BIS 3.0. Elektronische verkoopfacturen stuur je via het Peppol-netwerk.
Dit netwerk zorgt voor snelle en veilige verzending. Voeg een betaallink toe aan de factuur-e-mail voor snellere betalingen. Zo verminder je de tijd die klanten nodig hebben om te betalen.
Automatische herinneringen en factuurverwerking met No hands Accounting maken het proces nog soepeler. Dit systeem herinnert klanten aan openstaande betalingen zonder dat jij iets hoeft te doen.
Dit bespaart tijd en vermindert menselijke fouten. Elektronisch factureren verhoogt efficiëntie en zorgt dat je altijd zicht hebt op je financiële situatie.
Multi-company management
Met Exact Online beheer je eenvoudig de financiële administratie van meerdere bedrijven binnen één systeem. Hierdoor krijg je een overzichtelijke en gestroomlijnde aanpak voor jouw bedrijfsentiteiten.
Alle stamgegevens en relatiegegevens worden centraal beheerd, wat dubbel invoerwerk voorkomt en fouten minimaliseert.
Met de valutafunctionaliteit kan je meerdere valuta’s effectief beheren, wat ideaal is voor internationale operaties. Dit zorgt ervoor dat je financiële gegevens altijd up-to-date en nauwkeurig zijn, ongeacht in welke valuta je werkt.
“>Eén systeem voor alle bedrijven maakt alles behapbaar.
Voordelen van Exact Online Boekhouden
Je kunt veel tijd besparen door automatisering van routinetaken. Bovendien biedt het systeem een real-time financieel overzicht, waardoor je altijd inzicht hebt in je cijfers.
Tijdbesparing door automatisering
Automatisering bespaart je veel tijd in boekhoudprocessen. Met een bankkoppeling worden bankgegevens en betalingen automatisch bijgewerkt. Facturen matchen zichzelf automatisch met de juiste betalingen, dankzij boekingtemplates.
Terugkerende boekingen worden automatisch aangemaakt, terwijl goedkeuringsflows alles soepel laten verlopen.
Debiteurenbeheer stuurt automatische herinneringen naar klanten die vergeten te betalen. Zo bespaar je niet alleen tijd, maar verminder je ook stress. Door deze automatiseringen krijg je meer tijd voor andere belangrijke taken binnen jouw onderneming.
Real-time financieel overzicht
Met de tijdbesparende mogelijkheden van automatisering, kun je ook profiteren van een real-time financieel overzicht. Exact Online biedt een financiële cockpit die je inzicht geeft in omzet, resultaat, banksaldi en openstaande posten.
Dit helpt je om direct te zien hoe jouw bedrijf presteert.
Je kunt ook gebruik maken van een verkoopcockpit voor een duidelijk beeld van verkopen en verkooptrajecten. Dankzij het MS Power BI Connector, kun je data visueel rapporteren. Zo heb je altijd een helder en up-to-date inzicht in je cashflow en performance met Exact voor Finance.
Flexibiliteit in boekhoudprocessen
Exact Online biedt flexibiliteit in boekhoudprocessen door het gebruik van de Flex functie. Hiermee kun je eigen velden en logica aan de software toevoegen. Dit maakt het mogelijk om je boekhoudsysteem precies aan te passen aan de behoeften van je bedrijf.
Dankzij Continuous Monitoring ontvang je proactieve signalen bij afwijkingen, waardoor je snel kunt reageren en problemen kunt oplossen.
Internationaal zakendoen wordt eenvoudiger door het valuta beheer. Je kunt verschillende wisselkoersen en valutaposities beheren, wat ideaal is bij financiële transacties in meerdere landen.
Ook kun je budgetteren op grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers, wat helpt bij het nauwkeurig bijhouden van al je uitgaven en inkomsten.
Specifieke Modules en Uitbreidingen
Exact biedt diverse modules aan, zoals Globe+ Finance en Synergy, die je boekhoudprocessen verder stroomlijnen.
Exact Globe+ Finance & Synergy
Met Exact Globe+ Finance & Synergy kun je financiële en bedrijfsprocessen naadloos integreren. Beheer budgetten op grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers. Volg de werkelijke resultaten ten opzichte van gestelde budgetten.
Gebruik verschillende methodes om afschrijvingen efficiënt online te beheren.
Met deze oplossing krijg je een helder inzicht in je financiële positie. Real-time gegevens geven je controle over je budgetten en uitgaven. Met Exact Globe+ Finance & Synergy optimaliseer je je bedrijfsprocessen door automatisering en integratie met Microsoft Azure.
Exact Online Boekhouden Professional
Exact Online Boekhouden Professional biedt uitgebreide boekhoudkundige functies voor bedrijven. Dit pakket helpt je met het automatiseren van financiële processen. Door elektronische facturen eenvoudig goed te keuren in vijf stappen, bespaar je veel tijd.
Met abonnementprijzen vanaf € 52,00 per maand krijg je toegang tot krachtige tools voor je boekhouding.
Gebruik de mobiele app voor IOS en Android om overal je financiële gegevens bij te werken. Hou real-time financieel overzicht of je nu in kantoor zit of onderweg bent. Internationale ondersteuning maakt het beheren van meerdere bedrijven mogelijk, ongeacht hun locatie.
De flexibele module-aanpassingen zorgen ervoor dat het systeem aansluit bij elke brancheoplossing die je bedrijf nodig heeft.
Internationale ondersteuning
Met Exact Online Boekhouden kun je eenvoudig internationaal zaken doen. Het biedt beheer van valutaposities en de mogelijkheid om te factureren in vreemde valuta. Wisselkoersen kunnen vast of variabel zijn, wat flexibiliteit geeft bij het beheren van internationale transacties.
Je kunt ook elektronische facturen inlezen en aanmaken in formats zoals UBL 2.0 en BIS 3.0. Multi-company functionaliteiten zorgen ervoor dat je meerdere bedrijven gemakkelijk kunt beheren binnen hetzelfde systeem.
Hierdoor houd je overzicht en controle over al je internationale boekhoudprocessen.
Klantverhalen en Ervaringen
Lees hoe diverse bedrijven Exact Online Boekhouden gebruiken om hun financiële processen te verbeteren. Hun ervaringen laten zien hoe efficiënt deze tool werkt voor verschillende sectoren.
Klantverhalen van diverse bedrijven
VanMax Pindakaas heeft met Exact Online een aanzienlijke verbetering in hun boekhoudproces ervaren. De automatisering bespaart hen tijd en vergemakkelijkt de samenwerking tussen hun teamleden.
Bovendien kunnen ze dankzij het real-time financieel overzicht snel beslissingen nemen.
4Blue gebruikt Exact Online voor multi-company management. Dit helpt hen om efficiënt meerdere bedrijven te beheren en eenvoudig boekhoudkundige gegevens te delen met accountants.
De elektronische facturering heeft hun facturatieproces sneller en nauwkeuriger gemaakt, wat resulteert in minder fouten en vertragingen.
Keuze van een Boekhoudprogramma
Het kiezen van een boekhoudprogramma helpt je de boekhoudprocessen voor je bedrijf te optimaliseren.
Overzicht en Vergelijking van Boekhoudprogramma’s
Exact Online biedt een gebruiksvriendelijk en geïntegreerd pakket voor boekhouden, CRM en brancheoplossingen. Het vergelijken van verschillende boekhoudprogramma’s kan echter overweldigend zijn.
Jouwonlinegroei.com maakt dit eenvoudiger met overzichtelijke en eerlijke vergelijkingen van business software. Hier kun je snel inzicht krijgen in de beste opties voor jouw specifieke behoeften.
Gratis proefversies helpen je om te ervaren welke software het beste bij jou past. Veel ZZP’ers en kleine ondernemers kiezen bijvoorbeeld voor Exact Online vanwege de tijdbesparende automatiseringsfuncties en real-time financieel overzicht.
Andere populaire alternatieven zijn Moneybird en e-Boekhouden.nl, die eveneens hoog scoren op gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie.
Belang van een Boekhoudprogramma voor ZZP’ers
Een goed boekhoudprogramma helpt je als ZZP’er om je administratie netjes en overzichtelijk te houden. Automatisering van boekhoudprocessen bespaart je tijd en voorkomt fouten. Je kunt snel elektronische facturen sturen en betalingen bijhouden.
Dit zorgt voor een real-time financieel overzicht.
Met een boekhoudprogramma werk je online samen met je accountant, waardoor je altijd toegang hebt tot up-to-date informatie. Flexibele abonnementen zorgen ervoor dat je altijd een oplossing hebt die past bij jouw specifieke behoeften.
Meer dan 220 zakelijke apps integreren naadloos, zodat je efficiënt kunt werken en groeien.
De Beste Boekhoudprogramma’s voor ZZP’ers en Kleine Ondernemers
ZZP’ers en kleine ondernemers hebben behoefte aan efficiënte boekhoudprogramma’s die tijd besparen en een real-time financieel overzicht bieden. Exact Online biedt verschillende pakketten zoals Essentials, Plus, Professional en Premium, met prijzen vanaf € 52,00 per maand voor Exact Online Boekhouden Plus.
Dankzij de automatisering hoef je minder handmatige taken uit te voeren, wat jou meer tijd geeft om je op je core business te richten.
Andere goede opties zijn Moneybird en e-Boekhouden.nl. Deze programma’s staan bekend om hun gebruiksvriendelijkheid en uitgebreide functies, zoals elektronisch factureren en online samenwerken.
Veel ondernemers waarderen de flexibele abonnementen en de mogelijkheid om verschillende modules toe te voegen naargelang je bedrijf groeit. Maak gebruik van gratis proefperiodes om te ontdekken welk programma het beste bij jouw behoeften past.
Aanvullende Boekhoudtools en -diensten
Aanvullende boekhoudtools en -diensten helpen je om je financiële processen te optimaliseren. Ze bieden handige functies zoals automatische bankkoppelingen en btw-aangiftes.
Het Belang van een Goed Boekhoudpakket
Een goed boekhoudpakket is essentieel voor iedere ondernemer. Het zorgt voor tijdbesparing door automatisering van processen zoals facturatie en rapportage. Met Exact Online heb je bovendien 24/7 toegang tot je cijfers, waardoor je altijd een real-time financieel overzicht hebt.
Dit stelt je in staat om snel beslissingen te nemen en je bedrijf efficiënter te runnen.
Daarnaast biedt Exact Online beveiliging via ‘2-step verification’ en wordt onderhoud ‘s nachts uitgevoerd om de dagelijkse werking niet te verstoren. Deze beveiligingsmaatregelen geven je de zekerheid dat jouw gevoelige gegevens goed beschermd zijn.
Dankzij de gratis proefperiode van 30 dagen kun je bekijken of dit boekhoudpakket aansluit bij jouw wensen.
Gratis boekhoudprogramma’s kunnen aantrekkelijk lijken, maar hebben vaak hun beperkingen.
Gratis Boekhoudprogramma’s en hun Beperkingen
Gratis boekhoudprogramma’s trekken vaak ZZP’ers en kleine ondernemers aan door hun kosteloze karakter. Deze programma’s bieden vaak basisfuncties zoals factureren en eenvoudige boekhouding.
Gratis boekhoudsoftware kan echter beperkt zijn in mogelijkheden zoals multi-company management of naadloze integraties met apps. Daardoor mis je mogelijk de flexibiliteit in boekhoudprocessen die professionele pakketten, zoals Exact Online Boekhouden Plus, wel bieden.
Bovendien bieden gratis opties mogelijk geen real-time financieel overzicht. Dit betekent dat je niet direct inzicht hebt in je huidige financiële status. Professionele boekhoudpakketten starten vanaf € 52,00 per maand en bieden uitgebreide functies zoals elektronisch factureren en tijdbesparing door automatisering.
Hierdoor kun je efficiënter werken en heb je altijd toegang tot actuele financiële gegevens.
Boekhoudsoftware en Apps voor Ondernemers
In tegenstelling tot gratis boekhoudprogramma’s, bieden betaalde boekhoudsoftware en apps voor ondernemers meer geavanceerde mogelijkheden en minder beperkingen. Exact Online biedt verschillende pakketten, zoals Essentials, Plus, Professional en Premium, vanaf € 52,00 per maand voor Exact Online Boekhouden Plus.
Gebruiksvriendelijke mobiele apps zijn beschikbaar voor zowel iOS als Android.
Meer dan 220 zakelijke apps integreren naadloos met Exact Online. Deze integraties zorgen voor een efficiëntere workflow en besparen tijd door automatisering. Multi-company management stelt je in staat om meerdere bedrijven of afdelingen te beheren vanuit één platform.
Hiermee houd je real-time financieel overzicht en verhoog je de flexibiliteit in je boekhoudprocessen enorm.
Conclusie
Exact Online boekhouden vereenvoudigt je boekhoudprocessen. Met slimme automatisering bespaar je tijd. Je hebt altijd een real-time financieel overzicht. De software biedt flexibele oplossingen voor zowel ondernemers als accountants.
Ontdek hoe Exact Online jouw bedrijf kan verbeteren en optimaliseer je boekhouding vandaag nog.
Wat een uitgebreide en informatieve blog over Exact Online boekhouden! Het is geweldig om te zien hoe deze software ondernemers kan helpen om hun financiële processen te stroomlijnen en tijd te besparen. De mogelijkheid om elektronisch te factureren en eenvoudig samen te werken met accountants is echt een pluspunt. Heb je al ervaringen met het gebruik van Exact Online, en wat vind je het meest waardevolle aspect van deze boekhoudsoftware?