Hoe Kies je het Juiste Boekhoudpakket voor Jouw Bedrijf?

Het kiezen van het juiste boekhoudpakket voor jouw bedrijf kan een grote uitdaging zijn. Vele ondernemers weten niet waar ze moeten beginnen en verliezen kostbare tijd en geld door verkeerde keuzes.

Een goed boekhoudpakket kan je niet alleen helpen om je financiële administratie op orde te houden, maar ook om tijd te besparen en een beter inzicht te krijgen in je bedrijfsvoering.

In dit artikel gaan we dieper in op de belangrijkste overwegingen bij het kiezen van het juiste boekhoudpakket en geven we praktische adviezen om je te helpen de beste keuze te maken.

Met jarenlange ervaring in de accountancy en het begeleiden van zzp’ers en kleine bedrijven, weten wij waar je op moet letten bij het kiezen van een boekhoudprogramma. In dit artikel vind je tips en aanbevelingen die gebaseerd zijn op praktijkervaring en de nieuwste ontwikkelingen in online boekhouden.

Lees verder om te ontdekken welk pakket het beste past bij jouw bedrijfsbehoeften.

Samenvatting

Belangrijke punten om het juiste boekhoudpakket voor jouw bedrijf te kiezen:

• Compatibiliteit met jouw bedrijfsactiviteiten: Zorg ervoor dat het boekhoudpakket naadloos aansluit bij jouw type bedrijf. Exact Online ondersteunt bijvoorbeeld diverse sectoren en integreert met 220 zakelijke apps.
• Kosten en budgetbeheer: Analyseer de kosten zorgvuldig. Pakketten variëren van gratis tot betaalde abonnementen zoals ABN AMRO Boekhouden voor €9,95 per maand voor ZZP’ers en MKB-pakketten voor €29,95 per maand.
• Gebruiksgemak en ondersteuning: Kies een pakket dat gebruiksvriendelijk is en goede ondersteuning biedt. Exact Online en Yuki staan bekend om hun intuïtieve platforms en beschikbare trainingen en webinars.
• Voordelen van online boekhouden: Online boekhoudpakketten bieden 24/7 toegang en automatische back-ups voor extra veiligheid. Exact Online biedt bijvoorbeeld automatische updates en beveiligingsfuncties.
• Automatisering en integratie: Kies een pakket dat processen kan automatiseren en goed integreert met andere systemen. Exact Online kan bijvoorbeeld facturen en voorraadbeheer automatiseren, waardoor je efficiënter kunt werken.

Belangrijke overwegingen bij het kiezen van een boekhoudpakket

Bepaal of het boekhoudpakket aansluit bij jouw bedrijfsactiviteiten. Vergelijk verschillende pakketten op kosten, gebruiksgemak en ondersteuning.

Compatibiliteit met uw bedrijfsactiviteiten

Een boekhoudpakket moet naadloos aansluiten bij uw bedrijfsactiviteiten. Exact Online biedt ERP-software voor diverse sectoren, zodat u altijd een geschikte oplossing heeft. Dit programma wordt vertrouwd door meer dan 675.000 bedrijven en integreert eenvoudig met tot wel 220 zakelijke apps.

Als u een webshop hebt, kiest u best voor een pakket dat probleemloos internet bankieren ondersteunt. Dit helpt om tijd te besparen en de financiële situatie beter te beheren. Meer dan 9.900 accountants gebruiken Exact Online, wat de betrouwbaarheid benadrukt.

Kies voor software die meegroeit met uw bedrijf.

Kostenanalyse en budgetbeheer

Kostenanalyse en budgetbeheer zijn cruciaal bij het kiezen van een boekhoudpakket. De kosten kunnen variëren van gratis voor starters tot abonnementen vanaf €9,50 per maand. Voor ZZP’ers biedt ABN AMRO een pakket van €9,95 per maand aan.

Management B.V. & Holding pakketten kosten €14,95 per maand, terwijl MKB-pakketten €29,95 per maand kunnen kosten. Het is belangrijk om te vergelijken welke functionaliteiten elk pakket biedt en hoeveel je bereid bent te besteden.

Een goed boekhoudpakket helpt je met inzicht in budgetten versus daadwerkelijke resultaten. Zo kun je eenvoudig zien waar je geld naartoe gaat en waar je kunt besparen. Exact Globe+ Finance & Synergy zijn voorbeelden van pakketten die financiële en bedrijfsprocessen integreren.

Door deze analyses voorkom je verrassingen en blijf je binnen het geplande budget.

Gebruiksgemak en toegang tot ondersteuning

Het kiezen van een boekhoudpakket moet niet alleen gebaseerd zijn op kostenanalyse en budgetbeheer, maar ook op gebruiksgemak en toegang tot ondersteuning. Een intuïtieve interface zorgt ervoor dat jij en je team snel aan de slag kunnen zonder lange training.

Denk aan pakketten zoals Exact Online en Yuki, die bekend staan om hun gebruiksvriendelijke platforms.

Toegang tot ondersteuning is cruciaal voor je bedrijf. Veel aanbieders bieden gratis trainingen, webinars en consultancy-opties aan. Bij ABN AMRO Boekhouden heb je zelfs persoonlijk contact via chat en telefoon.

Overweeg pakketten met een proefperiode van 3 maanden; dit geeft je de kans om alle functies te testen zonder verplichtingen. Zorg ervoor dat er voldoende support beschikbaar is, zoals onboarding-ondersteuning en productinnovaties.

Voordelen van online boekhoudpakketten

Online boekhoudpakketten bieden gemak omdat je altijd en overal toegang hebt. Ze maken vaak gebruik van automatische back-ups voor extra veiligheid.

Altijd toegankelijk en up-to-date

Je hebt altijd en overal toegang tot je boekhoudgegevens met een online boekhoudpakket. Of je nu op kantoor bent, thuis werkt, of onderweg bent, je kunt eenvoudig inloggen en je financiële zaken regelen.

Dit is vooral handig voor zzp’ers die flexibiliteit nodig hebben.

Flexibiliteit is de sleutel tot succes.

Online systemen worden automatisch bijgewerkt, waardoor je altijd beschikt over de nieuwste functies en beveiligingsupdates. Zo biedt Exact Online een Winter’24 Release met verbeterde functionaliteiten, speciaal ontworpen voor groeiende ondernemingen.

Het zorgt ervoor dat je bedrijf altijd op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen, zonder dat je handmatig updates hoeft te installeren.

Automatische back-ups en veiligheid

Dankzij cloud-oplossingen zijn jouw gegevens altijd toegankelijk en up-to-date. Automatische back-ups bieden extra veiligheid. Dit zorgt ervoor dat je nooit belangrijke data verliest.

Online boekhoudpakketten gebruiken beveiligde servers om jouw gegevens te beschermen tegen verlies en cyberaanvallen.

Veel pakketten, zoals ABN AMRO Boekhouden, zijn geïntegreerd met Internet Bankieren Zakelijk. Dit betekent realtime transacties en een naadloze verbinding met jouw bank. Hierdoor wordt het risico op menselijke fouten verkleind.

Je gegevens worden opgeslagen in een beveiligde omgeving, wat zorgt voor gemoedsrust en vertrouwen in de veiligheid van jouw boekhouding.

Overzicht van populaire boekhoudpakketten

Populaire boekhoudpakketten helpen je efficiëntie te verhogen. Ze bieden geavanceerde functies zoals scan & herken en automatische integratie met webshops.

Exact Online

Exact Online wordt vertrouwd door ruim 675.000 bedrijven. Dit boekhoudpakket biedt verschillende abonnementen: Essentials, Plus, Professional en Premium. Het programma integreert naadloos met 220 zakelijke apps, waardoor je bedrijfsprocessen eenvoudig kunt automatiseren.

Je kan Exact Online Boekhouden 30 dagen gratis uitproberen.

Met Exact Online heb je altijd toegang tot je gegevens, waar je ook bent. Automatische back-ups zorgen voor veiligheid en gemoedsrust. Scan & herken functies besparen tijd bij het invoeren van facturen.

Mobiele apps maken het beheren van je boekhouding onderweg mogelijk.

Twinfield

Twinfield is een populair boekhoudpakket dat goed past bij verschillende soorten bedrijven en organisaties. Het biedt diverse functionaliteiten zoals facturatie, voorraadbeheer en financiële administratie.

Dit pakket is ideaal om samen te werken met je accountant, waardoor de communicatie en samenwerking efficiënter verloopt. Twinfield kan ook gemakkelijk geïntegreerd worden met andere zakelijke apps, wat tijdbesparing oplevert en je boekhouding soepel laat verlopen.

Veel bedrijven maken al gebruik van Twinfield voor hun financiële administratie. Hiermee kun je je bedrijfskosten nauwkeurig bijhouden en inzicht krijgen in je financiële situatie.

Het kiezen van het juiste boekhoudpakket, zoals Twinfield, is essentieel om je financiën effectief te beheren en fouten te minimaliseren. Overweeg ook Yuki als een andere sterke optie voor jouw bedrijf.

Yuki

Na Twinfield is er Yuki, een boekhoudprogramma dat geavanceerde boekhoudautomatisering biedt. Yuki maakt gebruik van kunstmatige intelligentie en machine learning om taken te automatiseren en de efficiëntie te verhogen.

Met meer dan 35.000 gebruikers wordt Yuki vaak geprezen als het meest gebruiksvriendelijke boekhoudprogramma.

Yuki werkt samen met meer dan 1.000 accountants, wat betekent dat je altijd toegang hebt tot professionele ondersteuning. Dit boekhoudpakket zorgt voor tijdsbesparing en nauwkeurigheid in je financiële administratie.

Veel zzp’ers en bedrijven kiezen voor Yuki vanwege de krachtige integratiemogelijkheden en betrouwbare service.

Functionaliteiten om op te letten

Kies een boekhoudpakket dat automatisering van processen biedt en integreert met andere systemen.

Automatisering van processen

Automatisering van processen in boekhoudpakketten bespaart veel tijd en moeite. Met slimme automatisering kun je bijvoorbeeld snel btw-aangiftes doen en onbeperkt boekingen verwerken.

Dit betekent minder handmatige invoer en meer tijd voor andere belangrijke taken.

In Exact Online kun je facturen, abonnementenbeheer en voorraadbeheer eenvoudig automatiseren. Automatische boeking van bonnen en facturen is ook mogelijk bij ABN AMRO Boekhouden, wat zorgt voor minder fouten en betere efficiëntie.

Door deze functies optimaal te benutten, verbeter je de werking van jouw bedrijfsactiviteiten aanzienlijk.

Integratiemogelijkheden met andere systemen

Boekhoudpakketten kunnen veel efficiënter werken met andere systemen. Exact Online biedt integratiemogelijkheden met meer dan 220 zakelijke apps. Dit maakt het eenvoudiger om je financiële data te consolideren zonder manueel werk.

Het boekhoudpakket van AFAS Software combineert zelfs boekhouding, project- en salarisadministratie.

Door deze integraties bespaar je tijd en voorkom je fouten. Tools zoals Exact voor Finance helpen bij het beheer van financiële en bedrijfsprocessen. Dit zorgt ervoor dat je altijd een up-to-date overzicht hebt van je financieën.

Tips voor het kiezen van het juiste boekhoudprogramma

Vergelijk verschillende boekhoudpakketten op basis van functionaliteiten, kenmerken en prijzen. Zoek naar pakketten die goed scoren, tussen 8 en 10 sterren bijvoorbeeld. Controleer of het pakket geschikt is voor jouw bedrijfsvorm, zoals ZZP, MKB, of een Stichting/Vereniging.

Gebruik gratis proefaccounts om de software te testen en te zien welke het beste bij jouw behoeften past.

Kijk naar gebruiksgemak en toegang tot ondersteuning. Een gebruiksvriendelijk programma bespaart tijd en zorgt dat je geen fouten maakt. Controleer of er voldoende support beschikbaar is, zoals een helpdesk of online tutorials.

Vergelijk ook de prijzen en zorg dat het binnen je budget past. Maak een gedetailleerde kostenanalyse om verborgen kosten te vermijden.

Tips voor het overstappen naar een nieuw boekhoudpakket

Zorg voor een zorgvuldige voorbereiding voordat je overstapt naar een nieuw boekhoudpakket. Test het nieuwe systeem gedurende een proefperiode om zeker te zijn van de functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid.

Voorbereiding en datamigratie

Voor een soepele overgang naar een nieuw boekhoudpakket is goede voorbereiding cruciaal. Begin met het verzamelen van belangrijke bedrijfsgegevens en zorg dat alle informatie correct en up-to-date is.

Dit voorkomt fouten bij het overzetten. Veel boekhoudpakketten bieden een gratis overstapservice aan om dit proces te vergemakkelijken.

Datamigratie speelt een belangrijke rol bij de overstap. Gebruik overstaptools, zoals die beschikbaar zijn voor Exact Online gebruikers, om gegevens veilig en efficiënt over te zetten.

Test na de migratie alles grondig om zeker te zijn dat alle data juist zijn overgebracht. Zo bespaar je tijd en voorkom je problemen in de toekomst.

Testperiode en evaluatie

Maak gebruik van de gratis proefperiode van Exact Online Boekhouden om te zien of het pakket voldoet aan je behoeften. Deze proef duurt 30 dagen en biedt een goede gelegenheid om alle functies te testen.

Ook ABN AMRO Boekhouden biedt een proefperiode van drie maanden gratis, wat ideaal is voor een grondige evaluatie.

Tijdens de testperiode is het cruciaal om alle processen door te lopen en eventuele problemen met de ondersteuning te bespreken. Veel pakketten hebben aanbiedingen voor starters, zoals 15 maanden gratis boekhouden.

Dit geeft je ruim de tijd om te beoordelen of het systeem echt bij je past zonder meteen kosten te maken.

Conclusie

Het kiezen van het juiste boekhoudpakket kan veel tijd besparen voor jouw bedrijf. Eerst moet je kijken naar de compatibiliteit van het pakket met jouw bedrijfsactiviteiten. Overweeg ook de kosten en zorg ervoor dat het past binnen je budget.

Gebruiksgemak en de beschikbaarheid van ondersteuning zijn bovendien essentieel. Online boekhoudpakketten bieden extra voordelen zoals automatische back-ups en beveiliging. Vergeet niet te letten op automatisering en integratiemogelijkheden met andere systemen.

Succes met het kiezen van het ideale boekhoudprogramma!