Het kiezen van de juiste debiteurenbeheer software kan een uitdaging zijn. Bedrijven worstelen vaak met openstaande facturen en wanbetaling. Een goed systeem kan echter niet alleen tijd en kosten besparen, maar ook zorgen voor een soepel en efficiënt credit management proces.
In dit artikel bespreken we de top 5 beste debiteurenbeheer software opties van 2024, gebaseerd op gedetailleerde testen en gebruikerservaringen.
Mijn naam is Martijn Meeuwis, oprichter van Jouwonlinegroei.com. Met jarenlange ervaring in het testen en vergelijken van business software, help ik ondernemers de beste tools te vinden voor hun online groei.
Blijf lezen om meer te weten te komen over de beste opties voor jouw debiteurenbeheer in 2024.
Key Takeaway
Payt B.V. biedt een geautomatiseerde oplossing voor debiteurenbeheer, waarmee u uw cashflow verbetert en betalingsachterstanden minimaliseert. Dit zorgt voor een efficiëntere en transparantere financiële administratie.
Samenvatting
- Payt biedt een uitgebreide oplossing met automatische opvolging van facturen en kredietwaardigheidsrapporten, maar kan prijzig en complex zijn.
- SnelStart is een gebruiksvriendelijke oplossing voor ZZP’ers en starters met automatische bankkoppeling, maar de klantenservice kan traag reageren.
- Exact biedt uitgebreide functies en goede ondersteuning voor het MKB, maar heeft hoge maandelijkse kosten en een complexe implementatie.
- e-Boekhouden biedt 15 maanden gratis voor starters met iDEAL integratie, maar is beperkt voor grotere bedrijven.
- BUNNI is betaalbaar en eenvoudig te gebruiken voor debiteurenbeheer, maar heeft beperkte functionaliteiten in het basispakket.
Criteria voor het kiezen van de beste debiteurenbeheer software
Bij het selecteren van debiteurenbeheer software moet je letten op bepaalde functies en automatiseringsmogelijkheden. Denk ook aan prijsstelling en klantenservice die bij de software horen.
Belangrijkste functies en automatiseringsmogelijkheden
Efficiënt debiteurenbeheer is cruciaal voor het financiële succes van je bedrijf. Goede software moet bepaalde essentiële functies en automatiseringsmogelijkheden hebben om dit proces te stroomlijnen.
- Automatisch opvolgen van facturen: De software verstuurt automatisch herinneringen voor openstaande facturen naar klanten, waardoor de kans op tijdige betalingen toeneemt.
- Betalingsherinneringen en aanmaningen: De software verzendt automatische betalingsherinneringen en aanmaningen op specifieke momenten. Dit bespaart jou tijd en moeite.
- Automatische bankkoppeling: Software met deze functie koppelt naadloos met jouw bankrekening. Hierdoor worden betalingen automatisch bijgewerkt in je boekhoudsysteem.
- Kredietwaardigheidsrapporten: Deze functie controleert automatisch de kredietwaardigheid van je klanten, zodat jij beter geïnformeerde beslissingen kunt nemen over kredietverlening.
- Mobiele app beschikbaarheid: Met een mobiele app kun je onderweg toegang krijgen tot belangrijke gegevens, herinneringen versturen en betalingen volgen.
- Integratie met andere boekhoudkundige systemen: Een goede integratie betekent dat de software probleemloos samenwerkt met andere platforms zoals SnelStart of Exact.
- Rapportage en dashboarding: Gedetailleerde rapporten bieden inzicht in je financiële prestaties. Dashboards visualiseren KPI’s overzichtelijk.
- Automatische incasso mogelijkheden: Hiermee kunnen automatisch bedragen geïncasseerd worden bij klanten na goedkeuring, wat zorgt voor een gestroomlijnd proces.
Verder bekijken we uitgebreid hoe prijsstelling en kosten van implementatie een rol spelen bij het kiezen van de juiste debiteurenbeheer software.
Prijsstelling en kosten van implementatie
De prijsstelling van debiteurenbeheer software varieert afhankelijk van de functionaliteiten en het type factormaatschappij die je kiest. Payt biedt verschillende pakketten op basis van het aantal facturen per maand en extra functionaliteiten.
De prijzen van SnelStart beginnen bij €30 per maand voor het inBalans-pakket en gaan tot €40 per maand voor het inZicht-pakket, terwijl het inControle-pakket op aanvraag beschikbaar is.
Exact Online hanteert verschillende tarieven: Boekhouden Essentials kost €42 per maand, Boekhouden Plus €82 per maand, Boekhouden Professional €122 per maand en Boekhouden Premium begint vanaf €212 per maand.
De module voor debiteurenbeheer kost €44 extra per maand. Voor E-boekhouden betaal je voor ZZP Mini €9,95 tot 240 boekingen per jaar, de standaard facturatiemodule kost €9,50 per maand bij meer dan 240 boekingen, en de standaard boekhoudmodule kost €14,50 per maand.
“De juiste prijsoptie kiezen kan een aanzienlijke impact hebben op je bedrijfskosten.”
Implementatiekosten kunnen ook variëren. Sommige diensten bieden gratis installatiehulp, terwijl anderen consultatiediensten aanbieden tegen een meerprijs. Zorg ervoor dat je rekening houdt met alle kosten, inclusief eventuele verborgen kosten zoals trainingssessies of extra modules.
Zo heb je een compleet beeld van de totale investeringen die je zult maken.
Klantenservice en ondersteuning
Naast de kosten is klantenservice een cruciaal aspect om te overwegen bij het kiezen van debiteurenbeheer software. Een goede klantenservice kan je veel tijd en moeite besparen. Exact Online biedt een uitstekende helpdesk die snel reageert op je vragen.
Dit is vooral belangrijk wanneer je met complexe boekhoudproblemen zit.
Payt staat bekend om zijn efficiënte ondersteuning via telefoon en e-mail, wat essentieel is voor snelle oplossingen. SnelStart, perfect voor zzp’ers en starters, heeft een gebruiksvriendelijke interface en een mobiele app.
BUNNI biedt support via WhatsApp, wat handig is voor snelle vraagstukken. Goede support zorgt ervoor dat je jouw financiën soepel kunt beheren zonder veel stress.
Gebruikersbeoordelingen en feedback
Gebruikers zijn over het algemeen zeer tevreden met Payt. Deze software scoort een indrukwekkende 8,9 op klantwaardering. Veel gebruikers prijzen de ideale betaalknop en de prijs/kwaliteitverhouding.
Dit boekhoudpakket maakt incasso eenvoudiger door zijn slimme automatiseringen.
SnelStart krijgt een solide 8,3 als waardering. Dit systeem wordt geprezen voor zijn gebruiksvriendelijkheid, vooral door ZZP’ers en starters. Exact scoort ook goed met een 8,1 en biedt uitstekende ondersteuning voor het MKB.
Gebruikers van deze systemen melden dat ze hun debiteurenbeheer efficiënter kunnen organiseren.
Payt – Beste Algehele Optie
Payt automatiseert het debiteurenbeheerproces, zodat je sneller betaald krijgt en minder tijd kwijt bent aan facturatie. Lees meer om te ontdekken hoe Payt je kan helpen!
Kenmerken en voordelen van Payt
PAYT biedt verschillende pakketten afhankelijk van het aantal facturen dat je per maand verstuurt en de extra functionaliteiten die je nodig hebt. Met automatische opvolging van facturen hoef je je geen zorgen meer te maken over late betalingen.
Kredietwaardigheidsrapporten helpen je snel inzicht te krijgen in de financiële status van je klanten. Via het klantenportaal kun je eenvoudig en direct communiceren met je debiteuren.
Hierdoor verbeter je niet alleen de snelheid, maar ook de efficiëntie van je debiteurenbeheer.
Gebruik Payt om alle stappen binnen het incassoproces te automatiseren. Dit bespaart tijd en verlaagt de kans op fouten. Dankzij slimme koppelingen met externe apps kun je jouw boekhoudsoftware naadloos integreren met Payt.
Hierdoor werk je gemakkelijker samen met je boekhouder en hou je overzicht over alle openstaande bedragen. Payt zorgt ervoor dat jij slim kunt boekhouden zonder extra gedoe en moeite.
Nadelen van Payt
Hoewel Payt veel te bieden heeft, zijn er enkele nadelen. De prijsstelling kan variëren en is vaak niet transparant, waardoor je moeilijk een exact kostenplaatje kunt krijgen voor jouw specifieke behoeften.
Dit kan vooral frustrerend zijn als je probeert een budget op te stellen.
Ook kan de gebruikersinterface voor sommige mensen ingewikkeld zijn. Je hebt mogelijk een leercurve voordat je alle functies efficiënt kunt gebruiken. Daarnaast kan de klantenservice soms traag reageren, wat problematisch kan zijn als je snel hulp nodig hebt.
SnelStart – Beste voor ZZP’ers en Starters
SnelStart biedt zelfstandigen en starters een gebruiksvriendelijke oplossing voor facturatie en debiteurenbeheer. Ontdek de voordelen van SnelStart en waarom het perfect is voor jouw onderneming.
Kenmerken en voordelen van SnelStart
SnelStart biedt een gratis proefabonnement, waardoor je de software kunt uitproberen zonder kosten. De interface is gebruikersvriendelijk, wat het eenvoudig maakt voor ZZP’ers en starters om snel aan de slag te gaan.
De mobiele app is beschikbaar voor zowel iOS als Android, zodat je altijd toegang hebt tot je boekhouding, waar je ook bent.
Met een bankkoppeling met Nederlandse banken, worden betalingen automatisch verwerkt. Dit bespaart je tijd en vermindert fouten. Bovendien helpt het facturen snel en accuraat te versturen en beheren.
Slim boekhouden wordt gemakkelijker door de automatiseringsmogelijkheden die SnelStart biedt, waarmee je administratieve lasten vermindert en efficiënter werkt.
Nadelen van SnelStart
SnelStart biedt wellicht niet alle gewenste functionaliteiten in de lagere prijspakketten. Dit kan leiden tot beperkingen wanneer je je bedrijf probeert te laten groeien. Specifieke prijsinformatie voor het inControle-pakket is alleen op aanvraag beschikbaar, wat het lastig kan maken om snel een afweging te maken.
De klantenservice van SnelStart krijgt gemengde beoordelingen. Sommige gebruikers melden dat de ondersteuning traag reageert of niet altijd bevredigende oplossingen biedt. Deze aspecten kunnen frustrerend zijn, vooral voor ZZP’ers en starters die snel hulp nodig hebben bij problemen met debiteurenbeheer.
Exact – Beste voor het MKB
Exact biedt uitgebreide boekhoud- en facturatieoplossingen voor het midden- en kleinbedrijf (MKB).
Kenmerken en voordelen van Exact
Exact biedt een uitstekende oplossing voor het midden- en kleinbedrijf (MKB). De software is gebruiksvriendelijk en modern, wat de dagelijkse boekhouding vereenvoudigt. Exact maakt koppelingen met externe apps mogelijk, zoals incassobureaus en factoring services.
Hierdoor kun je sneller en efficiënter werken.
De helpdesk van Exact staat bekend om haar goede ondersteuning. Met een team van deskundigen krijg je snel antwoord op al je vragen. Dit helpt je bij het oplossen van problemen en optimaliseren van jouw werkprocessen.
Bovendien zorgt deze ondersteuning voor meer vertrouwen en zekerheid in het gebruik van de software.
Nadelen van Exact
Hoewel Exact veel voordelen biedt voor het MKB, zijn er ook enkele nadelen. De maandelijkse kosten voor de uitgebreide pakketten zijn relatief hoog. Dit kan een flinke uitgave zijn, vooral voor kleinere bedrijven.
Extra kosten voor de debiteurenbeheer module bedragen €44 per maand. Hierdoor loopt de totale prijs snel op.
Daarnaast kan de software complex zijn om te begrijpen en in te stellen. Nieuwe gebruikers hebben vaak tijd nodig om eraan te wennen. Dit kan leiden tot hogere trainingskosten en een langere implementatietijd.
Klantenservice is soms traag in het reageren op vragen of problemen, wat frustrerend kan zijn wanneer je snel hulp nodig hebt.
e-Boekhouden – Beste Gratis Optie voor Starters
e-Boekhouden biedt starters een gebruiksvriendelijk platform met gratis toegang tot essentiële functies; ontdek hoe dit programma jouw bedrijf kan helpen.
Kenmerken en voordelen van e-Boekhouden
Profiteer van 15 maanden gratis toegang als starter. Hiermee kun je zonder kosten ervaring opdoen met de software. Personaliseer je facturen eenvoudig in je eigen huisstijl. Hierdoor zien jouw facturen er professioneel uit en versterk je je merk.
Verbind je bankrekening automatisch met e-Boekhouden voor een soepel boekhoudproces. Door de koppeling met Mollie verstuur je gemakkelijk iDEAL betaallinks. Dit maakt betalen eenvoudig voor jouw klanten en verkort de betaaltermijn aanzienlijk.
– Nadelen van e-Boekhouden
Nadelen van e-Boekhouden
Een groot nadeel van e-Boekhouden is de beperkte gratis periode voor starters, die slechts 15 maanden duurt. Na deze periode kunnen de kosten flink oplopen, afhankelijk van het aantal boekingen per jaar dat je doet.
Het systeem kan ook te beperkt zijn voor grotere bedrijven met complexere boekhoudbehoeften. Veel gebruikers ervaren dat de functionaliteit niet voldoende is voor alle financiële processen.
BUNNI – Beste voor Eenvoudig Debiteurenbeheer
BUNNI biedt een gebruiksvriendelijke oplossing voor debiteurenbeheer met intuïtieve functies en een eenvoudige interface; ontdek hoe BUNNI uw financiële processen kan vereenvoudigen.
Kenmerken en voordelen van BUNNI
Gebruiksvriendelijke debiteurenbeheer software voor ZZP’ers. Met BUNNI maak je eenvoudig facturen en stuur je automatische herinneringen. De klantenservice staat je bij via telefoon, e-mail en WhatsApp, zodat je altijd snel hulp krijgt.
Voor een betaalbaar bedrag van €7,50 per maand beschik je over een complete oplossing.
BUNNI biedt een overzichtelijke interface waardoor je geen tijd verliest aan ingewikkelde menus. Je blijft altijd op de hoogte van openstaande betalingen en ontvangt meldingen wanneer een klant zijn factuur heeft voldaan.
Dit maakt het beheren van je financiën een stuk eenvoudiger en efficiënter.
Nadelen van BUNNI
BUNNI biedt een eenvoudig debiteurenbeheer, maar het basispakket heeft mogelijk beperkte functionaliteiten. Hierdoor moet je extra modules aanschaffen voor geavanceerdere functies, wat extra kosten met zich meebrengt.
Bovendien kan de klantenservice niet altijd direct hulp bieden vanwege beperkte ondersteuningsuren. Als je snel hulp nodig hebt, kan dit vertragingen opleveren in het oplossen van problemen.
Reviews van Debiteurenbeheer Software
De reviews van debiteurenbeheer software voor 2025 zijn gebaseerd op uitgebreide tests en gebruikersfeedback. Payt krijgt een klantwaardering van 8,9 vanwege zijn uitstekende functies en klanttevredenheid.
SnelStart ontvangt een waardering van 8,3, vooral geprezen door zzp’ers en starters voor zijn gebruiksgemak en betrouwbare performance. Mark Rosbergen heeft deze reviews geschreven op 17 januari 2024 na 12 maanden testen van de top 10 beste debiteurenbeheer software.
Bij het kiezen van de juiste software is het belangrijk om te letten op automatiseringsmogelijkheden en klantenservice. Gebruikers geven vaak waardevolle feedback over hoe goed de software hen helpt hun facturatieproces te stroomlijnen.
Inspecteer ook de kosten van implementatie en kijk naar gratis opties zoals e-Boekhouden voor starters. Let daarbij op dat de gekozen software aansluit bij jouw specifieke bedrijfsbehoeften.
Gratis Debiteurenbeheer Software Opties
Je kunt geld besparen met gratis debiteurenbeheer software. Hier zijn enkele uitstekende opties waar je direct mee aan de slag kunt:
- e-Boekhouden
- Biedt starters 15 maanden gratis gebruik.
- Geschikt voor maximaal 240 boekingen per jaar.
- Inclusief eenvoudige facturatie en betalingsherinneringen.
- Wave Accounting
- Volledig gratis zonder verborgen kosten.
- Integreert naadloos met andere Wave-apps zoals loonadministratie.
- Gebruikersvriendelijke interface met duidelijke grafieken.
- Zoho Invoice
- Gratis versie geschikt voor kleine bedrijven en freelancers.
- Onbeperkt aantal facturen, schattingen en klanten in het pakket.
- Automatisering van herinneringen voor onbetaalde facturen.
- Invoice Ninja
- Open-source software die je zelf kunt hosten of in de cloud kunt gebruiken.
- Ondersteunt facturering in meerdere valuta’s en talen.
- Bevat functies zoals tijdregistratie en taakbeheer.
- SlickPie
- Ideaal voor kleine bedrijven zonder boekhoudkundige achtergrond.
- Inclusief automatische gegevensinvoer en herhaalfacturatie.
- Maakt gebruiksvriendelijke financiële rapportages mogelijk.
- ZipBooks
– Gratis basisversie beschikbaar voor onbeperkt aantal gebruikers.
– Mogelijkheid tot automatische betalingen via creditcards en PayPal-integraties.
– Intuïtieve dashboardweergave van inkomsten en uitgaven.
- GnuCash
– Gratis open-source hulpmiddel, perfect voor ondernemers die tech-savvy zijn.
– Ondersteunt functies zoals dubbele boekhouding en budgettering.
– Eenvoudig te installeren op Windows, macOS, of Linux systemen.
Online Debiteurenbeheer Software Demo
Ervaar de voordelen van debiteurenbeheer eenvoudig en snel met de online demo van Jouwonlinegroei.com. Het platform biedt gratis proefversies aan voor gebruikers, zodat je de functies en mogelijkheden zonder risico kunt verkennen.
Probeer de automatiseringsopties die helpen bij het efficiënt beheren van debiteuren.
Ontdek hoe gemakkelijk je facturen kunt versturen, betalingen kunt volgen en herinneringen kunt instellen. Transparantie en gebruiksgemak staan voorop. Aanmelden voor een demo is simpel en geeft direct inzicht in hoe de software jouw bedrijfsprocessen kan verbeteren.
Veelgestelde vragen over debiteurenbeheer software
Hoe kies je de juiste debiteurenbeheer software en wat zijn de verborgen kosten? Lees verder voor gedetailleerde antwoorden.
Hoe kies ik de juiste software voor mijn bedrijf?
Het bepalen van de juiste software voor je bedrijf begint met het identificeren van je belangrijkste behoeften en gewenste functies. Analyseer welke automatiseringsmogelijkheden en koppelingen essentieel zijn voor jouw bedrijfsprocessen.
Afhankelijk van de grootte van je bedrijf, kan de keuze variëren; grotere bedrijven hebben vaak meer uitgebreide functies nodig dan kleinere bedrijven of ZZP’ers.
Vergelijk verschillende softwares op basis van prijsstelling en kosten van implementatie. Houd ook rekening met de klantenservice en ondersteuning die zij bieden. Gebruikersbeoordelingen en feedback kunnen inzicht geven in de praktijkervaringen van andere gebruikers.
Dit helpt je bij het maken van een weloverwogen keuze.
…
Wat zijn de verborgen kosten bij debiteurenbeheer software?
Bij het kiezen van de juiste debiteurenbeheer software voor je bedrijf, moet je letten op verborgen kosten. Extra kosten kunnen verschijnen voor optionele modules die je mogelijk nodig hebt om de software volledig te benutten.
Deze modules bieden vaak extra functies, zoals geavanceerde rapportages of integraties met andere systemen.
Implementatiekosten zijn een ander punt om rekening mee te houden bij debiteurenbeheer software. Installatie en aanpassing van de software kunnen duur zijn. Veel aanbieders rekenen hoge bedragen voor ondersteuning gedurende de implementatiefase.
Kosten na de proefperiode kunnen ook verrassend hoog zijn; zorg ervoor dat je alle tarieven begrijpt voordat je een beslissing neemt.
Conclusie
Het kiezen van de juiste debiteurenbeheer software kan je bedrijf veel tijd en geld besparen. E-Boekhouden is ideaal voor kleinere bedrijven, terwijl Exact meer geschikt is voor het MKB.
SnelStart biedt eenvoudige functies tegen een lage prijs, perfect voor ZZP’ers en starters. Overweeg ook de voordelen van Payt of BUNNI voor een eenvoudigere aanpak. Probeer een gratis proefversie uit om te zien welke oplossing het beste bij jouw bedrijf past.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is debiteurenbeheer software?
Debiteurenbeheer software helpt bedrijven bij het beheren van openstaande facturen en betalingen.
2. Waarom is debiteurenbeheer software belangrijk?
Debiteurenbeheer software verbetert de cashflow en vermindert het risico op wanbetalingen.
3. Wat zijn de voordelen van de beste debiteurenbeheer software?
De beste debiteurenbeheer software biedt automatisering, rapportages en integraties met andere systemen.
4. Hoe kies ik de juiste debiteurenbeheer software?
Kies de juiste software door functies, gebruiksgemak en kosten te vergelijken.
5. Is er training nodig voor het gebruik van debiteurenbeheer software?
Ja, sommige software vereist training om alle functies effectief te gebruiken.
