Het beheren van bonnetjes en facturen kan een ingewikkelde klus zijn voor ondernemers en boekhouders. De Scan2Reeleezee app biedt een innovatieve oplossing door het scannen en verwerken van deze documenten te vereenvoudigen.
Deze technologie maakt gebruik van automatische tekstherkenning (OCR) om de gegevens nauwkeurig in je Reeleezee boekhouding te integreren.
Als ervaren boekhouder weet ik hoe belangrijk het is om een snelle en betrouwbare manier te hebben om financiële documenten te beheren. Met de Scan2Reeleezee app kun je eenvoudig en efficiënt werken, zonder gedoe.
Ontdek in deze blog hoe deze app je boekhoudproces kan transformeren.
Key Takeaway
e-Boekhouden.nl biedt een handige scan-en-herken functie voor het verwerken van bonnen en facturen. Dit bespaart u tijd en vermindert de kans op fouten in uw boekhouding.
Samenvatting
Belangrijkste punten:
- Eenvoudig documentbeheer: Scan2Reeleezee maakt het gemakkelijk om bonnetjes en facturen te scannen, om te zetten naar PDF en direct aan je boekingen te koppelen.
- Geavanceerde OCR-technologie: Door automatisch tekstherkenning (OCR) leest en verwerkt de app gegevens direct in je boekhoudsysteem.
- Compatibiliteit met apparaten: De app werkt op zowel iOS- als Android-apparaten, waardoor je flexibel kunt werken, zelfs offline.
- Veiligheid en privacy: Documenten worden veilig opgeslagen en overgedragen via versleutelde verbindingen, wat zorgt voor optimale gegevensbescherming.
- Regelmatige updates en ondersteuning: Scan2Reeleezee biedt nieuwe updates voor verbeterde functionaliteit en heeft een supportteam dat klaarstaat om technische problemen snel op te lossen.
Over de Scan2Reeleezee App
Scan2Reeleezee helpt je eenvoudig documenten te scannen en direct om te zetten naar PDF-bestanden. Deze app werkt naadloos met verschillende boekhoudsoftware voor een efficiënte administratie.
Functies van de app
De Scan2Reeleezee app biedt vele handige functies voor het scannen en beheren van documenten. Deze functionaliteiten zorgen ervoor dat uw boekhouding eenvoudiger en efficiënter verloopt.
- Document scanning: Maak eenvoudig een foto van bonnetjes en facturen met de camera van je smartphone.
- OCR-technologie: De app gebruikt automatische tekstherkenning (OCR) om gegevens direct te lezen en in te voeren in je boekhoudsysteem.
- PDF-conversie: Zet gescande foto’s moeiteloos om naar PDF-bestanden voor betere opslag en delen.
- Directe koppeling: Koppel gescande documenten direct aan de juiste boekingen in de Reeleezee boekhouding.
- Meerdere inboxadressen: Stel meerdere inboxadressen in zodat alle inkomende documenten op de juiste plek terechtkomen.
- Beveiligde verbindingen: Zorgt voor beveiligde verbindingen om de privacy van je gegevens te waarborgen.
- Gebruiksvriendelijke interface: Eenvoudige navigatie maakt het gebruik van de app toegankelijk voor iedereen, zelfs zonder technische kennis.
- Compatibiliteit met apparaten: De app werkt op zowel iOS- als Android-apparaten, wat flexibiliteit biedt ongeacht het gebruikte apparaat.
Met deze uitgebreide functies helpt de Scan2Reeleezee app bij het stroomlijnen van je administratieve processen terwijl je tijd bespaart door automatisering en integratie met bestaande systemen.
Compatibiliteit met apparaten
De Scan2Reeleezee app is compatibel met diverse apparaten, wat het gebruiksgemak vergroot:
| Apparaat | Compatibiliteit |
|---|---|
| iOS | Beschikbaar voor iPhone en iPad |
| Android | Werkt op smartphones en tablets |
| Offline Gebruik | Documenten kunnen offline worden vastgelegd en later gesynchroniseerd |
Deze compatibiliteit zorgt ervoor dat je altijd en overal je administratie kunt bijwerken. Het maakt niet uit welk apparaat je gebruikt; de app werkt feilloos. Dit geeft je de flexibiliteit om je boekhouding efficiënt te beheren.
Het Gebruik van de App
Met de Scan2Reeleezee app maak je eenvoudig een foto van je documenten. De app zet deze foto’s automatisch om naar PDF-bestanden, klaar voor verder gebruik.
Het maken van een foto van documenten
Het is eenvoudig om documenten te fotograferen met de Scan2Reeleezee app. Volg de onderstaande stappen voor een vloeiend proces.
- Open de Scan2Reeleezee app op je smartphone.
- Log in met je Reeleezee accountgegevens.
- Klik op het camerai-con bovenaan het scherm.
- Plaats het document op een vlakke ondergrond en zorg voor goede belichting.
- Houd je smartphone stabiel en richt de camera op het document.
- Druk op de sluiterknop om een foto te maken.
- Controleer of alle details duidelijk zichtbaar zijn in de foto.
- Herhaal indien nodig voor meerdere pagina’s van hetzelfde document.
- Klik op “Opslaan” om de foto naar PDF om te zetten en op te slaan in je administratieve inbox.
Gebruik deze eenvoudige stappen telkens wanneer je bonnetjes of facturen wilt vastleggen met behulp van de Scan2Reeleezee app. Door dit proces te volgen, kun je snel en efficiënt documenten digitaal verwerken voor boekhouding.
Omzetten van foto’s naar PDF
De Scan2Reeleezee app maakt het eenvoudig om foto’s van documenten om te zetten naar PDF. Volg de onderstaande stappen om dit succesvol te doen:
- Open de App
Start de Scan2Reeleezee app op je apparaat.
- Kies Document Type
Selecteer of je een aankoopbon, inkoopfactuur of ander document wilt scannen.
- Maak een Foto
Gebruik de camera van je telefoon of tablet om een duidelijke foto van het document te maken.
- Controleer de Scan
Beoordeel of alle informatie leesbaar is en pas indien nodig de randen aan.
- Convert naar PDF
Tik op ‘omzetten’ om de foto automatisch naar een PDF-bestand te converteren.
- Naamgeven en Opslaan
Geef een naam aan het PDF-bestand en sla het op in de juiste map binnen de app.
- Verbinden met Reeleezee Administratie Inbox
De PDF wordt via een beveiligde verbinding direct geplaatst in je Reeleezee administratie inbox.
- Offline Gebruik
Als je offline bent, kun je documenten toch scannen; ze worden later gesynchroniseerd als er weer internetverbinding is.
- Direct Koppelen aan Boekingen
Koppel gescande documenten meteen aan de juiste boekingen binnen je Reeleezee boekhouding voor efficiënt beheer.
Integratie met Boekhoudsoftware
De Scan2Reeleezee app herkent automatisch de gegevens op je bonnen en facturen. Het verwerkt deze informatie direct in je boekhoudsoftware voor een naadloze administratie.
Scan en herken met Reeleezee
Met de Scan2Reeleezee app kun je eenvoudig bonnetjes en facturen scannen. De app gebruikt automatische tekstherkenning (OCR) om de gegevens snel te lezen en invoeren in je boekhouding.
Maak een foto van je aankoopbon, en de app converteert deze moeiteloos naar een PDF-bestand. Via een beveiligde verbinding plaatst de app deze PDF in de Reeleezee administratie inbox.
Je hoeft alleen maar in te loggen met je Reeleezee accountgegevens om toegang te krijgen tot al je gescande documenten. Elk gescand document verschijnt samen met een boekingsvoorstel in je administratie inbox, wat het invoeren van gegevens vereenvoudigt.
De compatibiliteit met verschillende apparaten maakt het gebruik toegankelijk en handig voor iedereen.
Compatibiliteit met andere boekhoudsoftware
Na het bespreken van de integratie van Scan2Reeleezee met de Reeleezee boekhoudsoftware, is het ook belangrijk om de compatibiliteit met andere boekhoudsoftware te benadrukken.
| Boekhoudsoftware | Compatibiliteit |
|---|---|
| Exact Online | Volledig compatibel. Documenten kunnen eenvoudig worden geïmporteerd en verwerkt. |
| SnelStart | Beperkte compatibiliteit. Handmatige stappen nodig voor integratie. |
| AFAS Software | Volledig compatibel. Naadloze integratie mogelijk. |
| Moneybird | Compatibel met extra add-ons. Documenten kunnen worden gescand en geëxporteerd. |
| Twinfield | Volledig compatibel. Scans kunnen direct gekoppeld worden aan boekingen. |
– De Scan2Reeleezee app biedt compatibiliteit met verschillende boekhoudpakketten.
– Integratie helpt bij het efficiënt verwerken van gescande documenten.
– U kunt eenvoudig documenten importeren en exporteren tussen systemen.
– De app ondersteunt meerdere inboxadressen om eenvoudiger documenten te beheren.
– Integratie met populaire software zoals Exact Online en AFAS bespaart tijd en vermindert fouten.
Zorg ervoor dat u de compatibiliteitsopties benut bij het gebruik van Scan2Reeleezee met andere boekhoudsoftware. Dit helpt om uw boekhouding efficiënter en minder foutgevoelig te maken.
Veiligheid van Gegevens
Je gegevens worden beschermd met geavanceerde beveiligde verbindingen. De opslag van je documenten voldoet aan strenge privacyregels.
Beveiligde verbindingen
Gegevensoverdracht in de Scan2Reeleezee app is altijd versleuteld. Dit betekent dat jouw foto’s van aankoopbonnen en inkoopfacturen veilig worden omgezet in PDF-bestanden. Deze bestanden worden vervolgens via een beveiligde verbinding naar de Reeleezee administratie inbox gestuurd.
Tijdens het gebruik van de app wordt je activiteit gedeeld met derden om de prestaties te verbeteren, maar er wordt geen privéinformatie verzameld. Veiligheid staat dus voorop bij het verwerken van jouw documenten.
Door deze strikte beveiligingsmaatregelen kun je gerust zijn dat jouw gegevens beschermd blijven.
Opslag en privacybeleid
Naast beveiligde verbindingen is veilige opslag van uw gegevens essentieel. De Scan2Reeleezee app slaat alle documenten versleuteld op. Zo kunnen derden niet bij uw informatie. Zelfs offline blijft de privacy beschermd, want documenten worden later gesynchroniseerd via een beveiligde verbinding.
De app deelt uw activiteit en prestatiegegevens met derden voor optimalisatie, maar verzamelt zelf geen gegevens. U kunt gerustgesteld zijn dat uw gegevensoverdracht veilig en privé blijft.
Schakel cookies in uw browser in om de functionaliteit van de app te maximaliseren en profiteer van een naadloze ervaring.
Nieuwe Updates en Support
Scan2Reeleezee biedt regelmatig nieuwe updates aan om de functionaliteit te verbeteren. De ondersteuningsteam staat klaar om eventuele technische problemen snel op te lossen.
Laatste ontwikkelingen
De nieuwste update voor de Scan2Reeleezee app kwam uit op 10 juni 2023. Deze update verbeterde de stabiliteit en prestaties van de app. Je kunt nu makkelijker navigeren door een overzicht van verstuurde en nog niet verstuurde scans.
Dit helpt je bij het bijhouden van je administratie.
Met de update worden gescande bonnen en facturen direct naar de administratie inbox gestuurd met een boekingsvoorstel. Foto’s van aankoopbonnen en inkoopfacturen worden automatisch omgezet naar PDF en via een beveiligde verbinding opgeslagen.
Zo blijven al je gegevens veilig en georganiseerd.
Ondersteuning bij problemen
Bij problemen met de Scan2Reeleezee app staat ons supportteam klaar om te helpen. De volgende stappen kunnen ondersteuning bieden:
- Bezoek de website – Voor veelgestelde vragen en handleidingen, kun je terecht op onze website. Daar vind je gedetailleerde instructies en oplossingen.
- Bel de klantenservice – Ons team is bereikbaar via het opgegeven telefoonnummer. Zij kunnen direct hulp bieden bij technische zaken en andere vragen.
- Stuur een e-mail – Bij complexere problemen kun je een e-mail sturen naar ons supportadres. Vermeld duidelijk je vraag of probleem voor een snelle reactie.
- App store reviews – Controleer recente reviews in de app store voor mogelijke oplossingen van medegebruikers.
- Compatibiliteit controleren – Zorg ervoor dat je apparaat voldoet aan de systeemvereisten van de app om storingen te voorkomen.
- Cookies inschakelen – Sommige functies werken beter met ingeschakelde cookies in je browserinstellingen.
- Feedback geven – Je feedback en suggesties worden gewaardeerd; deze helpen ons verder te verbeteren.
- Software updates installeren – Houd je app up-to-date met de nieuwste versies om bugs te voorkomen en toegang te krijgen tot nieuwe functies.
De Beste Scan & Herken Software Vergelijken
Het kiezen van de beste Scan & Herken software kan een uitdaging zijn. Hier is een overzicht van de beste opties die momenteel beschikbaar zijn:
| Software | Functies | Compatibiliteit | Prijs |
|---|---|---|---|
| Scan2Reeleezee | Scannen en herkennen, PDF conversie, integratie met Reeleezee | iOS, Android | Gratis met Reeleezee abonnement |
| Smart Receipts Plus | Kwitanties scannen, categoriseren, rapportage genereren | iOS, Android | Freemium |
| Categorizr: Receipt Scanner | Bonnetjes scannen, automatische herkenning, export naar Excel | iOS, Android | Betaald |
| Elagia | Documenten scannen, herkennen, cloud opslag | iOS, Android | Freemium |
| Exact Inventory Management | Voorraadsbeheer, scannen, integratie met Exact Globe WMS | iOS, Android | Abonnement |
Conclusie
Scan2Reeleezee maakt je boekhouding eenvoudiger. Je neemt snel foto’s van bonnetjes met je smartphone. Deze worden automatisch omgezet naar PDF-bestanden. De app herkent tekst en koppelt documenten direct aan je boekingen.
Dit bespaart tijd en voorkomt fouten. Gebruik de app overal, zelfs offline, en synchroniseer later. Dankzij beveiligde verbindingen zijn je gegevens altijd veilig.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is generative AI voor marketing?
Generative AI voor marketing is een vorm van kunstmatige intelligentie die wordt gebruikt om content te creëren, klantgegevens te analyseren en contentcreatie te automatiseren.
2. Hoe kunnen bedrijven generative AI gebruiken?
Bedrijven kunnen generative AI gebruiken om te helpen bij zoekwoordenonderzoek, consumentengedrag te voorspellen, marketingautomatiseringsstrategieën te implementeren en klantinteracties te personaliseren.
3. Kan generative AI helpen bij het maken van marktonderzoeksmateriaal?
Ja, de grote taalmodellen met generative AI helpen bedrijven SEO-vriendelijke zoekwoorden te identificeren en andere marketingmaterialen te genereren met actuele informatie voor effectief marktonderzoek.
4. Heb ik menselijke controle nodig als ik generative AI in mijn bedrijf implementeer?
Hoewel automatisering met generative AI efficiëntie belooft bij het analyseren van gegevens en het voorspellen van resultaten, zorgt menselijke controle ervoor dat de geproduceerde outputs voldoen aan kwaliteitsnormen die relevant zijn voor uw beoogde publiek.
5. Werkt Generative AI alleen op tekstgebaseerde toepassingen?
Nee! Naast het maken van tekstinhoud op basis van SEO-gecentreerd zoekwoordenonderzoek, kan het ook creatief worden toegepast door softwareontwikkelaars om zeer realistische afbeeldingen of productdemo-video’s te produceren.
