Het implementeren van een nieuw salarissysteem kan een complexe en uitdagende taak zijn voor elke organisatie. Veel bedrijven onderschatten de compatibiliteit met bestaande HR-systemen en de noodzaak om medewerkers grondig te trainen.
Dit leidt vaak tot inefficiënties en frustraties. In dit artikel geven we tips en inzichten over hoe je deze veelvoorkomende valkuilen kunt vermijden en een succesvol salarissysteem kunt implementeren.
Met jarenlange ervaring in HR- en salarisadministratie hebben we geleerd waar bedrijven tegenaan lopen bij de overstap naar nieuwe software. Deze kennis zetten we nu in om jou te helpen bij het maken van de juiste keuzes.
Lees verder om te ontdekken waar je op moet letten bij de implementatie van een salarissysteem.
Key Takeaway
HoorayHR biedt een complete HRM-oplossing voor kleine en middelgrote bedrijven. Van personeelsadministratie tot verlofbeheer, HoorayHR helpt u om uw HR-processen te stroomlijnen en te automatiseren.
Samenvatting
Belangrijkste Lessen
- Integratie: Zorg ervoor dat het nieuwe salarissysteem goed integreert met bestaande HR-systemen om fouten en vertraagde processen te voorkomen.
- Training: Bied grondige training en continue support aan medewerkers om problemen en frustraties te minimaliseren.
- Juiste Softwarekeuze: Kies een salarissoftware die aansluit bij je bedrijfsbehoeften, rekening houdend met veiligheid, integratie en functionaliteiten.
- Veiligheid: Garandeer de veiligheid van persoonsgegevens volgens de AVG-richtlijnen en informeer medewerkers duidelijk hoe hun gegevens worden verwerkt.
- Gebruikersgemak: Selecteer systemen met gebruiksvriendelijke interfaces en automatische gegevensoverdracht om de efficiëntie te verbeteren.
Identificatie van veelvoorkomende valkuilen bij de implementatie van salarissystemen
Onvoldoende integratie kan leiden tot fouten in de salarisadministratie. Onderschatting van training kan ervoor zorgen dat medewerkers moeite hebben met het gebruik van de nieuwe software.
Onvoldoende integratie met andere HR-systemen
Zonder goede integratie tussen een salarissysteem en andere HR-systemen kunnen bedrijven problemen ondervinden. Dit kan leiden tot gegevensinconsistente en vertraagde processen. Nmbrs’ HR- en salarissoftware biedt integratie met verschillende systemen.
Hierdoor stroomlijnen ze de gegevensuitwisseling en verbeteren ze de efficiëntie.
Visma.net HRM & Payroll biedt ook integratiemogelijkheden voor sectoren zoals onderwijs en zorg. SAP Human Experience Management staat bekend om zijn naadloze samenwerkingen met andere HR-systemen.
Deze tools verminderen handmatige invoer, wat tijd bespaart en fouten voorkomt.
Een goed geïntegreerd systeem bespaart tijd, vermindert fouten en verhoogt de efficiëntie.
Onderschatting van training en support behoeften
Het implementeren van salarisadministratie software vereist grondige training en continue support voor medewerkers. Als je deze behoeften onderschat, kunnen er veel problemen ontstaan.
Werknemers moeten precies weten hoe ze het nieuwe systeem gebruiken. Een goede training vermindert fouten en verhoogt de efficiëntie. Zorg ervoor dat je niet alleen initieel traint, maar ook regelmatig ondersteuningssessies aanbiedt.
Zonder duidelijke begeleiding raken medewerkers snel gefrustreerd. Dit kan leiden tot verminderde productiviteit en verhoogde loonkosten. Organiseer online demo’s om het product te leren kennen en stel vragen aan specialisten.
Hiermee voorkom je dat medewerkers het systeem niet begrijpen of verkeerd gebruiken. Voeg daarnaast leesmateriaal zoals whitepapers en blogs toe, zodat werknemers altijd toegang hebben tot hulpbronnen.
Het kiezen van de juiste salarissoftware
Het kiezen van de juiste salarissoftware kan een uitdaging zijn. Denk hierbij aan software zoals Nmbrs, Visma YouServe en HR2day. Deze systemen bieden verschillende functies en zijn geschikt voor allerlei soorten bedrijven, van MKB tot internationaal.
Nmbrs heeft bijvoorbeeld features zoals Employee Self Service, mobiele app en interactieve loonstroken. Dit helpt om processen te stroomlijnen en medewerkers meer controle te geven over hun eigen gegevens.
Bij het kiezen van salarissoftware is veiligheid van persoonsgegevens een belangrijk criterium. Nmbrs garandeert bijvoorbeeld de veiligheid van gegevens en biedt flexibele tarieven.
Daarnaast zorgen een goede integratie met andere HR-software en ondersteunende diensten voor een soepele overgang. HR2day biedt vernieuwende HRM software, wat vooral nuttig is voor grotere organisaties die uitgebreide functionaliteiten nodig hebben.
Zorg altijd dat de gekozen software ook voldoet aan de cao’s en wettelijke eisen die binnen jouw sector gelden.
Integratie van salarissystemen met HR-software
Een goede integratie tussen salarissystemen en HR-software kan veel voordelen bieden. Het vereenvoudigt processen en vermindert fouten.
- Zorg voor compatibiliteit: Nmbrs HR- en salarissoftware biedt een breed scala aan functionaliteiten die naadloos integreren met andere systemen.
- Minimale handmatige invoer: Met SAP Human Experience Management kunnen gegevens automatisch worden overgedragen tussen verschillende softwarepakketten.
- Gebruiksvriendelijke interface: Exact Online Salaris en HR biedt intuïtieve tools die makkelijk te gebruiken zijn in combinatie met CRM- en ERP-systemen.
- Sectoreigene oplossingen: Visma.net HRM & Payroll richt zich specifiek op sectoren zoals onderwijs, zorg, business en woningcorporaties.
- Gegevensuitwisseling: Nmbrs kan geïntegreerd worden met andere salarissystemen en portalen, wat zorgt voor efficiënte dataoverdracht.
- Belang van training en support bij nieuwe salarissystemen
Belang van training en support bij nieuwe salarissystemen
Zorg ervoor dat medewerkers goed begrijpen hoe hun salarisgegevens worden verwerkt en beschermd. Dit begint met een grondige training over het nieuwe salarissysteem. Organiseer workshops waar specialisten uitleg geven over de werking van het systeem en beantwoorden vragen.
Stimuleer actieve deelname door medewerkers zelf handelingen te laten uitvoeren tijdens de training.
Training alleen is niet genoeg. Bied continue support aan om problemen snel op te lossen en frustraties te voorkomen. Aanbieders zoals Nmbrs zorgen voor uitgebreide hulpbronnen, zoals online demo’s, blogs, whitepapers, en klantcases die je kunnen helpen beter te begrijpen hoe je het systeem kunt benutten.
Maak ook gebruik van hun updates en startopties voor verschillende diensten zoals Nmbrs Business en Nmbrs Accountant voor een vlottere overgang naar het nieuwe systeem.
Overzicht van HR- en salarissystemen
Bij de implementatie van een salarissysteem is het belangrijk om een overzicht te hebben van de verschillende beschikbare HR- en salarissystemen. Hiermee kun je een weloverwogen keuze maken die aansluit bij jouw bedrijfsbehoeften. Hieronder volgt een overzicht in tabelvorm van de belangrijkste softwarepakketten.
| Softwarepakket | Belangrijkste Functies | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Visma YouServe | Salarisadministratie, HRM, verlof- en verzuimadministratie | Klein, Middelgroot, Groot |
| Exact HR & Salaris Gemak | Salarisadministratie, HRM, e-HRM, CRM | Klein, Middelgroot |
| Nocore Facilitair | Verlof- en verzuimadministratie, CRM, ERP | Middelgroot, Groot, Internationaal |
| Microsoft Dynamics 365 Business Central Salaris E-HRM | Salarisadministratie, e-HRM | Klein, Middelgroot |
| Nmbrs | Employee Self Service, HR workflows, mobiele app | Accountants, Bedrijven |
| ADP Perman | Salarisadministratie, HRM, verlofregistratie | Klein, Middelgroot, Groot |
| AFAS Profit HRM/Payroll | HRM, Payroll, rapportages, dashboards | Middelgroot, Groot |
| SAP Human Experience Management | HRM, salarisadministratie, verlof- en verzuimadministratie | Internationaal |
Het kiezen van de juiste salarissoftware is cruciaal voor een succesvolle implementatie.
Conclusie
Een goed salarissysteem kan je bedrijf veel voordelen opleveren. Het is belangrijk om te kiezen voor software die goed integreert met HR-systemen. Training en support mogen niet worden onderschat.
De privacy van medewerkers moet gewaarborgd zijn, vooral volgens AVG-richtlijnen. Zorg voor duidelijke informatie aan medewerkers over gegevensverwerking. Beveiligingsmaatregelen zijn essentieel om gevoelige informatie te beschermen.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is een salarissysteem?
Een salarissysteem is software die HR helpt om salarissen en lonen te beheren volgens cao’s en andere regels.
2. Waarom is het belangrijk om op valkuilen te letten bij het implementeren van een salarissysteem?
Het vermijden van valkuilen zorgt ervoor dat je HR-software effectief werkt, wat problemen met salarissen en lonen voorkomt.
3. Welke valkuilen moet je vermijden bij het kiezen van HR-software voor salarissen?
Kies HR-software die past bij je cao’s en zorg ervoor dat het systeem eenvoudig te gebruiken is door je team.
4. Hoe kan je problemen voorkomen bij het gebruik van een nieuw salarissysteem?
Train je personeel goed, controleer regelmatig de gegevens en zorg voor een goede klantenservice van de softwareleverancier.
