Efficiëntie in de buitendienst is vaak een uitdaging. Met papieren werkbonnen, gemiste communicatie en misverstanden kan veel kostbare tijd verloren gaan. Gelukkig biedt de OutSmart werkbonapp een oplossing.
Deze innovatieve tool elimineert papieren werkbonnen en zorgt voor een geordende administratie. De OutSmart app, voortgekomen uit de bekende WerkbonApp in 2019, staat garant voor een naadloze digitale transformatie van uw werkprocessen.
Met meer dan tien jaar ervaring in veldservicemanagement en innovatieve technologie, biedt OutSmart waardevolle functies zoals digitale werkbon nen en real-time planning. Het resultaat? Een efficiëntere buitendienst en tevreden klanten.
Lees verder om te ontdekken hoe OutSmart jouw buitendienst naar een hoger niveau kan tillen.
Key Takeaway
TimeMate biedt een efficiënte oplossing voor werkbonbeheer, waarmee u eenvoudig uren, materialen en werkzaamheden kunt registreren en beheren. Ideaal voor bedrijven die hun operationele processen willen optimaliseren..
Samenvatting
Belangrijkste Punten
- Digitale Werkbonnen: OutSmart maakt het makkelijk om werkbonnen digitaal te beheren en foto’s toe te voegen. Dit bespaart gemiddeld 6 minuten per werkbon.
- Realtime Planning: Met de app kun je taken snel inplannen en bijwerken via een digitaal planbord. Je hebt altijd een overzicht van alle roosters en werkzaamheden.
- Klantenservice Verbeteren: Voeg notities toe voor specifieke klantwensen en laat klanten direct online ondertekenen. Professionele offertes worden in een handomdraai gemaakt.
- Eenvoudige Integratie: OutSmart integreert soepel met bestaande boekhoud- of ERP-systemen. Hierdoor centraliseer je administratie en communicatie.
- Gebruiksvriendelijkheid: De app is beschikbaar voor Android, iOS en zelfs Apple Watch. Werkt ook offline, wat handig is voor werk op locatie zonder internetverbinding.
Kernfuncties van de OutSmart werkbonapp
Met de OutSmart werkbonapp digitaliseer je eenvoudig al je werkbonnen. Real-time planning en communicatie zorgen voor een strakke organisatie van jouw buitendienst.
Digitale werkbonnen
Met digitale werkbonnen vermijd je onnodige kilometers en vertraagde urenregistratie. Monteurs kunnen foto’s toevoegen aan werkbonnen, waardoor alles goed gedocumenteerd is. Klanten tekenen direct voor akkoord, wat het proces versnelt.
Dit scheelt tot 6 minuten tijd per bon vergeleken met papieren werkbonnen.
Werkbonnen worden automatisch gegenereerd en direct gedeeld met je team. Hierdoor heb je minder administratief werk. Met de OutSmart werkbonapp wordt de efficiëntie van je buitendienst aanzienlijk verhoogd.
Real-time planning en communicatie
OutSmart biedt realtime inzicht in de planning voor jouw buitendienst. Het digitale planbord maakt het eenvoudig om taken snel te plannen en bij te werken. Je krijgt een duidelijk overzicht van alle werkzaamheden en roosters.
Zo kan iedere medewerker zijn agenda efficiënt beheren.
Gebruikers kunnen documenten meesturen met werkbonnen, zoals objectgeschiedenis of speciale klantwensen. Dankzij deze functie kun je snel reageren op de behoeften van klanten. OutSmart registreert gewerkte uren digitaal en factureert automatisch.
Dit bespaart tijd en verkleint de kans op fouten.
Realtime inzichten betekenen dat je altijd up-to-date bent met je planning.
Voordelen van OutSmart voor de buitendienst
OutSmart maakt het werkproces veel efficiënter. De klantenservice verbetert door snelle communicatie en real-time planning.
Efficiëntie in werkprocessen
Efficiëntie in werkprocessen verhoogt de productiviteit van je buitendienst. Met de OutSmart werkbon app kan je urenregistratie bijhouden, zonder gedoe met Excel-overzichten. Dit geeft meer inzicht in gewerkte uren en vermindert administratieve lasten.
Het digitale planbord van OutSmart zorgt voor snelle en gemakkelijke planning van werkzaamheden. Dit biedt een overzicht van alle roosters en taken, wat zorgt voor betere organisatie en tijdsbeheer.
Koppel de app aan je bestaande boekhoudprogramma voor nog meer efficiëntie in je werkprocessen.
Verbeterde klantenservice
Notities toevoegen per klant helpt bij specifieke wensen zoals parkeerplaatsen voor werkbussen. Dit verhoogt de klanttevredenheid. Bij het gebruik van de OutSmart werkbonapp kun je offertes en facturen maken met een eigen layout en logo.
Voeg gemakkelijk bijlagen toe en laat klanten online ondertekenen. Automatische herinneringen zorgen ervoor dat klanten geen stappen missen.
Bovendien kunnen gebruikers documenten zoals objectgeschiedenis of speciale klantwensen meesturen met werkbonnen. Hierdoor zijn alle betrokkenen altijd goed geïnformeerd. Professionele offertes worden in een handomdraai gemaakt en automatisch omgezet in werkbonnen.
Dit bespaart tijd en zorgt voor een vlekkeloze klantenervaring.
Voorbeelden en Templates van Werkbonnen
Een goede werkbon is duidelijk en overzichtelijk. Met OutSmart kun je verschillende templates gebruiken om jouw werkproces te verbeteren.
- Standaard Werkbon
- Deze template bevat alle basisinformatie zoals klantgegevens, datum, tijdstip en het uitgevoerde werk.
- Vul eenvoudig uitgaven en gewerkte uren in.
- Gebruik deze voor een snelle start zonder extra aanpassingen.
- Uitgebreide Werkbon
- Voeg aanvullende velden toe zoals materialen, reistijd en opmerkingen.
- Bevat ruimte voor handtekeningen van de klant.
- Geschikt voor complexe projecten met meer details.
- Servicerapport
- Speciaal ontworpen voor onderhouds- en service werkzaamheden.
- Inclusief checklisten om zeker te zijn van compleet onderhoud.
- Houd specifieke apparatuur of installaties bij.
- Installatierapport
- Ideaal voor installatiebedrijven die uitgebreide rapportages nodig hebben.
- Informatie zoals geïnstalleerde onderdelen en configuratie-instellingen worden vastgelegd.
- Optimaliseer documentatieprocessen bij installatietaken.
- Inspectieformulier
- Gebruik dit formulier tijdens routine-inspecties of controles.
- Noteer bevindingen direct op locatie met foto’s en notities.
- Zorg dat inspectieverslagen compleet zijn zonder papieren rompslomp.
- Tijdregistratieformulier
Dit sjabloon helpt bij het nauwkeurig bijhouden van gewerkte uren per taak of project.
Handig voor teams die op uurbasis werken of factureren.
User Notes:
- Ensure to integrate keywords like “gratis proefaccount,” “digitaal planbord,” and “iphone” seamlessly into your work while writing the above section when relevant and if possible without sidelining key points, facts required for this specific instruction/task
Implementatie en Gebruik van de App
Het implementeren van de OutSmart werkbonapp is eenvoudig en snel. Met slechts een paar stappen integreer je de app met jouw bestaande systemen.
Eenvoudige integratie met bestaande systemen
OutSmart integreert moeiteloos met jouw bestaande boekhoud- of ERP-systemen. Hierdoor centraliseer je alle administratie en communicatie op één digitaal platform. Je buitendienst kan eenvoudig gegevens synchroniseren, wat tijd en fouten bespaart.
Daarnaast biedt OutSmart een CRM-functie. Hier sla je alle informatie over klanten en contactpersonen centraal op. Dit optimaliseert de samenwerking tussen jouw buitendienst en binnendienst, en zorgt voor een gestroomlijnde workflow.
Gebruiksvriendelijkheid en ondersteuning
Naadloze integratie met bestaande systemen maakt de out-of-box ervaring met OutSmart moeiteloos. Je hoeft geen expert te zijn om aan de slag te gaan. De intuïtieve interface maakt het makkelijk voor iedereen om de app probleemloos te gebruiken.
OutSmart biedt uitgebreide ondersteuning via mail en live chat, zodat je altijd hulp krijgt wanneer nodig. De app is beschikbaar voor zowel Android als iOS en werkt ook offline, wat handig is voor werk op locatie zonder internetverbinding.
Met de Apple Watch App kun je zelfs uren registreren, wat tijd bespaart en administratie vermindert.
Hoe maak je zelf een digitale werkbon
OutSmart maakt het eenvoudig om zelf een digitale werkbon te creëren. Volg deze stappen voor een naadloze ervaring.
- App downloaden en openen
Installeer de OutSmart app op jouw smartphone of tablet. Open de app en log in met jouw bedrijfsaccount.
- Nieuwe werkbon aanmaken
Ga naar het menu en selecteer “Nieuwe werkbon”. Vul de basisinformatie in zoals klantgegevens en projectlocatie.
- Details van de klus toevoegen
Beschrijf de taak die uitgevoerd moet worden. Voeg specifieke instructies toe zodat je collega’s exact weten wat er gedaan moet worden.
- Foto’s toevoegen
Maak foto’s van het werk vóór, tijdens en na de uitvoering. Voeg deze foto’s toe aan de werkbon om toekomstige referenties mogelijk te maken.
- Tijdregistratie
Registreer gewerkte uren direct in de app terwijl je bezig bent met het project. Dit helpt bij accurate facturatie later.
- Materialen en middelen invoeren
Voeg alle gebruikte materialen en middelen toe aan de werkbon zodat alles nauwkeurig bijgehouden wordt voor voorraadbeheer en kostenberekening.
- Klant laten tekenen
Vraag je klant om digitaal goedkeuring te geven door hun handtekening toe te voegen op hun apparaat.
- Werkbon versturen
Verzend de afgeronde digitale werkbon direct via e-mail naar zowel interne afdelingen als klanten voor vervolgstappen of archivering.
- Automatische generatie van factuur
OutSmart genereert automatisch een factuur op basis van geregistreerde uren en materialen, klaar om verstuurd te worden naar jouw klant.
Reviews en Op Maat Gemaakte Oplossingen voor de Werkbonapp
Klanten van OutSmart hebben aangegeven dat ze door het gebruik van het platform tussen de 30% en 75% efficiënter werken. Meer dan 5.000 bedrijven hebben hun processen volledig gedigitaliseerd met deze werkbonapp.
OutSmart biedt verschillende pakketten, zodat je altijd een oplossing vindt die past bij jouw specifieke behoeften. Of je nu kiest voor Basic of Pro, elke optie heeft unieke voordelen om jouw buitendienst te verbeteren.
De app biedt een gratis proefperiode en de mogelijkheid om deel te nemen aan een gratis groepsdemo. Zo kun je eerst ervaren hoe het werkt voordat je een definitieve beslissing neemt.
Wil je aangepaste oplossingen? Ook dat kan! OutSmart levert maatwerk waardoor jouw werkprocessen optimaal kunnen worden ingericht.
Conclusie
OutSmart verandert je buitendienst door digitale werkbonnen en realtime planning. Bespaar tijd en verhoog de efficiëntie met de gebruiksvriendelijke app. Verbeter je klantenservice door een gestroomlijnde communicatie en snelle respons.
Foto’s en documenten toevoegen is eenvoudig, net als automatische gegenereerde werkbonnen. Begin vandaag met de gratis proefperiode en ervaar het verschil zelf.
Veelgestelde Vragen
1. Hoe kan de OutSmart werkbonapp mijn buitendienst efficiënter maken?
De OutSmart werkbonapp maakt je buitendienst efficiënter door taken en communicatie te stroomlijnen.
2. Heb ik speciale apparatuur nodig om de OutSmart werkbonapp te gebruiken?
Nee, je hebt alleen een smartphone of tablet nodig om de OutSmart werkbonapp te gebruiken.
3. Kan ik de OutSmart werkbonapp aanpassen aan mijn bedrijfsbehoeften?
Ja, je kunt de OutSmart werkbonapp aanpassen aan de specifieke behoeften van jouw bedrijf.
4. Hoe helpt de OutSmart werkbonapp bij het beheren van werkorders?
De app helpt bij het beheren van werkorders door ze digitaal te organiseren en realtime updates te geven.
5. Is er training beschikbaar voor het gebruik van de OutSmart werkbonapp?
Ja, er is training beschikbaar om je te helpen de OutSmart werkbonapp effectief te gebruiken.
