HRM-software is een essentieel hulpmiddel geworden voor elk modern bedrijf. Veel organisaties worstelen echter nog steeds met het efficiënt beheren van personeel. Een goed HRM-systeem biedt een oplossing voor deze uitdaging door personeelsgegevens, salarisadministratie en werving te automatiseren.
Het doel van deze blog is om je te helpen begrijpen wat HRM-software is en hoe het je organisatie kan verbeteren.
Met jarenlange ervaring in human resource management en het implementeren van e-HRM-systemen, begrijpen we de knelpunten die komen kijken bij het beheren van personeel. In deze blog behandelen we alles wat je moet weten over HRM-software, van de belangrijkste functies tot de voordelen en toekomstige trends.
Lees verder om waardevolle inzichten te ontdekken.
Key Takeaway
HoorayHR biedt een complete HRM-oplossing voor kleine en middelgrote bedrijven. Van personeelsadministratie tot verlofbeheer, HoorayHR helpt u om uw HR-processen te stroomlijnen en te automatiseren.
Samenvatting
Belangrijkste Punten
- Automatische processen: HRM-software automatiseert taken zoals salarisadministratie, werving, en verlofbeheer, waardoor bedrijven efficiënter kunnen werken.
- Belangrijke functies: HRM-software omvat personeelsgegevensbeheer, prestatiebeheer, en Employee Self Services (ESS), die medewerkers in staat stelt hun gegevens zelf bij te werken.
- Kostenbesparing: Door administratieve processen te automatiseren en papierwerk te verminderen, helpt HRM-software bedrijven kosten te besparen.
- Wervingsoptimalisatie: Met tools zoals Applicant Tracking Systems (ATS) en data-analyse verbetert HRM-software het wervings- en selectieproces aanzienlijk.
- Toekomsttrends: Innovaties zoals AI-integratie en cloud-gebaseerde oplossingen maken HRM-systemen nog krachtiger en flexibeler.
Wat is HRM-software?
HRM-software is een digitaal systeem voor het beheren van personeelszaken. Het helpt bedrijven bij taken zoals werving, salarisadministratie en verlofbeheer.
Definitie en basisfunctionaliteiten
HR-managementsoftware (HRM-software) is een systeem dat essentieel is voor het bijhouden van medewerkersgegevens in een relationele database. Het omvat geautomatiseerde programma’s voor personeelsadministratie en -beheer.
Met functies zoals personeelshandhaving, werving, salarisadministratie, prestatiebeheer en rapportage helpt het bedrijven om efficiënter te werken. Vooral voor het MKB biedt dit systeem talloze voordelen.
Je kunt de HRM-software gebruiken voor het bijhouden van verlofaanvragen en overuren. Het helpt ook bij het beheren van het wervingsproces, van vacatureplaatsing tot sollicitatiegesprekken.
Bovendien geeft een goed HR-dashboard inzicht in key performance indicators (KPI’s). Zoals een expert opmerkte:.
Een krachtig HR-systeem is als een betrouwbare collega die altijd alles weet.
Met elektronische gegevensuitwisseling wordt al het papierwerk digitaal afgehandeld, wat tijd en kosten bespaart.
Belangrijkste functies van HRM-software
HRM-software biedt essentiële functies zoals personeelsgegevensbeheer en salarisadministratie. Ontdek hoe deze tools je HR-processen kunnen optimaliseren.
Personeelsgegevensbeheer
Personeelsgegevensbeheer speelt een cruciale rol in HRM-software. Het zorgt ervoor dat alle personeelsinformatie betrouwbaar en efficiënt wordt bijgehouden.
- Salarisadministratie:
- Registreer en verwerk salarissen.
- Zorg voor juiste belastinginhoudingen.
- Beheer pensioenbijdragen.
- Beoordelingsgegevens:
- Houd prestaties bij van medewerkers.
- Zet doelen op en volg deze.
- Meet voortgang en ontwikkelingsbehoeften.
- Autorisatiegegevens:
- Geef toegang tot specifieke functies binnen de software.
- Zet verschillende niveaus van toegangsrechten in.
- Opleidingsgegevens:
- Noteer voltooide trainingen.
- Plan toekomstige opleidingssessies.
- Volg vaardigheden en certificeringen.
- Digitale pasfoto:
- Voeg foto’s toe aan personeelsdossiers.
- Vergemakkelijk identificatieproces binnen het systeem.
- Functiegegevens:
- Bewaar informatie over huidige posities van werknemers.
- Volg carrièreontwikkeling binnen het bedrijf.
- Employee Self Services (ESS):
- Laat medewerkers hun gegevens zelf bijwerken.
- Verhoog autonoom beheer van persoonlijke informatie.
Efficiënt gebruik van personeelsgegevensbeheer leidt tot betere besluitvorming en meer transparantie binnen de organisatie.
Salarisadministratie en verlofbeheer
Personeelsgegevensbeheer is de eerste stap. Daarna komt salarisadministratie en verlofbeheer, wat net zo belangrijk is.
- Automatisering van het betaalproces:
De payroll module berekent automatisch verschillende aftrekposten en belastingen.
- Inzicht in verzuim- en verlofdagen:
Salarisverwerking helpt om het aantal ziektedagen en opgenomen vakantiedagen bij te houden. - Betaling op tijd:
Zorgt ervoor dat medewerkers altijd op tijd hun salaris ontvangen zonder fouten.
- Naleving van wet- en regelgeving:
De software houdt rekening met actuele fiscale regels, zodat je compliant blijft.
- Rapportages genereren:
Maak eenvoudig gedetailleerde rapportages voor audits of interne controles.
- Toegang voor medewerkers:
Medewerkers kunnen zelf hun loonstroken bekijken en vakantie aanvragen via een HR dashboard.
- Kostenbesparing:
Automatiseren van salarisadministratie vermindert de noodzaak voor handmatige invoer, wat kosten bespaart.
Wervings- en selectieprocessen
Recruitment en selectie zijn cruciale onderdelen van HRM-software. Ze helpen bedrijven bij het aantrekken en selecteren van de beste kandidaten.
- Online werving: Gebruik online platforms om vacatures te plaatsen en potentiële kandidaten te vinden. Dit verhoogt de zichtbaarheid en bereikt een bredere doelgroep.
- Applicant Tracking System (ATS): Met ATS kun je sollicitanten volgen vanaf de sollicitatie tot aan de aanname. Het systeem helpt om wervingskosten te verlagen door efficiënter te werken.
- Talent management systemen: Deze bieden een geïntegreerde oplossing voor het gehele wervingsproces, van kandidaatzoektocht tot personeelsontwikkeling.
- Automatisering: Automatiseer repetitieve taken zoals het sorteren van cv’s en het plannen van interviews. Dit bespaart tijd en minimaliseert menselijke fouten.
- Data-analyse: Analyseer gegevens om trends in sollicitaties en wervingsprestaties te identificeren. Hiermee maak je beter onderbouwde beslissingen.
- E-HRM tools: Gebruik elektronische hulpmiddelen om alle HR-processen, inclusief werving, digitaliseren en toegankelijker maken.
- Social media integratie: Maak gebruik van platforms zoals LinkedIn om actief op zoek te gaan naar talenten die passen bij jouw bedrijfscultuur.
- Pre-employment tests: Voer assessments uit om vaardigheden, kennis en geschiktheid van kandidaten objectief te meten voordat ze worden aangenomen.
Deze functiemogelijkheden maken het wervings- en selectieproces niet alleen efficiënter, maar ook effectiever bij het selecteren van de juiste medewerkers voor jouw bedrijf.
Voordelen van het gebruik van HRM-software
HRM-software verbetert de efficiëntie in personeelsbeheer. Het zorgt voor kostenbesparing door het automatiseren van salarisadministratie en wervingsprocessen.
Efficiëntieverbetering en kostenbesparing
HRM-software kan aanzienlijke efficiëntieverbeteringen bieden door taken te automatiseren zoals salarisadministratie en verlofbeheer. Dankzij cloud computing hoef je geen dure software op locatie te installeren.
Dit bespaart niet alleen geld, maar ook tijd die anders besteed zou worden aan onderhoud.
Daarnaast vermindert verzuimmanagement de kosten door ziekteverzuim beter in kaart te brengen. Hierdoor kun je sneller ingrijpen bij terugkerende afwezigheid. Voor het MKB zijn er betaalbare opties, zowel gratis als betaald, die aansluiten bij jouw specifieke behoeften.
Selectie van HRM-software
Kies een HRM-systeem dat aansluit bij de specifieke behoeften van jouw bedrijf en let op criteria zoals functionaliteit, gebruiksgemak en integratiemogelijkheden met je huidige ERP-systeem.
Criteria voor het kiezen van de juiste software
Het kiezen van de juiste HRM-software vraagt om zorgvuldige afweging. Je wilt immers dat de software volledig aansluit bij jouw bedrijfsbehoeften en processen.
- Functionaliteiten en integraties
Zorg ervoor dat de software beschikt over alle benodigde functies zoals personeelsgegevensbeheer, salarisadministratie en werving- en selectieprocessen. Controleer of het goed integreert met bestaande systemen, zoals jouw boekhoudprogramma of ERP-systeem.
- Gebruikersvriendelijkheid
De software moet intuïtief zijn zodat je personeel ermee uit de voeten kan zonder uitgebreide training. Een eenvoudige interface bespaart tijd en voorkomt frustratie.
- Kosten en licentiestructuur
Vergelijk zowel gratis als betaalde HRM-software opties. Let op eventuele verborgen kosten voor extra modules of gebruikerslicenties die later kunnen ontstaan.
- Aanpasbaarheid en schaalbaarheid
De software moet flexibel genoeg zijn om mee te groeien met jouw bedrijf. Dit is essentieel voor mkb’s die in een veranderende arbeidsmarkt opereren.
- Beveiliging van gegevens
Controleer hoe de software omgaat met privacygevoelige informatie. Goede HRM-software heeft sterke beveiligingsmaatregelen om jouw personeelsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang.
- Klantenservice en ondersteuning
Betrouwbare support is cruciaal, vooral tijdens de implementatiefase. Kies een aanbieder met goede klantenservice die snel oplossingen biedt bij problemen.
- Feedback en reviews
Lees ervaringen van andere gebruikers via feedbacks op platforms zoals Jouwonlinegroei.com. Dit geeft inzicht in betrouwbaarheid en prestaties van verschillende HRM-softwarepakketten.
- Proefperiode of demo-opties
Maak gebruik van proefperiodes of demo’s om de software zelf te testen voordat je een definitieve beslissing maakt.
Deze criteria helpen je bij het vinden van geschikte zelfstandige salarissoftware die naadloos past binnen jouw organisatie.
Overzicht van HRM-software opties en tools
Er zijn diverse HRM-software opties beschikbaar die specifiek zijn ontworpen voor verschillende bedrijfsbehoeften. Ontdek welke tools het beste passen bij je organisatie, van salarisadministratie systemen tot online loonstroken.
Salarisadministratie software en systemen
Salarisadministratie software helpt je om loonberekeningen en salarisbetalingen eenvoudig te beheren. Verschillende systemen bieden unieke functies die aansluiten op diverse bedrijfsbehoeften.
- Automatische Loonberekening
- De software rekent automatisch salarissen uit.
- Bespaart tijd en vermindert fouten.
- Belastingafhandeling
- Handelt belastinginhoudingen automatisch af.
- Zorgt voor naleving van lokale wetten.
- Verlofbeheer
- Houdt bij hoeveel verlofdagen werknemers nog hebben.
- Automatiseert goedkeuringsprocessen voor verlofaanvragen.
- Integratie met ERP-systemen
- Verbindt met andere bedrijfssoftwaresystemen zoals ERP.
- Zorgt voor een naadloze gegevensuitwisseling.
- Online toegang tot loonstroken
- Werknemers kunnen hun loonstrook online bekijken.
- Vermindert papiergebruik en administratiekosten.
- Kostenbesparend
- Software als Employes biedt diensten vanaf €6,00 per maand.
- Onbeperkte proefperiodes beschikbaar om kosten te minimaliseren.
- Compatibiliteit met globale platforms
- Deel biedt wereldwijd salarisbeheer voor $49,00 per maand.
- Ondersteunt internationale bedrijven in hun groei.
De keuze van de juiste HRM-software is cruciaal om operaties te optimaliseren en kosten te verlagen.
Online loonstrook maken
Online loonstroken maken kan snel en efficiënt met de juiste HRM-software. Er zijn verschillende stappen die je moet volgen om dit proces soepel te laten verlopen.
- Selecteer een Betrouwbare HRM-Software
- Kies software die voldoet aan jouw bedrijfsbehoeften.
- Zorg ervoor dat het eenvoudig te gebruiken is.
- Controleer of de software compatibel is met je huidige systemen.
- Voer Personeelsgegevens in
- Voeg alle belangrijke informatie van medewerkers toe.
- Inclusief naam, adres, en burgerlijk nummer.
- Update deze gegevens regelmatig voor nauwkeurigheid.
- Instellen van Salariscomponenten
- Definieer vaste en variabele salariscomponenten.
- Voeg bonussen, toeslagen en vergoedingen toe indien van toepassing.
- Zorg ervoor dat belastingen correct worden berekend.
- Verlof en Verzuim Bijhouden
- Registreer verlofaanvragen digitaal.
- Houd ziekteverzuim bij via de software.
- Automatiseer updates naar de loonstrook voor gemak.
- Controle en Goedkeuring
- Laat managers de loonstroken controleren via het systeem.
- Zorg voor een goedkeuringsproces om fouten te minimaliseren.
- Beveilig gevoelige personeelsinformatie tijdens verzending.
- Genereren van Loonstroken
– Maak gebruik van sjablonen voor consistente opmaak.
– Zorg ervoor dat alle loongegevens correct worden weergegeven.
– Verstuur loonstroken automatisch naar medewerkers per e-mail.
- Integratie met Salarisadministratie Software
– Koppel de online loonstrookfunctionaliteit met salarisadministratiesystemen zoals Buddee voor €4,50 per maand met een 14 dagen proefperiode.
– Gebruik integraties om dubbele invoer te voorkomen en tijd te besparen.
Gebruik HRM-software tools zoals Buddee om het hele proces naadloos te beheren, inclusief modules voor verzuimmanagement, verlofregistratie en declaratiesystemen.
Gratis en betaalde HRM-software vergelijken
Na het behandelen van het online maken van loonstroken, is het belangrijk om de verschillen tussen gratis en betaalde HRM-software te begrijpen. Dit helpt je bij het maken van een geïnformeerde keuze.
| Kenmerk | Gratis HRM-software | Betaalde HRM-software |
|---|---|---|
| Kosten | Geen tot lage kosten | Maandelijkse of jaarlijkse abonnementskosten |
| Basisfunctionaliteiten | Beperkt: Vooral personeelsgegevensbeheer en basis salarisadministratie | Uitgebreid: Inclusief verlofbeheer, werving en selectie, en complete salarisadministratie |
| Ondersteuning | Beperkt: Vaak alleen community-ondersteuning | Volledig: Kwaliteitsvolle klantenservice en technische ondersteuning |
| Integraties | Beperkt: Weinig integratiemogelijkheden met andere systemen | Uitgebreid: Naadloze integraties met andere bedrijfsapplicaties |
| Beveiliging | Basis: Standaard beveiligingsmaatregelen | Hoog: Geavanceerde beveiliging en gegevensbescherming |
| Schaalbaarheid | Beperkt: Geschikt voor kleine bedrijven | Uitgebreid: Afgestemd op groei en grotere bedrijven |
Het is belangrijk om te overwegen wat jouw organisatie nodig heeft. Gratis HRM-software biedt basisfunctionaliteiten en kan voldoende zijn voor kleinere bedrijven. Betaalde oplossingen zoals Sympa bieden echter uitgebreide functies, betere integraties en ondersteuning, en zijn vaak beter geschikt voor groeiende bedrijven.
Toekomstige ontwikkelingen in HRM-software
HRM-software blijft zich snel ontwikkelen met trends zoals AI-integratie en mobiele toepassingen.
Trends en innovaties
De toekomst van HRM-software draait om slimme technologieën zoals kunstmatige intelligentie (AI) en machine learning. Deze innovaties helpen je bij het analyseren van personeelsgegevens en het voorspellen van trends in prestaties en verloop.
Je kunt bijvoorbeeld AI gebruiken om wervingsprocessen te automatiseren, wat tijd bespaart en de juiste kandidaten aantrekt.
Cloud-gebaseerde oplossingen worden steeds populairder omdat ze toegankelijk zijn vanaf verschillende apparaten en locaties. Deze flexibiliteit helpt je om op elk moment toegang te krijgen tot essentiële gegevens, wat vooral handig is voor mobiele HR-managers.
Ook zie je een toename in integratie met ERP-systemen, wat zorgt voor een naadloze stroom van informatie tussen afdelingen.
Demonstratie en keuze van HRM-software
Bekijk de demoversies van verschillende HRM-software om hun functionaliteiten te testen. Let op gebruiksvriendelijkheid en integratie met bestaande ERP-systemen.
HRM software demo’s en wat je moet weten voor je kiest
HRM-software demo’s helpen je bij het maken van een weloverwogen keuze. Hier zijn belangrijke punten die je moet overwegen:
- Kosten en Proefperiode:
- Remote biedt salarisadministratie en HR-management voor €599,00 per maand zonder proefperiode.
- Buddee biedt een HR-platform voor €4,50 per maand met een proefperiode van 14 dagen.
- Gebruiksvriendelijkheid:
- Test hoe gemakkelijk de software te navigeren is.
- Controleer of alle functionaliteiten intuïtief te vinden zijn.
- Functionele Behoeften:
- Zorg ervoor dat de software personeelsgegevensbeheer ondersteunt.
- Controleer of salarisadministratie en verlofbeheer aanwezig zijn.
- Integratiemogelijkheden:
- Kijk of de software kan worden geïntegreerd met bestaande ERP-systemen zoals SAP of Oracle.
- Schaalbaarheid:
- Controleer of de software kan meegroeien met jouw bedrijf.
- Beoordeel hoeveel extra kosten hierbij komen kijken.
- Klantenservice en Ondersteuning:
- Zoek naar 24/7 ondersteuning mogelijkheden.
- Let op beschikbare trainingen en onboarding services.
- Mobiele Compatibiliteit:
- Test de mobiele versie van de software om te zorgen dat deze goed werkt op smartphones en tablets.
- Beveiliging:
- Verzeker dat de software voldoet aan GDPR-richtlijnen voor gegevensbescherming.
- Rapportage- en Analysefuncties:
- Check gedetailleerde rapportagemogelijkheden voor beter inzicht in personeelsdata.
- Gebruikersfeedback en Reviews:
- Lees online reviews om ervaringen van andere gebruikers te begrijpen.
- Vraag eventueel referenties op bij bedrijfscontacten die dezelfde tool gebruiken.
Het is essentieel om deze punten tijdens demo’s grondig te evalueren om een juiste keuze te maken voor jouw HR-behoeften.
Conclusie
HRM-software speelt een cruciale rol in het beheren van personeelsgegevens. Je kunt gemakkelijk salarisadministratie en verlofbeheer automatiseren. Dit bespaart tijd en vermindert fouten.
Kies software die past bij de behoeften van jouw bedrijf. Een demo bekijken helpt om de juiste keuze te maken. Blijf op de hoogte van trends en innovaties. Gebruik deze tools om je HR-processen te optimaliseren.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is HRM-software?
HRM-software helpt bedrijven met het beheren van personeelszaken zoals salarisadministratie, verlof en prestaties.
2. Waarom zou een mkb zelfstandige HRM-software gebruiken?
Zelfstandige HRM-software biedt mkb’s een efficiënte manier om personeelsgegevens te beheren zonder een groot ERP-systeem.
3. Hoe helpt e-HRM bij de taken van een personeelsfunctionaris?
E-HRM maakt het eenvoudiger voor de personeelsfunctionaris om gegevens te verwerken en toegang te krijgen tot belangrijke informatie via computers.
4. Wat zijn de voordelen van een gids voor salaris- en HRM-software?
Een gids voor salaris- en HRM-software helpt je de beste oplossingen te vinden die passen bij jouw bedrijfsbehoeften en logistieke processen.
