Het kiezen van het juiste factuurprogramma kan een uitdaging zijn, vooral voor ZZP’ers en MKB’ers die hun financiële administratie efficiënt willen beheren. Met zoveel opties beschikbaar in 2024, is het essentieel om een programma te vinden dat aansluit bij jouw specifieke behoeften.
Deze blogpost biedt waardevolle inzichten en vergelijkt de beste factuurprogramma’s, zodat jij de beste keuze kunt maken.
Met jarenlange ervaring op het gebied van bedrijfsadministratie, weet ik hoe belangrijk het is om een betrouwbaar en gebruiksvriendelijk factuurprogramma te hebben. In dit artikel bespreek ik de belangrijkste overwegingen en voordelen van verschillende programma’s.
Lees verder voor praktische tips en gedetailleerde vergelijkingen van de topopties voor 2024.
Key Takeaway
Met e-Boekhouden.nl kunt u eenvoudig facturen maken, versturen en beheren. Dit bespaart tijd en reduceert fouten, waardoor uw facturatieproces soepeler verloopt.
Samenvatting
- e-Boekhouden.nl biedt uitstekende functionaliteiten en is gratis voor starters de eerste 15 maanden, daarna betaal je €9,95 per maand.
- Silvasoft biedt flexibele modules en integratiemogelijkheden, met tarieven vanaf €7,45 tot €36,25 per maand.
- DigiBTW is ideaal voor ZZP’ers met een betaalbaar pakket van slechts €10,00 per maand en handige mobiele app.
- AFAS Software automatiseert boekhoudprocessen voor €59,00 per maand, bespaart tijd en vermindert fouten.
- Gripp biedt naadloze integratie met andere systemen en kost vanaf €25 per maand bij een 1-jarig contract.
Belangrijke Overwegingen bij het Kiezen van een Factuurprogramma
Kies een factuurprogramma dat bij jouw bedrijf past. Let op functionaliteiten zoals automatische incasso en de mogelijkheid om bankafschriften te importeren.
Functionaliteiten en mogelijkheden
Een goed factuurprogramma biedt functies zoals scan & herken, waarmee je eenvoudig bonnen en facturen kunt digitaliseren. Met de functie inkoopfacturen inboeken, beheer je al je kosten overzichtelijk op één plek.
Betalingsherinneringen helpen je om klantbetalingen op tijd te ontvangen. Met elektronische BTW-aangifte voldoe je aan alle belastingverplichtingen zonder zorgen.
Urenregistratie houdt je gewerkte uren bij, terwijl offerte en facturatie zorgen voor professionele aanbiedingen en betalingen. Voorraadbeheer houdt je voorraad op peil zodat je nooit misgrijpt.
Een geïntegreerd CRM-systeem helpt je om klantrelaties te beheren en te versterken. Rittenregistratie maakt het vastleggen van zakelijke ritten eenvoudig en accuraat.
Kosten en budget
Factuurprogramma’s variëren sterk in prijs. Zo kun je kiezen voor een basispakket vanaf €5,75 per maand. Voor meer uitgebreide functies betaal je tot wel €99,00 per maand. e-Boekhouden.nl biedt starters de eerste 15 maanden gratis aan.
Dit kan enorm schelen in je kosten als je net begint. Silvasoft heeft een aantrekkelijk tarief vanaf €7,45 per maand. DigiBTW biedt zowel een gratis optie als een compleet pakket voor €10,00 per maand.
Het is belangrijk om te overwegen welk pakket het beste bij jouw behoeften en budget past.
Houd rekening met eventuele verborgen kosten zoals onderhouds- of upgradekosten. Sommige factuurprogramma’s rekenen extra voor aanvullende modules of ondersteuning. “Een goede balans tussen kosten en functionaliteit is cruciaal,” zegt financieel expert Jan de Vries.
Zorg ervoor dat je niet alleen kijkt naar de maandelijkse prijs, maar ook naar de waarde die het programma biedt. Als je bijvoorbeeld vaak onderweg bent, kan een factuur app van grote waarde zijn voor jou.
Gebruiksgemak en klantenservice zijn net zo belangrijk als de prijs.
Gebruiksgemak en klantenservice
Een goed factuurprogramma biedt gebruikersgemak en uitstekende klantenservice. Kies voor software die eenvoudig te navigeren is, zodat je direct aan de slag kunt zonder lange leercurves.
Veel programma’s ondersteunen mobiele apps voor zowel iOS als Android, wat betekent dat je overal en altijd toegang hebt tot je facturen. Dit maakt het gemakkelijker om je financiën bij te houden, zelfs als je onderweg bent.
Daarnaast is klantenservice cruciaal. Zoek naar aanbieders die 24/7 beschikbaar zijn via verschillende kanalen zoals chat, telefoon en e-mail. Cloudhints biedt een keuzehulp en keuzewijzer om de beste software te vinden die aan jouw behoeften voldoet.
Goede ondersteuning kan problemen snel oplossen en zorgen voor een soepele werking van je bedrijfsprocessen.
De voordelen van online factuurprogramma’s…
De Voordelen van Online Factuurprogramma’s
Met een online factuurprogramma werk je efficiënt en bespaar je tijd. Je kunt eenvoudig integreren met webshops zoals Shopify en WooCommerce, wat de verkoopproces naadloos maakt. Deze programma’s bieden ook bankkoppelingen met grote banken zoals ING en Rabobank, waardoor het importeren van bankafschriften moeiteloos verloopt.
Daarnaast zijn de kosten flexibel, variërend van €5,00 tot €99,00 per maand, waardoor er altijd een optie is die past bij jouw budget. Gebruiksvriendelijkheid en goede klantenservice maken het gemakkelijk om snel aan de slag te gaan.
Door online te factureren heb je altijd en overal toegang tot je gegevens, zolang je maar internettoegang hebt. Je kunt zelfs je eigen logo toevoegen voor een professionele uitstraling.
Gratis Factuurprogramma’s versus Betaalde Versies
Online factuurprogramma’s bieden tal van voordelen. Gratis versies, zoals Rompslomp.nl, bieden een proefperiode van 30 dagen. Ook InvoiceHippo heeft een gratis proefperiode. Deze gratis opties zijn ideaal voor starters die geen hoge kosten willen maken.
Gratis factuurprogramma’s hebben vaak beperkingen in functionaliteiten.
Betaalde versies bieden meer uitgebreide diensten en extra ondersteuning. Denk aan e-Boekhouden.nl, dat starters de eerste 15 maanden gratis laat proberen. Met deze betaalde opties krijg je vaak toegang tot geavanceerde functies zoals bankafschriften importeren en uitgebreide klantenservice.
Veel zzp’ers en mkb’ers kiezen voor betaalde programma’s vanwege de extra voordelen en betrouwbaarheid.
e-Boekhouden. nl: Beste voor Algemene Functionaliteit
e-Boekhouden.nl biedt uitgebreide functionaliteit voor zowel ZZP’ers als MKB’ers. Het programma is intuïtief en ondersteunt veel boekhoudkundige processen zonder problemen.
Kenmerken & Beschrijving (e-Boekhouden.nl)
e-Boekhouden.nl biedt een uitgebreid boekhoudpakket voor zowel zzp’ers als mkb’ers. Voor starters is het extra aantrekkelijk, want de eerste 15 maanden zijn gratis. Daarna betaal je slechts €9,95 per maand.
Met een gebruikersscore van 9.7 uit 10 op basis van 178 reviews, weet je zeker dat je kiest voor kwaliteit.
Het programma ondersteunt online factureren en heeft handige functies zoals een Ideal link en ubl (efactuur). Je kunt eenvoudig debiteuren beheren en hebt inzicht in je jaarrekening.
Met gratis proefaccount kun je eerst testen voordat je een abonnement afsluit. De software werkt in de cloud, wat betekent dat je altijd en overal toegang hebt tot je gegevens.
Voor- en Nadelen (e-Boekhouden.nl)
Wanneer je e-Boekhouden.nl overweegt, is het belangrijk om zowel de voordelen als de nadelen te begrijpen.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Uitgebreide functionaliteit | Mogelijk hogere kosten na gratis periode |
| Goed beoordeeld door gebruikers | Kosten kunnen oplopen bij extra modules |
| Integratie met diverse boekhoudpakketten | Leren van alle functies kan tijd kosten |
| Gebruiksvriendelijke interface | Minder geschikt voor grote bedrijven |
| Gratis voor starters tot 15 maanden | Ondersteuning voornamelijk tijdens kantooruren |
Laten we nu verder kijken naar Silvasoft en waarom het de beste keuze kan zijn voor MKB’ers met groeiambities.
Silvasoft: Beste voor MKB met Groeiambities
Silvasoft biedt uitgebreide functies voor groeiende MKB-bedrijven. Met flexibele modules en integratiemogelijkheden ondersteunt het jouw bedrijfsprocessen optimaal.
Kenmerken & Beschrijving (Silvasoft)
Silvasoft biedt zeven verschillende pakketten met prijzen die variëren van €7,45 tot €36,25 per maand. Dit maakt het gemakkelijk voor bedrijven met verschillende budgetten om een geschikt pakket te vinden.
Je kunt facturen eenvoudig als PDF versturen, periodieke facturatie instellen en automatische herinneringen verzenden. Deze functies helpen je om tijd te besparen en betalingen op tijd te ontvangen.
Gebruiksvriendelijkheid staat centraal bij Silvasoft. Het platform is intuïtief ontworpen waardoor je snel je weg kunt vinden, zelfs zonder technische kennis. Klantenservice is goed bereikbaar voor ondersteuning.
Of je nu een kleine ondernemer bent of een middelgroot bedrijf met groeiambities, Silvasoft biedt de tools die je nodig hebt om efficiënt te werken.
Voor- en Nadelen (Silvasoft)
Bij het kiezen van een factuurprogramma voor het MKB met groeiambities, biedt Silvasoft diverse voordelen en enkele nadelen. Hieronder vind je een overzicht in tabelvorm.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
|
|
DigiBTW: Beste voor ZZP’ers
DigiBTW biedt een gebruiksvriendelijke interface en efficiënte facturatie. Dit programma is speciaal ontworpen voor zelfstandigen zonder personeel.
Kenmerken & Beschrijving (DigiBTW)
DigiBTW biedt een gratis optie en een compleet pakket voor slechts €10,00 per maand. Dit maakt het bijzonder aantrekkelijk voor ZZP’ers die hun kosten laag willen houden. Het programma is ontworpen om eenvoudig te gebruiken te zijn, zonder in te boeten op functionaliteit.
Met DigiBTW kunt u facturen maken en versturen, betalingen bijhouden, en automatische herinneringen instellen voor openstaande facturen. Bovendien is er een handige mobiele app beschikbaar, zodat u overal toegang heeft tot uw administratie.
Het systeem is specifiek gericht op de behoeften van zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers). Het ondersteunt functies zoals BTW-aangiftes en rapportages, wat cruciaal is voor kleine ondernemers.
U kunt gemakkelijk klanten en producten beheren binnen het platform. Verder biedt het integraties met andere boekhoudsoftware, wat een naadloze ervaring garandeert. Ook als u geen boekhoudkundige achtergrond heeft, kunt u snel aan de slag dankzij de intuïtieve gebruikersinterface van DigiBTW.
Voor- en Nadelen (DigiBTW)
Voor DigiBTW, een factuurprogramma speciaal voor ZZP’ers, zijn er enkele voor- en nadelen die je in overweging moet nemen voordat je besluit het te gebruiken.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Kosteneffectieve optie. | Beperkte functionaliteit in gratis versie. |
| Gratis beschikbaar. | Minder geschikt voor groeiende bedrijven. |
| Eenvoudig in gebruik. | Beperkte integratie met andere systemen. |
| Speciaal ontworpen voor ZZP’ers. | Geen geavanceerde boekhoudfuncties. |
Nu je bekend bent met de voor- en nadelen van DigiBTW, is het tijd om naar andere factuurprogramma’s te kijken die mogelijk beter passen bij jouw specifieke behoeften.
AFAS Software: Beste voor Geautomatiseerde Boekhoudprocessen
AFAS Software automatiseert je boekhouding volledig. Het bespaart tijd en vermindert menselijke fouten.
Kenmerken & Beschrijving (AFAS Software)
AFAS Software biedt veel handige functies voor geautomatiseerde boekhoudprocessen. Met een prijs van €59,00 per maand, krijg je toegang tot unieke scan- en herkenfunctionaliteit.
Deze functie maakt het makkelijk om bonnen en facturen te digitaliseren en automatisch te verwerken. De software heeft een score van 8.0/10, gebaseerd op vier reviews. Dit toont aan dat gebruikers over het algemeen tevreden zijn met de prestaties en betrouwbaarheid.
Je kunt AFAS Software eenvoudig integreren met andere systemen, wat zorgt voor een naadloze workflow binnen je bedrijf. Dit betekent minder handmatige invoer en minder kans op fouten.
Met de cloudopslag blijven al je gegevens veilig en toegankelijk vanaf verschillende apparaten. Kiezen voor AFAS betekent dus investeren in een betrouwbare en efficiënte oplossing die je boekhoudtaken aanzienlijk vereenvoudigt.
Voor- en Nadelen (AFAS Software)
Met AFAS Software profiteer je van geavanceerde automatisering. Dit systeem neemt veel handmatige taken uit handen. Hierdoor bespaar je tijd en voorkom je fouten. Het is ideaal voor bedrijven die willen groeien en hun boekhoudproces willen stroomlijnen. Bovendien wordt AFAS Software goed beoordeeld door gebruikers vanwege de betrouwbaarheid en uitgebreide functionaliteiten.
Er zijn echter ook nadelen. De prijs ligt hoger in vergelijking met andere facturatie software. Dit kan een struikelblok zijn voor kleinere bedrijven of zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers) met een beperkt budget. Desondanks biedt AFAS een uitgebreid pakket dat je veel werk uit handen kan nemen en de investering waard kan zijn als je op zoek bent naar een oplossing voor geautomatiseerde boekhoudprocessen.
Gripp: Beste voor Integratie met Andere Systemen
Gripp biedt naadloze integratie met verschillende systemen, zoals boekhoudsoftware en CRM-tools. Dit zorgt voor efficiënte workflows en minder handmatig werk.
Kenmerken & Beschrijving (Gripp)
Gripp biedt een uitgebreide integratie met andere systemen, wat jouw bedrijfsvoering soepeler maakt. Met functies zoals UBL-ready, een mobiele app en bankkoppelingen blijf je op de hoogte van je financiën.
Het programma ondersteunt verschillende koppelingen, waardoor je tijd bespaart en fouten minimaliseert.
De kosten voor Gripp beginnen vanaf €25 per maand bij een 1-jarig contract, wat het een betaalbare optie maakt voor veel ZZP’ers en MKB’ers. Door deze prijsstelling krijg je toegang tot een scala aan functies zonder dat het zwaar op je budget drukt.
Je kunt eenvoudig het overzicht houden dankzij de gebruiksvriendelijke interface en uitstekende klantenservice.
Voor- en Nadelen (Gripp)
**Kenmerken & Beschrijving (Gripp)**
Gripp biedt uitstekende integratiemogelijkheden met andere systemen. Dit factuurprogramma past goed bij bedrijven die meerdere softwaretools gebruiken en alles naadloos willen laten samenwerken. Het is gebruiksvriendelijk en ontworpen om je efficiëntie te verhogen.
**Voor- en Nadelen (Gripp)**
Dankzij Gripp kun je eenvoudig verschillende systemen integreren, waardoor je processen soepeler verlopen. Het bespaart je tijd doordat je niet steeds tussen verschillende programma’s hoeft te schakelen. Ook de ondersteuning is snel en behulpzaam.
Echter, de kosten kunnen hoger uitvallen dan bij sommige andere factuurprogramma’s. Voor kleinere bedrijven of ZZP’ers met een beperkt budget kan dit een nadeel zijn. Ook is er een leercurve voor nieuwe gebruikers vanwege de uitgebreide functionaliteiten.
Veelgestelde Vragen over Factuurprogramma’s
Zijn online factuurprogramma’s verplicht voor ZZP’ers en MKB’ers? Ontdek de voordelen van digitale facturatie, zoals Visma eAccounting of Yoursminc.
Is een factuurprogramma verplicht voor ZZP’ers en MKB’ers?
Nee, een factuurprogramma is niet verplicht voor ZZP’ers en MKB’ers. Je mag facturen handmatig opstellen in bijvoorbeeld Word of Excel. Toch kan een factuurprogramma het werk aanzienlijk vergemakkelijken.
Het biedt overzicht en voorkomt fouten bij het invoeren van gegevens zoals NAW-gegevens, KvK-nummer, btw-nummer en omschrijving van producten of diensten.
Een goed factuurprogramma helpt bij het automatisch berekenen van btw-tarieven en totaalbedragen, zowel exclusief als inclusief btw. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten.
Kies een programma dat past bij jouw behoeften en budget. De volgende sectie bespreekt de voordelen van online factuurprogramma’s.
Wat zijn de voordelen van online factuurprogramma’s?
Online factuurprogramma’s bieden veel voordelen voor ZZP’ers en MKB’ers. Je kunt overal en altijd facturen maken en versturen, zolang je internet hebt. Dit geeft je de vrijheid om onderweg te werken en sneller op klantverzoeken te reageren.
Daarnaast zorgen koppelingen met banken zoals SNS, Rabobank en ING voor eenvoudige automatische verwerking van betalingen, waardoor je minder tijd kwijt bent aan administratief werk.
Ook integraties met webshops zoals Bol.com, Magento en Shopify geven je de mogelijkheid om naadloos je verkoop- en facturatieprocessen te verbinden. Zo houd je alles bij in één systeem.
Bovendien zijn online factuurprogramma’s vaak gebruiksvriendelijk en bieden ze uitstekende klantenservice. Hierdoor kun je snel hulp krijgen bij vragen of problemen.
Factuurprogramma’s voor Specifieke Sectoren
Factuurprogramma’s voor specifieke sectoren kunnen aanzienlijke voordelen bieden. Denk aan functies die zijn afgestemd op de behoeften van de bouwindustrie of logistieke bedrijven.
Factuurprogramma voor de Bouw
Een factuurprogramma voor de bouw biedt uitgebreide functies zoals scan & herken van inkoopfacturen, betalingsherinneringen, urenregistratie en projectmanagement. Deze tools zorgen voor efficiëntie en verminderen de kans op fouten.
Het programma ondersteunt bankkoppelingen met SNS, Rabobank, Knab, ING, ABN AMRO, Bunq, en Triodos Bank. Hierdoor kun je betalingen en transacties eenvoudig beheren.
Daarnaast kan je met de mobiele app-ondersteuning voor iOS en Android altijd en overal toegang houden tot je administratie. Integraties met bekende webshops zoals Bol.com en Magento maken het eenvoudig om verkoopgegevens te koppelen.
Zo bespaar je tijd en stroomlijn je alle processen in één programma.
Factuurprogramma voor Autobedrijven
Als eigenaar van een autobedrijf wil je een factuurprogramma dat specifiek is afgestemd op jouw behoeften. Jouwonlinegroei.com biedt een uitgebreide vergelijking van factuurprogramma’s speciaal voor autobedrijven.
Essentiële functionaliteiten zoals voertuigonderhoudsregistratie, klantendatabase en voorraadbeheer helpen je om efficiënter te werken. Met een goede integratie kun je eenvoudig gegevens over onderhoud en reparaties bijhouden.
Dit bespaart jou tijd en voorkomt fouten.
Let bij het kiezen op de kosten en gebruiksgemak van het programma. Veelgebruikte opties bieden ook koppelingen met boekhoudsoftware, zodat je financiële administratie naadloos wordt bijgewerkt.
Een klantgerichte interface maakt het eenvoudiger voor jouw personeel om te leren en te gebruiken. Beoordeel ook altijd de klantenservice, zodat je snel hulp krijgt bij eventuele vragen of problemen.
Factuurprogramma voor Loodgieters en Elektriciens
Een factuurprogramma voor loodgieters en elektriciens moet specifiek afgestemd zijn op hun behoeften. Deze programma’s maken het eenvoudig om offertes te maken, uren bij te houden en voorraadbeheer te doen.
Jouwonlinegroei.com heeft verschillende factuurprogramma’s getest en vergeleken om de beste opties voor deze sectoren te vinden. Met cloudgebaseerde oplossingen zoals Simplicate software kun je snel en accuraat facturen sturen, direct vanaf je mobiele apparaat.
De meeste factuurprogramma’s bieden integratie met boekhoudsoftware, wat jouw administratie versimpelt. Kosten variëren per programma, maar er zijn zowel gratis als betaalde opties beschikbaar.
Gratis versies zijn vaak voldoende voor zzp’ers, terwijl grotere bedrijven baat kunnen hebben bij de extra functionaliteiten van betaalde versies. Kies een programma dat gebruiksvriendelijk is en goede klantenservice biedt, zodat je snel hulp krijgt bij eventuele problemen.
Conclusie
Om succesvol te zijn als ZZP’er of MKB’er in 2025, is een goed factuurprogramma essentieel. Kies een systeem dat past bij jouw bedrijfsgrootte en werkprocessen. Let op functionaliteiten zoals scan & herken en debiteurenbeheer.
Vergelijk de kosten van verschillende programma’s en kies wat binnen je budget past. Gebruiksgemak en uitstekende klantenservice zijn ook cruciaal voor een soepele ervaring. Test verschillende programma’s met een gratis proefaccount om een weloverwogen keuze te maken.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is een factuurprogramma?
Een factuurprogramma helpt ZZP’ers en MKB’ers bij het maken en beheren van facturen.
2. Hoe kan ik de beste factuurprogramma’s vergelijken?
Gebruik tools zoals Cloudhints keuzewijzer om verschillende opties te vergelijken op basis van functies en prijzen.
3. Kan een factuurprogramma mijn boekhouder helpen?
Ja, een goed factuurprogramma kan je boekhouder helpen met het overzichtelijk houden van je administratie en het bijhouden van aftrekposten.
4. Zijn er specifieke programma’s voor harde schijf opslag?
Ja, sommige factuurprogramma’s bieden opties voor harde schijf opslag naast cloudopslag, zoals AFAS SB en Yoursminc facturering.
