Een goede factureringssoftware is cruciaal voor ZZP’ers. Het helpt je niet alleen bij het bijhouden van je administratie, maar stroomlijnt ook het factureringsproces. Als zelfstandige professional wil je je tijd besteden aan je klanten en niet aan administratie.
Daarom is het belangrijk om te investeren in de juiste factureringssoftware. In dit artikel krijg je een overzicht van de beste softwareopties voor 2024, speciaal geselecteerd voor ZZP’ers.
Bij Jouwonlinegroei.com testen en vergelijken we zakelijke software om ZZP’ers te helpen de beste keuze te maken. We bespreken zowel gratis als betaalde opties, en geven inzicht in welke software het meest gebruiksvriendelijk is, welke het beste integreert met andere programma’s, en welke de beste klantenservice biedt.
Lees verder om te ontdekken welke factureringssoftware jouw werkproces kan verbeteren.
Key Takeaway
Met e-Boekhouden.nl kunt u eenvoudig facturen maken, versturen en beheren. Dit bespaart tijd en reduceert fouten, waardoor uw facturatieproces soepeler verloopt.
Samenvatting
Belangrijkste punten
- Gebruiksvriendelijkheid: WeFact biedt een intuïtieve interface, waarbij je gemakkelijk facturen kunt versturen in je eigen huisstijl. Dit bespaart tijd en vermindert fouten.
- Integratie met boekhoudsoftware: e-Boekhouden.nl kan naadloos gekoppeld worden met je bank en andere boekhoudprogramma’s. Hierdoor heb je altijd een up-to-date overzicht van je financiën zonder dubbele invoer.
- Mobiel gebruik: Flexina Facturatie biedt een handige mobiele app. Hiermee kun je onderweg eenvoudig facturen beheren en bijhouden, wat ideaal is voor ondernemers die veel onderweg zijn.
- Prijsvriendelijk: DigiBTW biedt een gratis basisplan dat ideaal is voor starters. Voor meer uitgebreide functies kun je kiezen voor betaalde plannen, zoals het Compleet plan voor €10,00 per maand.
- Ondersteuning en klantenservice: Ficsus biedt gratis ondersteuning bij hun maandelijkse pakket van €5,95. Zo kun je zonder zorgen profiteren van goede klantenservice en technische hulp wanneer dat nodig is.
Belangrijkste overwegingen bij het kiezen van factureringssoftware
Bij het kiezen van factureringssoftware wil je zeker weten dat deze eenvoudig te gebruiken is. Je zoekt ook naar mogelijkheden om de software te integreren met andere boekhoudprogramma’s die je gebruikt.
Gebruiksgemak
Gebruiksgemak is cruciaal bij het kiezen van online facturatie software. Het moet intuïtief zijn, zodat je direct aan de slag kunt zonder uitgebreide training. Veel ondernemers vertrouwen nog op Word, Excel of zelfs kladblokken voor hun facturen.
Dit kost tijd en verhoogt de kans op fouten. Facturatiesoftware zoals WeFact biedt een gebruiksvriendelijk platform waar je snel en eenvoudig verkoopfacturen kunt maken en inkoopfacturen kunt verwerken.
Daarnaast helpt een goed ontworpen software je ook met integraties, waardoor je geen dubbele gegevens hoeft in te voeren. Dit bespaart tijd en vermindert fouten. Een mobiele app is ook een groot pluspunt, vooral als je veel onderweg bent.
Met een app zoals Flexina Facturatie kun je facturen eenvoudig beheren vanaf je smartphone. Dit maakt het hele facturatieproces veel handiger en toegankelijker.
Integratiemogelijkheden
Veel facturatie software biedt integraties met verschillende boekhoudpakketten aan. Dit helpt je om de financiële kant van je bedrijf soepeler te laten verlopen. WeFact integreert bijvoorbeeld moeiteloos met ExactOnline en Twinfield.
Hierdoor kun je je boekhouding en facturering naadloos koppelen.
Door deze integratiemogelijkheden heb je altijd een up-to-date overzicht van je inkomsten en uitgaven. Je voorkomt dubbele invoer en bespaart tijd. Gebruik online facturatieprogramma’s die compatibel zijn met je bestaande tools voor betere efficiëntie.
Zo houd je meer tijd over voor andere belangrijke zaken in je onderneming.
Ondersteuning en klantenservice
Je wil zeker zijn dat je factureringssoftware goede ondersteuning en klantenservice biedt. Bij Ficsus betaal je bijvoorbeeld €5,95 per maand en krijg je daarbij gratis ondersteuning.
Daarbovenop kun je de software gratis uitproberen, wat handig is om mogelijke problemen te ontdekken voordat je volledig overstapt.
Met WeFact geniet je van een gratis proefperiode en opstartservice. Dit helpt je bij het probleemloos integreren van de software in jouw werkproces. Goede klantenservice zorgt ervoor dat jij minder tijd kwijt bent aan technische problemen en meer tijd overhoudt voor je bedrijf.
Een goede ondersteuning kan het verschil maken tussen frustratie en succes.
Overzicht van Gratis en Betaalde Facturatie Software Opties
In de wereld van zzp’ers is het belangrijk om een efficiënte facturatieoplossing te vinden die aan jouw specifieke behoeften voldoet. Of je nu op zoek bent naar gratis of betaalde facturatiesoftware, de juiste keuze kan veel tijd en geld besparen.
Gratis opties zoals DigiBTW bieden een basisplan zonder kosten, ideaal voor starters die enkel de essentiële functies nodig hebben. Aan de andere kant hebben ze ook een Compleet plan voor slechts €10,00 per maand, wat meer functionaliteiten biedt voor groeiende ondernemingen.
Voor meer geavanceerde behoeften zijn er betaalde opties zoals Rompslomp en Yoursminc. Rompslomp biedt prijsplannen variërend van €5,00 tot €15,00 per maand, afhankelijk van de benodigde functies.
Yoursminc heeft verschillende pakketten: Small voor €9,95 per maand, Medium voor €14,95 per maand en Large voor €19,95 per maand. Deze pakketten zijn ideaal voor zzp’ers die behoefte hebben aan uitgebreide boekhoudkundige mogelijkheden en integraties met andere zakelijke tools.
Het kiezen van de juiste software hangt af van jouw specifieke eisen en budget. Laten we nu kijken naar enkele van de beste factureringssoftware voor zzp’ers in 2024.
WeFact: Beste voor gebruiksvriendelijkheid
WeFact biedt een intuïtieve interface die het factureren simpel maakt voor zzp’ers. Ontdek meer over de functies en voordelen van WeFact.
Functies & beschrijving (WeFact)
Met WeFact kun je facturen verzenden in jouw eigen huisstijl. Dit betekent dat je professionele, gepersonaliseerde facturen kunt sturen die jouw merkidentiteit benadrukken. De software biedt ook een uitgebreid beheer van debiteuren en crediteuren.
Hiermee houd je eenvoudig overzicht over wie nog moet betalen en hoe jouw uitgaven zich ontwikkelen. Verder ondersteunt WeFact diverse betaalmethoden, waaronder automatische incasso, wat de betaling voor zowel jou als je klanten vereenvoudigt.
Daarnaast verstuurt WeFact herinneringen of aanmaningen naar klanten die nog niet betaald hebben. Dit helpt om je cashflow gezond te houden zonder dat je continu zelf achter betalingen aan hoeft te gaan.
Er is ook een handige functie voor de online uitwisseling van gegevens met jouw accountant. Zo deel je eenvoudig financiële informatie zonder gedoe met papieren documenten. Kies voor WeFact als je een simpel, maar effectief facturatieprogramma zoekt voor jouw bedrijf.
Voordelen & nadelen (WeFact)
WeFact biedt een gebruiksvriendelijke oplossing voor het online factureren van zzp’ers. Het is altijd en overal bereikbaar, waardoor je je administratie gemakkelijk kunt bijhouden.
Voordelen:
- Gebruiksgemak: De interface is intuïtief en eenvoudig te begrijpen, zelfs voor beginners.
- Automatische BTW-berekening: Het systeem berekent automatisch de btw, dus daar hoef je niet naar om te kijken.
- Geen verzendkosten: Alle facturen worden digitaal verstuurd, wat bespaart op fysieke verzendkosten.
- iDEAL betalingen: Klanten kunnen direct via iDEAL betalen, wat de betalingscyclus versnelt.
- Factuurnummering: Je hoeft je geen zorgen te maken over dubbele of ontbrekende factuurnummers; WeFact regelt dit automatisch.
Nadelen:
- Kosten: Hoewel er veel voordelen zijn, kan de maandelijkse abonnementsprijs een nadeel zijn voor startende zzp’ers met een beperkt budget.
- Beperkte integraties: Sommige gebruikers ervaren beperkingen in integratiemogelijkheden met andere boekhoudsoftware of tools.
- Mobiele app: De mobiele app biedt niet alle functies die beschikbaar zijn op de desktopversie, wat beperkend kan zijn voor mensen die vaak onderweg werken.
e-Boekhouden. nl: Beste voor onbeperkt factureren
e-Boekhouden.nl biedt onbeperkte facturatiemogelijkheden, ideaal voor ZZP’ers die veel transacties verwerken. Ontdek hoe deze software je kan helpen jouw boekhouding efficiënt te beheren.
Functies & beschrijving (e-Boekhouden.nl)
Met e-Boekhouden.nl kun je onbeperkt facturen sturen. Je voegt gemakkelijk een IDEAL-link toe aan je facturen. Dit maakt betalingen sneller en eenvoudiger. Jij hebt altijd toegang tot je gegevens via de mobiele app.
Hiermee kun je ook onderweg je administratie bijhouden.
De prijsplannen van e-Boekhouden.nl variëren van €9,95 tot €32,30 per maand. Voor deze prijs krijg je tal van handige functies. Je kunt offertes opstellen en deze eenvoudig omzetten naar facturen.
Daarnaast integreer je e-Boekhouden.nl met je bank voor automatische bankkoppeling, wat tijd bespaart bij het verwerken van betalingen.
Voordelen & nadelen (e-Boekhouden.nl)
e-Boekhouden.nl biedt uitgebreide functies voor ZZP’ers. Je kunt het gebruiken om eenvoudig je facturatieproces te beheren.
Voordelen
- Onbeperkt Facturen Versturen
Geniet van onbeperkte facturatiemogelijkheden zonder extra kosten.
- Automatische BTW-aangifte
Bespaar tijd met de automatische btw-aangifte functie.
- 15 maanden Gratis voor Starters
Nieuwe gebruikers krijgen een aanzienlijke gratis periode van 15 maanden.
- Factureren in Eigen Huisstijl
Personaliseer facturen volledig naar jouw bedrijfsstijl.
- Betaallink Meesturen
Voeg direct een betaallink toe aan je facturen voor snellere betalingen.
- Gebruiksvriendelijke Interface
De software is gemakkelijk te gebruiken, zelfs als je geen technische achtergrond hebt.
- Goede Klantenservice
Profiteer van efficiënte en behulpzame klantenservice ondersteuning.
- Mobiele Applicatie Beschikbaar
Beheer je facturen overal via hun mobiele app, beschikbaar in zowel Google Play Store als App Store.
- Integratie met Andere Tools
Verbind e-Boekhouden.nl eenvoudig met andere veelgebruikte zakelijke tools zoals Visma eAccounting Factureren en Vista.
Nadelen
- Geen Specifieke Nadelen Genoemd
Er zijn geen bekende specifieke nadelen gemeld voor deze software in de belangrijkste punten.
Flexina Facturatie: Beste voor mobiel gebruik
Flexina Facturatie biedt een uitstekende oplossing voor zzp’ers die onderweg hun facturen willen beheren.
Functies & beschrijving (Flexina Facturatie)
Flexina Facturatie biedt een breed scala aan functies. Met ongelimiteerd factureren kun je zonder zorgen jouw klanten factureren. De bijbehorende app maakt het eenvoudig om overal en altijd toegang te hebben tot je facturen.
Automatische incasso en betalingsherinneringen zorgen ervoor dat je op tijd betaald wordt. Voeg bijlagen toe bij facturen, pas de opmaak van jouw facturen aan, en verzend ze als PDF.
Periodiek factureren is simpel met deze tool. Werk met UBL-facturen en vreemde valuta voor internationale klanten. Koppel jouw betalingen met iDeal en PayPal voor extra gemak. Daarnaast kun je offertes maken en gebruik maken van extra functies zoals urenregistratie, voorraadbeheer, boekhouden en projectmanagement.
Voordelen & nadelen (Flexina Facturatie)
Flexina Facturatie biedt diverse voordelen en nadelen voor gebruikers. Hier is een overzicht van de belangrijkste punten om te overwegen.
Voordelen
- Prijsplannen: Flexina Facturatie heeft betaalbare prijsplannen, variërend van €5,00 tot €15,00 per maand.
- Mobiel gebruik: Ideaal voor freelancers die onderweg facturen willen versturen via hun iPhone.
- Automatische nummering: Zorgt voor automatische oplopende nummering, wat verplicht is bij een geldige factuur.
- Gebruiksvriendelijk: De interface is eenvoudig en intuïtief, wat tijd bespaart bij het aanmaken van facturen.
- Klantenservice: Biedt goede ondersteuning via verschillende kanalen zoals chat en e-mail.
Nadelen
- Beperkte functies in basismodule: Het goedkoopste plan mist enkele geavanceerde functies die bij duurdere abonnementen wel beschikbaar zijn.
- Geen offline mogelijkheden: De software werkt alleen met een internetverbinding; geen offline functionaliteit beschikbaar.
- Complexe integraties: Integreren met andere boekhoudprogramma’s kan lastig zijn zonder technische kennis.
- Aanpassingen beperkt mogelijk: Er zijn beperkte opties voor het aanpassen van sjablonen en layouts naar eigen huisstijl.
Gebruik deze lijst om te beslissen of Flexina Facturatie aansluit bij jouw behoeften als ZZP’er in 2025.
Vergelijking van Facturatie en Offerte Software
Het kiezen tussen facturatie- en offertesoftware kan een uitdaging zijn voor ZZP’ers. Hier is een overzichtelijke vergelijking om je te helpen de beste keuze te maken.
Software | Prijs (per maand) | Belangrijkste Functies | Voordelen | Nadelen |
---|---|---|---|---|
WeFact | Op aanvraag |
|
|
|
e-Boekhouden.nl | €9,95 – €32,30 |
|
|
|
Flexina Facturatie | Op aanvraag |
|
|
|
Silvasoft | €7,45 – €36,25 |
|
|
|
Ficsus | €5,95 |
|
|
|
AFAS SB | €59,00 |
|
|
|
Voordelen van Facturatie Software voor Specifieke Sectoren
Na het vergelijken van facturatie- en offertesoftware, blijkt dat specifieke sectoren hun eigen unieke voordelen kunnen halen uit facturatie software. In de bouwsector kunnen bedrijven bijvoorbeeld profiteren van urenregistratie per project of activiteit.
Dit helpt bij het voldoen aan het urencriterium en zorgt voor nauwkeurige facturering van gewerkte uren. Bovendien maakt rittenregistratie het eenvoudig om zakelijke en privéritten bij te houden, met automatische kilometerberekening, wat handig is voor de aangifte inkomstenbelasting.
In de zorgsector kan facturatiesoftware helpen bij het efficiënt beheren van patiënteninformatie en het verwerken van verzekeringsclaims. Hierdoor kunnen zorgprofessionals meer tijd besteden aan patiëntenzorg in plaats van aan administratieve taken.
Ook in de creatieve industrie biedt facturatiesoftware voordelen, zoals het gemakkelijk bijhouden van offertes, facturen en klantgegevens. Hierdoor blijven projectkosten overzichtelijk en kan je snel reageren op klantverzoeken.
Diverse facturatiesoftware voldoet aan de eisen van de Belastingdienst, wat geruststelling biedt bij belasting- en aftrekposten zoals de investeringsaftrek.
Conclusie
Het kiezen van de juiste factureringssoftware kan jouw werk als ZZP’er enorm verlichten. Gebruiksvriendelijke tools zoals WeFact bieden gemakkelijke oplossingen voor al je facturen.
Met e-Boekhouden.nl kun je onbeperkt facturen verzenden en jouw eigen huisstijl behouden. Flexina Facturatie is ideaal voor het mobiel beheren van je administratie. Deze softwarepakketten zorgen voor een efficiënter administratieproces en bespaar je tijd.
Vergeet niet om proefperiodes te gebruiken om de beste optie voor jouw behoeftes te vinden.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is de beste factureringssoftware voor ZZP’ers in 2025?
De beste factureringssoftware voor ZZP’ers in 2025 biedt gebruiksvriendelijke functies, scherpe prijzen en betrouwbare ondersteuning.
2. Zijn er online factuurprogramma’s die geschikt zijn voor ZZP’ers?
Ja, er zijn verschillende online factuurprogramma’s die speciaal zijn ontworpen voor ZZP’ers en hun behoeften.
3. Hoeveel kost factureringssoftware voor ZZP’ers?
De prijzen van factureringssoftware variëren, afhankelijk van de functies en het abonnement dat je kiest.
4. Waarom zou ik een online factuurprogramma gebruiken?
Een online factuurprogramma helpt je tijd te besparen, fouten te verminderen en je financiën beter te beheren.