Alles Wat je Moet Weten over Boekhoudprogramma’s in 2025

Iedere ondernemer weet hoe belangrijk een goede financiële administratie is. Toch blijft het kiezen van het juiste boekhoudprogramma een uitdaging. Veel ondernemers weten niet precies welke functies essentieel zijn en welke programma’s aan hun specifieke behoeften voldoen.

In dit artikel nemen we je mee in de wereld van boekhoudprogramma’s in 2024, zodat je de beste keuze kunt maken voor jouw onderneming.

Met jarenlange ervaring in het vergelijken en testen van diverse business software, hebben wij diepgaand onderzoek gedaan naar 63 verschillende boekhoudprogramma’s. We delen onze expertise en geven je praktische tips om de juiste oplossing te vinden, van gratis boekhoudprogramma’s tot premium opties zoals Exact Online en e-Boekhouden.nl.

Lees verder om alles te weten te komen over boekhoudprogramma’s in 2024.

Samenvatting

Belangrijkste punten over boekhoudprogramma’s in 2025:

• Toegankelijkheid en Flexibiliteit: Online boekhoudprogramma’s werken in de cloud, waardoor je altijd en overal toegang hebt tot je financiële gegevens via mobiele apps op smartphones en tablets.
• Automatische Updates en Back-ups: De software voert automatisch updates en back-ups uit, waardoor je altijd met de nieuwste functies en beveiligingspatches werkt zonder handmatige acties.
• Integratie Mogelijkheden: Veel programma’s bieden integratie met andere systemen zoals voorraadbeheer, kassasystemen, en CRM-software, wat fouten vermindert en tijd bespaart.
• Automatische Bankkoppelingen: Deze koppelingen importeren en verwerken banktransacties automatisch, wat handmatig werk vermindert en het risico op fouten verlaagt.
• Kosten en Gebruikerservaring: De kosten van boekhoudprogramma’s variëren sterk, van €10 tot €390 per maand. Programma’s zoals e-Boekhouden.nl en Silvasoft scoren hoog op gebruikerservaring dankzij gebruiksvriendelijke interfaces en goede klantenservice.

Wat is een online boekhoudprogramma?

Een online boekhoudprogramma is een softwaretool waarmee je jouw financiën via internet beheert. Dit type programma werkt in de cloud, dus je hebt altijd toegang tot je gegevens, waar je ook bent.

Zo kun je facturen verzenden, uitgaven bijhouden en BTW-aangifte doen vanaf je computer, tablet of smartphone. Denk aan bekende opties zoals Visma eAccounting of Rompslomp.nl.

Online boekhouden biedt ook extra functies die traditionele boekhouding niet heeft. “Het grootste voordeel is de toegankelijkheid en flexibiliteit,” zegt veelgebruikte softwareleverancier Exact Online.

Automatische bankkoppelingen en integratie met andere systemen zorgen ervoor dat jouw administratie altijd up-to-date is. Bovendien maken periodieke back-ups jouw gegevens veilig zonder dat je daar omkijken naar hebt.

Voordelen van online boekhouden

Online boekhouden biedt directe toegang tot je financiële gegevens, waar je ook bent. Hierdoor kun je gemakkelijk facturen maken en betalingen verwerken zonder gedoe.

Toegankelijkheid en flexibiliteit

Je kunt via mobiele applicaties voor IOS en Android je boekhouding altijd en overal bijhouden. Deze apps bieden toegang via smartphones en tablets, wat handig is als je veel onderweg bent.

Dankzij internettoegang heb je op elk moment inzicht in je financiële gegevens, of je nu op kantoor zit of thuis werkt. Dit maakt het samenwerken met je boekhouder of accountant een stuk eenvoudiger, omdat zij ook toegang hebben tot de up-to-date gegevens.

Flexibiliteit is belangrijk voor ondernemers die snel moeten schakelen. Veel boekhoudprogramma’s bieden de optie om meerdere gebruikers toe te voegen. Zo kan iedereen binnen een team toegang krijgen tot de benodigde informatie, zonder gedoe met het doorsturen van spreadsheets.

Dit bevordert efficiëntie en bespaart tijd, waardoor je meer focus hebt voor andere belangrijke zakelijke taken.

Automatische updates en back-ups

Automatische updates zorgen ervoor dat de software altijd up-to-date is. Dit gebeurt zonder handmatige acties, wat tijd bespaart en fouten voorkomt. Werken vanuit de cloud betekent dat je altijd toegang hebt tot de nieuwste functies en beveiligingspatches.

“Geen zorgen over verouderde systemen,” benadrukken experts.

Automatische back-ups waarborgen data veiligheid, zegt een tevreden gebruiker.

Back-ups gebeuren automatisch, wat continuïteit garandeert. Dit voorkomt data verlies door hardware falen of menselijke fouten. Je gegevens blijven veilig op de server van het boekhoudprogramma.

De cloudopslag zorgt voor extra bescherming.

Integratie met andere systemen

Het integreren van een boekhoudprogramma met andere systemen zoals voorraadbeheer, kassasystemen en CRM-software kan veel fouten en dubbele data voorkomen. Koppel je programma eenvoudig aan platforms zoals Bol.com, Magento, Shopify en WooCommerce om naadloze webshopintegratie te garanderen.

Deze integraties besparen niet alleen tijd, maar verminderen ook de kosten voor externe programmatuur.

Door automatische bankkoppelingen en urenregistratie te gebruiken, heb je altijd inzicht in je financiële situatie. Dit zorgt voor snellere verwerking van transacties en nauwkeurige boekhoudkundige gegevens.

Zo kun je efficiënt werken zonder handmatige invoer en heb je altijd up-to-date informatie beschikbaar.

Topfuncties om te overwegen in boekhoudprogramma’s

Automatische bankkoppelingen maken boekhouden eenvoudiger en sneller. Meer weten? Lees verder!

Automatische bankkoppelingen

Automatische bankkoppelingen maken je boekhouding veel eenvoudiger. Met een directe verbinding tussen je bank en boekhoudprogramma worden transacties automatisch geïmporteerd en verwerkt.

Dit betekent minder handmatig werk en een lager risico op fouten. Banken zoals SNS, Rabobank, Knab, ING, ABN AMRO, Bunq en Triodos Bank bieden deze koppelingen aan. Je kunt sneller betalingen controleren en inkomende facturen bijhouden.

Dankzij automatische bankkoppelingen krijg je een beter overzicht van je financiën. De koppeling zorgt ervoor dat alle bankafschriften direct beschikbaar zijn in je boekhoudsoftware.

Hierdoor hoef je geen gegevens meer handmatig in te voeren of te importeren vanaf een harde schijf. Het systeem herkent en categoriseert transacties, wat het makkelijker maakt om btw-aangiften en jaarrekeningen op te stellen.

Debiteuren- en crediteurenbeheer

Met een goed debiteuren- en crediteurenbeheer behoud je grip op je cashflow. Stuur klanten automatisch herinneringen voor uitblijvende betalingen om sneller betaald te krijgen. Dit helpt niet alleen je liquiditeit verbeteren, maar ook relaties met klanten gezond te houden.

Beheer schuldeisers efficiënt door tijdig te betalen, wat je kredietwaardigheid verhoogt. Gebruik een boekhoudprogramma dat je waarschuwt voor vervaldatums en dubbele betalingen voorkomt.

Voorraadbeheer speelt hier ook een rol in, zodat je altijd weet welke bestellingen openstaan.

Voorraadbeheer

Gebruik voorraadbeheer om uw voorraad van verkochtbare producten en halffabricaten effectief te beheren. Boekhoudprogramma’s zoals E-Boekhouden, SnelStart en Exact bieden geïntegreerde functies voor voorraadbeheer.

Deze programma’s helpen u om over- en ondervoorraad situaties te voorkomen, wat essentieel is voor een soepel verlopende bedrijfsvoering.

Bovendien kunt u met automatische updates altijd de meest actuele voorraadcijfers bijhouden. Dit zorgt voor nauwkeurige economische voorspellingen en bedrijfsstrategieën. Het koppelen van de inventaris met uw boekhouding bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de nauwkeurigheid van uw financiële gegevens.

Urenregistratie en rittenadministratie

Urenregistratie is vooral handig voor freelancers en zzp’ers die per uur werken. Met online boekhoudprogramma’s zoals E-Boekhouden, Visma, en Yuki kun je eenvoudig je gewerkte uren bijhouden.

Deze programma’s bieden geavanceerde opties om je tijd nauwkeurig te registreren en facturen te genereren op basis van die uren. Dit helpt bij het nauwkeurig bijhouden van je projecten en zorgt ervoor dat je klanten altijd een duidelijke specificatie krijgen.

Voor rittenadministratie zijn programma’s zoals Visma, Moneybird, en Moneymonk heel geschikt. Deze tools helpen je om al je zakelijke kilometers vast te leggen. Dit is belangrijk voor belastingaangiften en het berekenen van reiskostenvergoedingen.

Je kunt eenvoudig gegevens invoeren zoals begin- en eindkilometers, wat de administratie minder tijdrovend maakt.

Overzicht van boekhoudprogramma’s voor verschillende bedrijfsvormen

Boekhoudprogramma’s bieden oplossingen voor elk type bedrijf. ZZP’ers, MKB, en grote bedrijven vinden specifieke functionaliteiten die aansluiten bij hun behoeften.

ZZP’ers

ZZP’ers hebben vaak baat bij boekhoudprogramma’s die specifiek zijn ontworpen voor hun behoeften. E-boekhouden, SnelStart en Visma zijn topkeuzes in 2025. Deze programma’s bieden functies zoals scan & herken, btw aangifte, en eenvoudig online factureren.

Myfinance biedt een compleet boekhoudpakket vanaf slechts €10,00 per maand. Rompslomp is beschikbaar vanaf €15,00 per maand en wordt gebruikt door meer dan 100.000 ondernemers.

Met deze programma’s kun je kosten besparen en efficiënter werken. Ze zorgen voor automatische updates en back-ups, waardoor je altijd met de nieuwste versie werkt. Integratie met andere systemen maakt het makkelijk om gegevens in te voeren en te delen.

Nu verder naar de boekhoudoplossingen voor het MKB….

MKB

Voor middelgrote en kleine bedrijven (MKB) zijn boekhoudprogramma’s zoals Exact Online en Silvasoft bijzonder waardevol. Deze programma’s bieden functionaliteiten die uw administratieve taken sterk kunnen vereenvoudigen.

Bijvoorbeeld, met Adfinity Boekhoudprogramma krijgt u een uitgebreide set aan features, ideaal voor ambitieuze MKB’s. Dit programma begint bij €390,00 per maand.

InformerOnline biedt een betaalbaarder alternatief voor kleinere MKB’s, met pakketten vanaf €43,00 per maand. Beide oplossingen combineren toegankelijkheid met flexibiliteit, waardoor u gemakkelijk kunt integreren met andere systemen.

Automatische bankkoppelingen en voorraadbeheer zijn slechts enkele van de vele voordelen die deze programma’s bieden. Investeren in het juiste boekhoudprogramma kan uw winst- en verliesrekening aanzienlijk verbeteren.

Grote ondernemingen

Voor grote ondernemingen is AFAS een uitstekende keuze. AFAS biedt een alles-in-één oplossing voor financiële-, project- en salarisadministratie, wat zorgt voor een naadloze integratie van alle bedrijfsprocessen.

Hiermee kun je ook uitgebreide rapportages genereren en gemakkelijk voldoen aan de wettelijke eisen voor jaarverslagen.

Adfinity richt zich op bedrijven die geavanceerde functionaliteiten nodig hebben voor zowel financieel als commercieel beheer. Met Adfinity krijg je toegang tot real-time dashboards en gedetailleerde analyses om betere zakelijke beslissingen te nemen.

Deze software ondersteunt complexe structuren, zoals een BV met meerdere dochterondernemingen, waardoor het beheer van financiën efficiënter wordt.

Criteria voor het kiezen van een boekhoudprogramma

Het kiezen van een boekhoudprogramma vereist dat je kijkt naar de bedrijfsvorm, de noodzakelijke functies en de kosten.

Bedrijfsvorm en grootte

Bij het kiezen van een boekhoudprogramma is de bedrijfsvorm en grootte belangrijk. ZZP’ers hebben vaak minder ingewikkelde functies nodig dan een groot bedrijf. Voor starters kan een eenvoudig programma met basisfuncties voldoende zijn.

ZZP’ers kunnen bijvoorbeeld e-Boekhouden.nl overwegen vanwege de eenvoudige interface en lage kosten.

MKB’s hebben meestal behoefte aan uitgebreidere functionaliteiten zoals voorraadbeheer en urenregistratie. Voor deze groep is Exact Online een goede optie, omdat het naast boekhouden ook andere bedrijfsprocessen ondersteunt.

Grote ondernemingen vereisen vaak geavanceerde systemen die meerdere gebruikers, complexe rapportages en integratie met andere software mogelijk maken. Silvasoft biedt hiervoor uitgebreide mogelijkheden en flexibiliteit.

Nodige functionaliteiten

Voor een effectief boekhoudprogramma zijn bepaalde functies essentieel. Denk aan automatische bankkoppelingen voor directe synchronisatie met je bank. Dit bespaart tijd en vermindert fouten.

Voorraadbeheer helpt je om altijd up-to-date te blijven met je inkoop en verkoop, terwijl urenregistratie en rittenadministratie noodzakelijk zijn voor een nauwkeurige facturatie en belastingaangifte.

Debiteuren- en crediteurenbeheer zorgt ervoor dat je betalingsverplichtingen en inkomsten goed worden bijgehouden. Geavanceerde functies zoals BTW verlegd factureren en elektronisch IB/VPB aangifte maken je administratie nog efficiënter.

Kijk ook naar integraties met kassasystemen en projectmanagementsoftware voor een naadloze workflow.

Budget en kosten

Je hebt de keuze uit verschillende boekhoudprogramma’s met uiteenlopende prijzen. De kosten kunnen variëren van €5,75 per maand tot maar liefst €99,00 per maand. Voor ZZP’ers liggen de tarieven doorgaans tussen €10 tot €40 per maand.

Dit is een goede prijs voor eenvoudige functies zoals facturering en basisboekhouding.

Bij het midden- en kleinbedrijf kunnen de kosten oplopen tot €50 tot €200 per maand. Dit hangt af van de complexiteit van de functies die je nodig hebt, zoals voorraadbeheer en debiteurenbeheer.

Het is belangrijk om een balans te vinden tussen wat je bedrijf nodig heeft en wat je bereid bent te betalen.

– Gebruikerservaringen en klantenservice

Gebruikerservaringen en klantenservice

Boekhoudprogramma’s kunnen variëren in prijs, maar gebruikerservaringen en klantenservice maken vaak het verschil. Gebruikers geven e-Boekhouden.nl een gemiddelde score van 4,6/5.

MoneyMonk scoort zelfs 4,9/5 en Tellow zit ook op een solide 4,6/5. Positieve reviews benadrukken de intuïtieve interface en snelheid van de programma’s.

Goede klantenservice is essentieel. Een betrouwbaar supportteam kan waardevolle tijd besparen en veel frustratie voorkomen. Programma’s zoals Exact Online bieden uitgebreide ondersteuning via verschillende kanalen zoals live chat, e-mail en telefoon.

Goede klantenservice garandeert dat je bedrijf efficiënt blijft werken zonder onnodige onderbrekingen.

Top 3 boekhoudprogramma’s van 2025

Je kunt niet fout gaan met deze topkeuzes voor boekhoudsoftware in 2025. Deze programma’s bieden uitstekende functies zoals automatische bankkoppelingen en voorraadbeheer.

Exact Online

Exact Online heeft een gemiddelde reviewscore van 4,1/5. Dit boekhoudprogramma wordt aanbevolen voor MKB en grote ondernemingen. Het biedt geavanceerde functies die goed integreren met andere systemen, zoals automatische bankkoppelingen en voorraadbeheer.

Hierdoor kun je jouw financiële administratie efficiënter beheren.

Exact Online zorgt voor automatische updates en back-ups, wat je helpt tijd te besparen en fouten te verminderen. Bovendien biedt het een gebruiksvriendelijke interface die zelfs voor beginners eenvoudig te navigeren is.

Met uitgebreide debiteuren- en crediteurenbeheer functies, kun je betalingen en openstaande facturen moeiteloos bijhouden.

e-Boekhouden.nl

Na Exact Online is e-Boekhouden.nl een uitstekend alternatief voor online boekhouden. Dit programma biedt een gebruiksvriendelijke interface en snelle btw-aangifte. Voor starters is er een aantrekkelijke aanbieding: 15 maanden gratis boekhouden.

Dit maakt het eenvoudig om zonder financiële druk te beginnen.

Met een gemiddelde reviewscore van 4,6/5 kun je vertrouwen op de kwaliteit van e-Boekhouden.nl. De prijs begint bij slechts €9,95 per maand, inclusief automatische bankkoppelingen en 240 boekingen per jaar.

Deze functie zorgt voor gemakkelijke en efficiënte administratie, ideaal voor ZZP’ers en kleine ondernemers.

Silvasoft

Silvasoft biedt een gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma dat geschikt is voor zzp’ers, mkb’s en grote ondernemingen. Voor slechts €12,95 per maand heb je toegang tot ongelimiteerd gebruik.

Dit programma bevat functies zoals voorraadbeheer, projectmanagement en urenregistratie. Je kunt eenvoudig overstappen met de gratis overstapservice die Silvasoft aanbiedt.

Het systeem integreert naadloos met andere systemen. Automatische bankkoppelingen, debiteurenbeheer en crediteurenbeheer zijn inbegrepen. Silvasoft is ontworpen om flexibel te zijn en groeit mee met jouw bedrijf.

Door automatisch updates en back-ups uit te voeren, blijft je administratie altijd veilig en up-to-date. Eenvoudig in gebruik maakt Silvasoft een uitstekende keuze voor elke bedrijfsvorm.

Gratis en goedkope boekhoudprogramma’s

Myfinance biedt een goedkope optie vanaf slechts €10,00 per maand, ideaal voor zzp’ers. De software helpt je met factuurbeheer en financiële overzichten. Met Myfinance kun je eenvoudig je administratie bijhouden zonder veel geld uit te geven.

DigiBTW, ook vanaf €10,00 per maand, is speciaal ontworpen voor zzp’ers. Het programma maakt btw-aangifte makkelijker en efficiënter. Zo kun je tijd besparen en meer focussen op je bedrijf.

Rompslomp is een andere betaalbare keuze, beschikbaar vanaf €15,00 per maand. Deze software wordt gebruikt door meer dan 100.000 ondernemers en biedt functies voor urenregistratie en rittenadministratie.

Perfect voor ondernemers die zowel een eenvoudig als krachtig systeem nodig hebben.

Tips voor het overstappen naar een nieuw boekhoudprogramma

Begin met een grondige voorbereiding om de datamigratie soepel te laten verlopen. Zorg voor een goede training zodat je team het nieuwe systeem snel onder de knie krijgt.

Voorbereiding en datamigratie

Zorg voor een gedetailleerde inventarisatie van je huidige boekhoudsysteem. Verzamel en bekijk alle benodigde documenten en data. Gebruik auditfiles of export- en importfuncties om bestaande gegevens eenvoudig over te zetten naar het nieuwe programma.

Dit zorgt voor nauwkeurigheid en behoud van essentiële informatie.

Maak een beginbalans voor je bedrijf. Raadpleeg indien nodig een expert om fouten te voorkomen. Dit helpt om vanaf de eerste dag goed voorbereid te zijn. Een goede start voorkomt problemen in de toekomst en zorgt voor een soepele overgang naar het nieuwe systeem.

Testen en training

Na de voorbereiding en datamigratie is het tijd om het nieuwe boekhoudprogramma te testen. Zorg ervoor dat je met diverse scenarios werkt om mogelijke problemen vroegtijdig te ontdekken.

Je kunt bijvoorbeeld testfacturen aanmaken, betalingen registreren en rapporten genereren om te zien of alles correct functioneert.

Training voor je team is cruciaal. Medewerkers moeten weten hoe ze het nieuwe systeem effectief kunnen gebruiken. Maak gebruik van beschikbare e-learnings en supportmogelijkheden die de software aanbiedt.

Dit helpt iedereen vertrouwd te raken met de interface en functies.

Ondersteuning tijdens de overstap

Na het testen en trainen is het cruciaal om goede ondersteuning te krijgen tijdens de overstap. Goede klantenservice en support zijn hierbij onmisbaar. Veel boekhoudprogramma’s bieden gratis helpdesk en updates aan, wat je kan helpen bij problemen.

Klanten kunnen bellen, e-mailen of een chat gebruiken voor hulp.

Maak gebruik van de overstapservices die door aanbieders worden aangeboden. Dit helpt vooral bij het migreren van gegevens. Ook kun je vaak een specialist inschakelen die je stap voor stap begeleidt.

Dit zorgt voor een soepele overgang naar je nieuwe boekhoudsysteem zonder verrassingen.

Beste boekhoudprogramma’s voor ZZP, MKB, en grote ondernemingen

Voor het kiezen van het beste boekhoudprogramma in 2025, houd je rekening met de omvang en specifieke behoeften van je bedrijf. Hieronder volgt een overzicht van de beste boekhoudprogramma’s voor ZZP’ers, MKB en grote ondernemingen.

Ga verder met de volgende sectie om te ontdekken hoe je gratis en goedkope boekhoudprogramma’s kunt vinden die bij jouw behoeften passen.

Conclusie

Het kiezen van een boekhoudprogramma kan je bedrijfsvoering aanzienlijk verbeteren. Met een programma zoals Exact Online, e-Boekhouden.nl, of Silvasoft, kun je tijd besparen en fouten minimaliseren.

Overweeg functies zoals automatische bankkoppelingen en voorraadbeheer om efficiëntie te verhogen. Gratis opties zijn aantrekkelijk, maar vaak beperkt in functionaliteit. Voor ZZP’ers en grote ondernemingen zijn er passende oplossingen.

Kijk naar je budget en behoeften voordat je een keuze maakt. Ga direct aan de slag en optimaliseer je boekhouding in 2025.

Veelgestelde Vragen

1. Wat is generative AI voor marketing?

Generative AI voor marketing is een vorm van kunstmatige intelligentie die wordt gebruikt om content te creëren, klantgegevens te analyseren en contentcreatie te automatiseren.

2. Hoe kunnen bedrijven generative AI gebruiken?

Bedrijven kunnen generative AI gebruiken voor zoekwoordonderzoek, het voorspellen van consumentengedrag, het implementeren van marketingautomatiseringsstrategieën en het personaliseren van klantinteracties.

3. Kan generative AI helpen bij het maken van marktonderzoeksmateriaal?

Ja, de grote taalmodellen die generative AI gebruiken helpen bedrijven SEO-vriendelijke zoekwoorden te identificeren en andere marketingmaterialen te genereren met actuele informatie voor effectief marktonderzoek.

4. Heb ik menselijke toezicht nodig als ik generative AI in mijn bedrijf implementeer?

Hoewel automatisering met generative AI efficiëntie belooft bij het analyseren van gegevens en voorspellen van uitkomsten, zorgt menselijk toezicht ervoor dat de geproduceerde outputs voldoen aan de kwaliteitsnormen die relevant zijn voor je beoogde doelgroep.

5. Werkt Generative AI alleen op tekstgebaseerde toepassingen?

Nee! Naast het creëren van tekstinhoud op basis van SEO-gecentreerd zoekwoordonderzoek, kan het ook creatief worden toegepast door softwareontwikkelaars om zeer realistische afbeeldingen of productdemovideo’s te produceren.