Facturen verwerken kan een tijdrovende klus zijn, vol met fouten en vertragingen. Bedrijven hebben vaak moeite om het overzicht te bewaren en kostbare tijd te besparen in hun boekhoudkundige processen.
Gelukkig biedt Basecone Scan en Herken een slimme oplossing die digitale documentverwerking naar een hoger niveau tilt. Met automatische factuurverwerking en real-time data-extractie zorgt Basecone ervoor dat je boekhouding efficiënter en nauwkeuriger wordt.
Als expert op het gebied van digitale documentverwerking delen we onze kennis en ervaringen om jouw werkproces te optimaliseren. We leggen uit hoe Basecone koppelt met grote boekhoudpakketten zoals Exact Online , AFAS en SnelStart .
Lees verder en ontdek de voordelen van Basecone in de praktijk.
Key Takeaway
e-Boekhouden.nl biedt een handige scan-en-herken functie voor het verwerken van bonnen en facturen. Dit bespaart u tijd en vermindert de kans op fouten in uw boekhouding.
Samenvatting
- Basecone verwerkt facturen automatisch en in real-time, wat tijd bespaart en de nauwkeurigheid verhoogt.
- Meer dan 2400 kantoren gebruiken dagelijks Basecone voor efficiënte documentverwerking.
- De software integreert naadloos met boekhoudsystemen zoals Exact Online, AFAS, en SnelStart.
- Gebruikers kunnen overal en altijd facturen goedkeuren met de Basecone app, wat tijdrovende handmatige processen elimineert.
- Dankzij automatische herkenningstechnologie (OCR) vermindert Basecone de kans op menselijke fouten bij gegevensinvoer.
Wat is Basecone?
Basecone is een baanbrekende tool voor digitale documentverwerking. Het stelt je in staat om inkoopfacturen en andere documenten snel te scannen en herkennen. Met meer dan 2400 kantoren die dagelijks gebruik maken van Basecone, is het duidelijk dat deze oplossing effectief en betrouwbaar is.
Dankzij volledige integratie met boekhoudsoftware zoals Exact Online en AFAS worden gegevens naadloos verwerkt. Bovendien biedt Basecone real-time verwerking van documenten en opslag van boekingsregels voor boekingsvoorstellen.
Met Basecone heb je volledige controle over het autorisatieproces, wat direct tijd en geld bespaart. Het systeem maakt gebruik van geavanceerde scanners en hoge resolutie JPG-bestanden om de nauwkeurigheid te verzekeren.
Hierdoor kunnen organisaties efficiënter werken. Een tevreden gebruiker liet weten:.
Sinds we Basecone gebruiken, besparen we enorm veel tijd en zijn onze gegevens altijd up-to-date.
Je kunt rekenen op betrouwbare prestaties met Basecone, een product van Wolters Kluwer.
Kernfuncties van Basecone Scan en Herken
Basecone herkent automatisch sleutelgegevens op facturen. Het systeem verwerkt deze gegevens met hoge nauwkeurigheid.
Automatische factuurverwerking
Met automatische factuurverwerking kunnen bedrijven snel en efficiënt hun administratieve taken afhandelen. Jij kunt facturen eenvoudig scannen of direct e-facturen, zoals UBL-facturen, uploaden naar Basecone.
Het systeem herkent belangrijke gegevens zoals het bedrag, de datum en het factuurnummer. Hierdoor hoeft je niet langer handmatig gegevens in te voeren, wat de kans op fouten aanzienlijk vermindert en tijd bespaart.
Facturen komen binnen en worden direct verwerkt. Automatisch boeken kan op elk moment worden gestart, waardoor jij flexibeler werkt. Basecone doet zelfs boekingsvoorstellen op basis van de herkende gegevens.
Dit maakt jouw werkprocessen efficiënter en zorgt voor een nauwkeurige administratie. Integratie met je printer maakt het mogelijk om papieren facturen snel digitaal te verwerken.
Zo hou je meer tijd over voor belangrijkere taken en voorkom je vertragingen in de betalingen.
Real-time data-extractie
Basecone biedt niet alleen automatische factuurverwerking, maar ook real-time data-extractie. Bij binnenkomst van een factuur haalt Basecone onmiddellijk alle relevante gegevens eruit.
Denk aan datum, bedrag, en leverancier. Hierdoor bespaar je tijd en verminder je de kans op fouten.
Het systeem verwerkt de documenten direct en maakt ze beschikbaar in jouw boekhoudsysteem. Vergeleken met handmatige invoer, biedt deze functie meer grip op je financiële administratie.
Met real-time verwerking heb je altijd actuele informatie bij de hand voor belangrijke beslissingen.
Voordelen van Basecone in de praktijk
Basecone verbetert je workflow door het gebruik van slimme technologie. Bedrijven ervaren minder fouten en besparen waardevolle tijd met automatische processen.
Tijdsbesparing
Met Basecone kun je veel tijd besparen. Automatische factuurverwerking zorgt ervoor dat je geen handmatige invoer meer hoeft te doen. Dit maakt je werk efficiënter. Ook de real-time data-extractie versnelt het proces aanzienlijk.
Met de Basecone app kun je overal en altijd facturen goedkeuren. Dit zorgt voor een vlottere goedkeuringsprocedure en voorkomt vertragingen.
Je kunt je richten op belangrijker taken omdat Basecone het autorisatieproces vereenvoudigt. Minder tijd kwijt aan administratieve taken betekent meer productiviteit. Basecone zorgt voor een soepele integratie met grote boekhoudpakketten zoals Exact Online en AFAS.
Daardoor gaat de gegevensuitwisseling snel en foutloos.
– Verhoogde nauwkeurigheid van gegevens
Verhoogde nauwkeurigheid van gegevens
Automatische herkenning van facturen en het doen van boekingsvoorstellen verhoogt de nauwkeurigheid van gegevens aanzienlijk. Basecone’s scan- en herkentools lezen factuurgegevens nauwkeurig en plaatsen deze direct in uw boekhoudsysteem.
Dit vermindert menselijke fouten en zorgt voor betrouwbaardere administratie.
Bovendien worden UBL-facturen automatisch verwerkt en geplaatst in de boekhouding. Handmatige invoer wordt zo geminimaliseerd, wat nog meer fouten voorkomt. Dankzij deze slimme oplossingen kunt u rekenen op een feilloze verwerking van uw financiële gegevens.
Kostenreductie
Kostenreductie is een groot voordeel van Basecone. Gebruikers hebben volledige controle over het autorisatieproces, wat helpt om onnodige uitgaven te voorkomen. Dit systeem minimaliseert menselijke fouten en bespaart zo geld op correcties.
De real-time data-extractie zorgt ervoor dat facturen snel en nauwkeurig worden verwerkt, wat administratieve kosten verlaagt.
Basecone biedt een gratis demo waarin je alle functies van de software kunt bekijken en advies kunt ontvangen over kostenbesparing. De software integreert moeiteloos met grote boekhoudpakketten zoals Exact Online en AFAS.
Integratie met boekhoudsystemen
Basecone koppelt eenvoudig met boekhoudprogramma’s zoals Exact Online, AFAS en Twinfield. Ontdek hoe dit jouw administratieve processen kan vereenvoudigen.
Koppeling met grote boekhoudpakketten zoals Exact Online, AFAS, SnelStart, Twinfield, en meer
Basecone biedt naadloze integraties met veelgebruikte boekhoudpakketten. Dit maakt de administratie nauwkeurig en efficiënt.
- Exact Online
Met Exact Online is de koppeling eenvoudig. Je kunt facturen direct in je boekhouding verwerken.
- AFAS
AFAS integreert soepel met Basecone. Het herkent automatisch alle relevante gegevens.
- SnelStart
SnelStart-gebruikers profiteren van snelle factuurverwerking via Basecone. Dit bespaart tijd en verhoogt de productiviteit.
- Twinfield
Twinfield koppelt probleemloos met Basecone, waardoor gegevensuitwisseling real-time plaatsvindt.
- Boekhoud Gemak
Boekhoud Gemak werkt uitstekend samen met Basecone, wat zorgt voor een vlekkeloze administratie.
Dagelijks gebruiken 2400+ kantoren zoals Flynth en Mazars deze integraties succesvol. Hun positieve ervaringen tonen de betrouwbaarheid van Basecone aan.
Gebruikerservaringen en succesverhalen
Basecone-gebruikers waarderen de eenvoudige interface en efficiënte verwerking. Veel bedrijven melden aanzienlijke tijdsbesparing en verbeterde nauwkeurigheid van hun financiële administratie.
Feedback van bestaande gebruikers
Veel gebruikers van Basecone zijn tevreden over de tijdsbesparing die de software biedt. Dagelijks gebruiken meer dan 2400 kantoren Basecone met succes. Dit toont aan dat het betrouwbaar en effectief is.
Ook waarderen zij de volledige controle over het autorisatieproces, wat niet alleen tijd maar ook geld bespaart.
Iedereen prijst de eenvoudige integratie met boekhoudsystemen zoals Exact Online en Twinfield. De automatische factuurverwerking en real-time data-extractie zorgen voor verhoogde nauwkeurigheid van gegevens.
Dat maakt het werk eenvoudiger en efficiënter.
Specifieke ervaringen met verschillende boekhoudpakketten
Basecone werkt goed samen met grote boekhoudpakketten zoals AccountView, Twinfield, Boekhoud Gemak, SnelStart en Exact Online. Veel gebruikers merken dat de integratie soepel verloopt en dat facturen snel en nauwkeurig worden verwerkt.
Je kunt bijvoorbeeld facturen eenvoudig goedkeuren via de Basecone app, waar je ook bent.
Bij AccountView is het gebruik van Basecone eenvoudig door de naadloze koppeling. Gebruikers van Twinfield waarderen de real-time data-extractie die tijd bespaart. Met Exact Online ervaren veel mensen een verhoogde nauwkeurigheid van gegevens, wat fouten vermindert.
SnelStart gebruikers vinden de kostenreductie een groot voordeel door minder handmatig werk.
Beste scan en herken software vergeleken met Basecone
Hieronder zie je een vergelijking van de beste scan- en herkensoftware naast Basecone. Dit helpt je bepalen welke oplossing het beste bij jouw zakelijke behoeften past.
| Software | Kenmerken | Voordelen | Nadelen | Gratis Gebruik |
|---|---|---|---|---|
| Basecone |
|
|
| Ja |
| Exact Online |
|
|
| Ja |
| AFAS Software |
|
|
| Ja |
| SnelStart |
|
|
| Ja |
| Twinfield |
|
|
| Ja |
Tips voor het scannen en herkennen van facturen en bonnen
Het scannen en herkennen van facturen en bonnen kan tijdrovend zijn zonder de juiste tools. Volg deze tips om het proces soepeler te laten verlopen.
- Zorg voor een goede voorbereiding
- Leg alle bonnen en facturen klaar voordat je begint.
- Sorteer ze op datum of leverancier om later chaos te vermijden.
- Gebruik een gestandaardiseerde scaninstelling
- Stel de scanner in op 300 dpi voor heldere, leesbare scans.
- Kies altijd voor zwart-wit modus om bestandsgrootte te minimaliseren.
- Optimaliseer verlichting bij het fotograferen
- Schakel flits uit om schaduwen en schitteringen te voorkomen.
- Zorg voor voldoende natuurlijk licht of gebruik zachte kunstverlichting.
- Houd documenten recht tijdens het scannen
- Plaats bonnen en facturen netjes tegen de randen van de scanner.
- Controleer dat er geen hoeken omgevouwen zijn voordat je scant.
- Gebruik Basecone’s mobiele app
- Download en installeer de Basecone app voor eenvoudig mobiel scannen.
- Scan direct vanaf je telefoon, ongeacht waar je bent.
- Voer regelmatig gegevensupdates uit
- Controleer systeemupdates van Basecone en pas deze toe.
- Update ook regelmatig jouw accountgegevens binnen het platform.
- Profiteer van OCR-functies
- Activeer automatische herkenningstechnologie (OCR) van Basecone.
- Laat het systeem automatisch data-extractie uitvoeren zonder handmatige invoer.
- Maak gebruik van automatische mapping tools
- Koppel terugkerende leveranciers aan vaste velden in jouw boekhoudsysteem.
- Automatisch invullen bespaart tijd en vermindert fouten aanzienlijk.
- Test gratis demo’s
- Vraag een gratis demo aan bij Basecone om vertrouwd te raken met alle functies.
- Ontvang advies over hoe je workflow kunt optimaliseren met hun oplossingen.
- Richt goedkeuringsworkflows in
– Stel workflows in zodat facturen snel goedkeuring krijgen via de app.
– Verbeter het autorisatieproces met meer grip inzicht op locatie van facturen.
Conclusie
Basecone biedt slimme oplossingen voor factuurverwerking. Jullie besparen tijd en geld met automatische herkenning. Integratie met grote boekhoudpakketten maakt de workflow nog soepeler.
Gebruikers zijn enthousiast over de nauwkeurigheid en efficiëntie. Goedkeuring van facturen kan eenvoudig via de app gebeuren. Probeer Basecone en ervaar het gemak zelf.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is Basecone scan en herken?
Basecone scan en herken is een slimme oplossing voor het scannen en herkennen van facturen. Het helpt bedrijven om hun administratieve processen te automatiseren.
2. Hoe werkt de Basecone scan en herken technologie?
Basecone gebruikt geavanceerde software om facturen te scannen en automatisch de gegevens te herkennen. Dit bespaart tijd en vermindert fouten.
3. Heb ik een postadres nodig voor Basecone?
Nee, je hebt geen postadres nodig voor Basecone. Je kunt eenvoudig digitale facturen uploaden en laten verwerken.
4. Wat zijn de voordelen van het gebruik van Basecone scan en herken?
Het gebruik van Basecone scan en herken biedt vele voordelen, zoals tijdsbesparing, nauwkeurigheid, en minder papierwerk. Het helpt bedrijven efficiënter te werken.
