Als zzp’er kan een gestroomlijnde facturatie een wereld van verschil maken voor jouw efficiëntie en financiële overzicht. Veel zelfstandigen worstelen echter met het vinden van de juiste tools om dit proces eenvoudig en kosteloos te maken.
Gratis factuurprogramma’s bieden een perfecte oplossing door je te helpen snel en professioneel facturen te maken zonder extra kosten.
Met jarenlange ervaring in de boekhoudsector heeft Johan Ooms, oprichter van factuur.tips, de beste gratis factuurprogramma ‘s zorgvuldig getest en beoordeeld. In deze blog zul je ontdekken welke programma’s het best bij jouw behoeften passen en hoe ze je kunnen helpen tijd te besparen.
Lees verder!
Key Takeaway
Met e-Boekhouden.nl kunt u eenvoudig facturen maken, versturen en beheren. Dit bespaart tijd en reduceert fouten, waardoor uw facturatieproces soepeler verloopt.
Samenvatting
- e-Boekhouden.nl biedt starters 15 maanden gratis onbeperkte facturatie en urenregistratie, met automatische btw-aangifte voor tijdbesparing.
- Rompslomp maakt onbeperkt gratis facturen en offertes mogelijk en biedt betalingen via iDEAL, wat de betalingstijd verkort.
- Ficsus.nl biedt een gebruiksvriendelijke interface voor onbeperkt gratis facturatie, offertes en urenregistratie met directe betalingen via een betaallink.
- Een goed factuurprogramma voert automatische btw-berekeningen uit en verstuurt facturen snel via e-mail, waardoor je minder tijd aan administratie besteedt.
- Integratie met andere systemen en goede veiligheid van gegevens zijn cruciaal bij het kiezen van een gratis factuurprogramma zoals e-Boekhouden.nl of Rompslomp.
Overzicht van populaire gratis factuurprogramma’s
Veel zzp’ers maken gebruik van gratis factuurprogramma’s om hun boekhouding te vereenvoudigen. Deze tools bieden verschillende handige functies, zoals automatische BTW-berekeningen en het verzenden van facturen via e-mail.
e-Boekhouden.nl
e-Boekhouden.nl biedt zzp’ers een geweldige kans om hun boekhouding soepel te laten verlopen. Starters krijgen 15 maanden gratis onbeperkte facturatie en urenregistratie. Je kunt eenvoudig facturen in je eigen huisstijl maken en via e-mail versturen.
Met automatische btw-aangifte bespaar je tijd en voorkom je fouten.
Deze tool is populair onder starters vanwege de gebruiksvriendelijkheid en snelheid. Het verzenden van een factuur met een betaallink is simpel en effectief. Zo kunnen klanten direct via de e-mail betalen, wat het proces versnelt.
e-Boekhouden.nl helpt je om professioneel over te komen bij je klanten.
Rompslomp
Rompslomp biedt een uitstekende optie voor zzp’ers die op zoek zijn naar een gratis factuurprogramma. Het programma maakt het mogelijk om onbeperkt gratis facturen en offertes aan te maken.
Het automatiseert de juiste btw-aangifte bij het maken van facturen, wat veel tijd bespaart. Bovendien zorgt de handige online factuur app ervoor dat je overal je facturen kunt maken, bekijken en bijwerken.
Dit biedt flexibiliteit en gemak, vooral als je vaak onderweg bent.
Met Rompslomp kun je je klanten laten betalen via iDEAL, wat de betalingstijd aanzienlijk kan verkorten. Het systeem biedt ook inzicht in de cijfers van je bedrijf door de automatische verwerking van btw, omzet en winst- en verliesrekening.
Dit helpt je om beter inzicht te krijgen in je financiën en beter te plannen voor de toekomst.
Rompslomp maakt boekhouden eenvoudig en overzichtelijk, zodat jij je kunt concentreren op wat echt belangrijk is: ondernemen.
Ficsus.nl
Ficsus.nl biedt een breed scala aan gratis diensten voor zzp’ers. Van onbeperkt gratis facturatie tot offertes en urenregistratie, alles is mogelijk. De gebruiksvriendelijke interface maakt het eenvoudig om snel professionele facturen te maken.
Met de optie om facturen direct te laten betalen via een betaallink, bespaar je tijd en vergroot je de kans op snelle betalingen.
Daarnaast ondersteunt Ficsus.nl je administratie met gratis tools, waardoor je je volledig kunt richten op je werk. Deze functies kunnen later worden uitgebreid naar betaalde opties voor meer geavanceerde behoeften.
Dankzij deze flexibiliteit blijft Ficsus.nl een aantrekkelijke keuze voor groeiende bedrijven.
Hoe maak je gratis facturen aan?
Gratis facturen maken is eenvoudig met de juiste tools en stappen. Volg deze handleiding om je eerste gratis factuur te maken.
- Kies een Factuurprogramma: Gebruik een betrouwbaar online factuurprogramma zoals e-Boekhouden.nl, Rompslomp of Ficsus.nl.
- Maak een Account aan: Registreer je gegevens en maak een account aan op het gekozen platform.
- Voeg Bedrijfsinformatie toe: Vul je bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en BTW-nummer in. Dit is verplicht voor de Belastingdienst.
- Selecteer een Factuursjabloon: Kies uit verschillende professionele factuursjablonen die beschikbaar zijn in het programma.
- Vul Klantgegevens in: Voeg naam, adres en e-mailadres van de klant toe.
- Voer Producten of Diensten in: Beschrijf duidelijk welke producten of diensten geleverd zijn en hun prijs per stuk of uur.
- Automatische BTW-berekening: Laat het programma automatisch de juiste BTW berekenen door de functie hiervoor in te schakelen.
- Factuurnummer toewijzen: Zorg dat elke factuur een uniek nummer heeft voor duidelijke administratie.
- Voeg Betalingsvoorwaarden toe: Geef aan binnen welke termijn de klant moet betalen (bijv. 14 dagen).
- Verzend Factuur via E-mail: Verzend de voltooide factuur direct via e-mail naar je klant.
Met deze stappen kun je snel en professioneel gratis facturen maken zonder gedoe!/p>
Belangrijkste functies van een goed factuurprogramma
Een goed factuurprogramma helpt je moeiteloos BTW-berekeningen uit te voeren en biedt de mogelijkheid facturen snel via e-mail te versturen. Ontdek hoe deze functies jouw werk eenvoudiger maken.
Automatische BTW-berekeningen
Automatische BTW-berekeningen maken je werk als zzp’er een stuk eenvoudiger. Met boekhoudsoftware zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp worden de juiste btw-tarieven automatisch toegepast wanneer je een factuur aanmaakt.
Dit minimaliseert fouten en bespaart tijd. Ficsus.nl en DigiBTW bieden ook foutloze automatische btw-berekeningen, waardoor je altijd verzekerd bent van nauwkeurige facturen.
Het gebruik van zulke programma’s zorgt ervoor dat je minder tijd kwijt bent aan administratie. Automatische berekeningen helpen bij het correct indienen van je btw-aangifte. Hierdoor voorkom je boetes en fouten.
Het online factureren wordt hierdoor niet alleen efficiënter, maar ook betrouwbaarder.
Mogelijkheid tot het verzenden van facturen via e-mail
Met gratis factuurprogramma’s kun je eenvoudig facturen via e-mail versturen. Zo biedt e-Boekhouden.nl de optie om facturen direct naar het e-mail adres van je klanten te sturen. Ook Rompslomp heeft een handige online factuur app waarmee je overal en altijd facturen kunt maken en verzenden.
SimpelFact maakt het nog makkelijker door facturen direct naar de klant te versturen. Dit bespaart tijd en zorgt voor snelle betalingen. Gratis factuurprogramma’s ondersteunen deze functie meestal standaard, waardoor je als zzp’er efficienter kunt werken.
Voordelen van e-Boekhouden. nl
Met e-Boekhouden.nl kun je onbeperkt facturen versturen.
Ondersteuning voor onbeperkt factureren
e-Boekhouden.nl biedt starters onbeperkte facturatie voor de eerste 15 maanden. Je kunt zoveel facturen aanmaken als je wilt zonder extra kosten. Rompslomp en Ficsus.nl bieden ook onbeperkt gratis factureren aan.
Dit betekent dat je jouw boekhoudprogramma kunt gebruiken zonder je zorgen te maken over limieten.
Je krijgt toegang tot onbeperkte facturen in je eigen huisstijl, wat helpt bij de professionaliteit van je bedrijf. e-Boekhouden.nl voegt daar ook onbeperkte urenregistratie aan toe, wat heel handig is voor het bijhouden van gewerkte uren.
Zo behoud je eenvoudig overzicht en blijft jouw administratie up-to-date.
Gebruiksvriendelijkheid en snelheid
Een goed factuurprogramma moet eenvoudig te bedienen zijn. e-Boekhouden.nl biedt een zeer gebruiksvriendelijke interface, zodat je snel facturen kunt maken en versturen. Het systeem vereist geen technische kennis en bespaart tijd door automatische BTW-berekeningen.
Je hoeft alleen maar de gegevens in te vullen en het programma doet de rest.
Rompslomp en Ficsus.nl scoren ook hoog op gebruiksvriendelijkheid. Rompslomp zorgt ervoor dat je snel door het facturatieproces gaat zonder verwarring. Ficsus.nl maakt het aanmaken van facturen simpel met een intuïtieve interface.
Alle drie de programma’s helpen zzp’ers om sneller betaald te krijgen door het proces van factureren te versnellen. Factuur templates zijn gemakkelijk toe te passen, waardoor je nog meer tijd bespaart.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een factuurprogramma?
Controleer of het factuurprogramma gemakkelijk integreert met je bestaande boekhoudpakket en andere systemen.
Integratie met andere systemen
Integratie met andere systemen is cruciaal voor het soepel laten verlopen van je facturatieproces. Met de juiste facturatie software, zoals e-Boekhouden.nl, kun je eenvoudig koppelingen maken met je zakelijke rekening.
Dit bespaart je tijd en vermindert fouten bij het handmatig invoeren van data.
Het koppelen van klantengegevens en uren- en rittenregistratie kan ook met veel programma’s. Deze integraties zorgen ervoor dat alle informatie direct beschikbaar is en je facturen altijd up-to-date zijn.
Kies een boekhoudpakket dat naadloos samenwerkt met andere tools die je dagelijks gebruikt.
Veiligheid en privacy van gegevens
Nadat je hebt onderzocht hoe goed een factuurprogramma integreert met andere systemen, is het cruciaal om te letten op de veiligheid en privacy van gegevens. Het gebruik van een facturatieprogramma zoals e-Boekhouden.nl of Rompslomp biedt niet alleen betrouwbaarheid maar zorgt ook voor een veilige bewaarplaats voor gevoelige informatie.
Beide programma’s hebben een solide reputatie op het gebied van gegevensbescherming.
Bij het kiezen van een factuurprogramma moet je er zeker van zijn dat het voldoet aan de wettelijke eisen van de Belastingdienst. Een goed programma versleutelt je data en beschermt tegen ongeautoriseerde toegang.
Gebruikerservaringen met Rompslomp tonen tevredenheid dankzij de uitstekende beveiligingsmaatregelen. Veiligheid en privacy zijn niet alleen belangrijk voor compliance, maar ook voor het vertrouwen van je klanten.
Vergelijking en beoordeling van factuurprogramma’s
In deze sectie vergelijken we drie populaire gratis factuurprogramma’s: e-Boekhouden.nl, Rompslomp en Ficsus.nl. Elk programma heeft unieke kenmerken die nuttig kunnen zijn voor zzp’ers. Hieronder vind je een overzichtelijke tabel met de belangrijkste eigenschappen en beoordelingen.
| Kenmerk | e-Boekhouden.nl | Rompslomp | Ficsus.nl |
|---|---|---|---|
| Gebruiksvriendelijkheid | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ |
| Ondersteuning voor onbeperkt factureren | Ja | Nee | Ja |
| Automatische BTW-berekeningen | Ja | Ja | Ja |
| Facturen verzenden via e-mail | Ja | Ja | Ja |
| Integratie met andere systemen | Basis | Uitgebreid | Basis |
| Veiligheid en privacy van gegevens | Hoog | Middel | Middel |
| Proefperiode | 40 dagen | 15 dagen | 30 dagen |
| Extra functies | Boekhouden, CRM | Projectmanagement | Boekhouden, Urenregistratie |
Je kunt de software eerst gratis uitproberen via Jouwonlinegroei.com. Daar kun je eerlijke en overzichtelijke vergelijkingen vinden. Het platform biedt inzichten in de beste softwareoplossingen voor jouw situatie.
Conclusie
Gratis factuurprogramma’s bieden zzp’ers een efficiënte en praktische oplossing voor hun boekhouding. Je kunt gemakkelijk facturen aanmaken en versturen met tools zoals e-Boekhouden.nl, Rompslomp, en Ficsus.nl.
Door gebruik te maken van deze programma’s bespaar je tijd en voorkom je fouten bij de belastingaangifte. Kies een programma dat integreert met jouw andere systemen en waarborgt de veiligheid van je gegevens.
Met de juiste tool in handen, kun jij je focussen op waar jij goed in bent: ondernemen.
Veelgestelde Vragen
1. **Wat is een gratis factuurprogramma voor zzp’ers?**
Een gratis factuurprogramma voor zzp’ers helpt je om facturen te maken en je administratie bij te houden zonder kosten.
2. **Welke functies hebben deze factuurprogramma’s?**
Deze programma’s bieden functies zoals uren- en rittenregistratie, het maken van rapporten en soms zelfs een mobiele app voor onderweg.
3. **Kan ik mijn boekhouder toegang geven tot deze programma’s?**
Ja, veel gratis factuurprogramma’s laten je je boekhouder toegang geven zodat hij of zij je financiële gegevens kan bekijken en beheren.
4. **Zijn deze programma’s betrouwbaar en veilig?**
Ja, de meeste gratis factuurprogramma’s zijn betrouwbaar en veilig. Ze gebruiken beveiligde verbindingen om je gegevens te beschermen.