Boekhouden: het is een belangrijk onderdeel van ondernemen. Sommigen vinden het heel leuk en anderen helemaal niet; zij worstelen zich er doorheen, puur omdat het moet. Er komt stiekem heel veel kijken bij de boekhouding. En daardoor kan het veel tijd kosten, zeker als er nog een heel systeem voor moet worden opgezet. Gelukkig zijn hier ook opties voor gevonden in de vorm van boekhoudpakketten: gratis, betaald, uitgebreid of simpel. Er is voor iedereen wel een geschikte oplossing. Heb jij (nog) geen budget voor boekhoudsoftware? Dan is dit artikel voor jou! Hier zet ik de beste gratis boekhoudprogrammas op een rijtje en ik ga ze met elkaar vergelijken. Wil jij een gratis boekhoudprogramma bestellen, maar weet jij nog niet welke software het beste aansluit bij jouw wensen? Lees dan vooral verder!
Beste gratis boekhoudprogramma’s van 2023: Mijn selectie
- Beste gratis boekhoudprogramma zzp voor starters- e-Boekhouden
- Beste gratis boekhoudprogramma zzp- Jortt
- Beste gratis boekhoudprogramma om verder in te groeien- Tellow
- Beste gratis boekhoudprogramma voor kleine(re) bedrijven- Gekko
- Beste boekhoudprogramma om gratis te testen voor grotere bedrijven of ondernemers- Exact
Gratis boekhoudprogramma’s vergelijken; hoe doe ik dat?
Er is een heel breed aanbod aan gratis boekhoudprogramma’s te vinden. Bijna iedere partij heeft wel in een of andere vorm online boekhouding gratis op de website staan; of het nu in de vorm van een proefperiode, een aanbieding, een ‘mini’ variant van de betaalde versie of een uitgebreider gratis boekhoudpakket is waar je wat langer mee vooruit kan. Ik vergelijk de onderstaande gratis boekhoudprogramma’s op basis van verschillende aspecten. Welke functies zitten bij het gratis boekhoud pakket? Is het gratis boekhoudprogramma een tijdelijk aanbod of kan er je onbeperkt gebruik van maken? Hoe zijn de ervaringen met de klantenservice van de boekhoudsoftware? Hoe eenvoudig en intuïtief is de gratis boekhoud software in gebruik? Stel dat je op termijn toch uit wil breiden, hoe ligt de prijs dan vergeleken bij de prijzen van andere partijen? Dat zoek ik allemaal voor je uit!
1. e-Boekhouden – beste gratis boekhoudprogramma zzp voor starters
Wil je de eerste vijf kwartalen van jouw business een heel uitgebreid boekhoudprogramma gratis gebruiken? Dat kan bij e-Boekhouden! Dit bedrijf biedt starters de mogelijkheid om 15 maanden lang het uitgebreide boekhouding programma gratis onbeperkt te proberen. Nadat de boekhoudprogramma gratis proefperiode afloopt, kan je kiezen uit verschillende opties: het boekhoudpakket zzp/ mini (voor €9,95 per maand excl. btw) of de module boekhouden plus en de module factureren (deze twee modules bedragen in totaal €24,45 per maand exclusief btw).
Met het gratis boekhoudprogramma eenmanszaak van e-Boekhouden.nl houd jij jouw kosten, uren, kilometers en relaties bij. Ook stuur jij in eigen huisstijl offertes en facturen én verstuur jij snel en gemakkelijk jouw btw-aangifte direct door naar de Belastingdienst.
Voordelen e-Boekhouden
✅ Boekhoudpakket gratis aanbieding voor starters. De eerste 15 maanden na inschrijving bij de KVK is dit boekhoudpakket gratis en zonder verplichtingen! Probeer alle functies, ondervind de gebruiksvriendelijkheid van het pakket en kies bij tevredenheid aan het eind van deze gratis boekhouding proefperiode welke functies (modules) het beste bij jou wensen passen;
✅ De customersupport voor deze gratis online boekhouding is volgens de gratis boekhoudprogramma reviews snel, behulpzaam en vriendelijk;
✅ Veel klantenreviews bevestigen dat e-Boekhouden een eenvoudig boekhoudprogramma en gratis is;
✅ Btw-aangifte is simpel gemaakt. Deze wordt volledig automatisch opgesteld en wordt vervolgens met één klik naar de Belastingdienst verstuurd;
✅ De boekhoud app is bij deze online boekhouding gratis en heeft scan-en-herken software;
✅ e-Boekhouden heeft veel verschillende manieren om jou op weg te helpen in het gratis online boekhouden. Zo heeft zij een YouTube kanaal waarop veel filmpjes over goede boekhouding, offertes en facturen in eigen huisstijl te vinden zijn. Hier staan ook webinars met een hele uitgebreide uitleg van de gratis boekhoudsoftware;
✅ Dit gratis boekhoudprogramma is heel uitgebreid;
✅ Nadat de proefperiode is afgelopen, is de investering voor het betaalde basispakket niet hoog vergeleken bij andere partijen;
✅ Bij tevredenheid kan je eenvoudig jouw proefperiode omzetten naar een abonnement;
✅ Boekhoudprogramma Mac gratis.
Nadelen e-Boekhouden
❌ e-Boekhouden.nl kan alleen in het Nederlands worden gebruikt;
❌ Het pakket is maar voor een bepaalde tijd gratis;
❌ Als jij niet in aanmerking komt voor de gratis boekhoudpakket proefperiode, is de proeftijd slechts 14 dagen. Dit is korter dan de gemiddelde proeftijd van 30 dagen die veel vergelijkbare partijen bieden.
Klik hier voor 15 maanden gratis!
2. Tellow – beste gratis boekhoudprogramma om verder in te groeien
Het gratis boekhoud programma van Tellow is ontworpen om goed voorbereid te zijn op groei. Met dit gratis boekhoudprogramma stuur jij gratis facturen, houd jij ook door middel van de administratie software gratis jouw gewerkte uren bij én scan jij jouw bonnen met jouw mobiel. Tellow biedt een mooi, gratis, eenvoudig boekhoudprogramma voor ondernemers die een klein aantal facturen per maand versturen.
Voordelen Tellow
✅ Productsupport is ook voor het boekhouding programma gratis beschikbaar via de chat;
✅ Beste gratis boekhoudprogramma zzp voor zzp’ers die werken met grote, maar een beperkt aantal projecten per maand;
✅ Eenvoudig uit te breiden naar grotere pakketten, als hier behoefte aan is;
✅ Gratis boekhoud app waarmee jij 10 bonnen en facturen per maand gratis kunt inscannen;
✅ Bij het gratis boekhouding programma biedt Tellow ook een gratis opstartservice;
✅ Bij het online boekhoudprogramma gratis zit ook projectmanagement software;
✅ Gratis boekhoudprogramma zzp voor ondernemers die (nog) niet veel facturen versturen per maand (max 3);
✅ Boekhoudprogramma eenmanszaak gratis voor zzp’ers die op termijn willen uitbreiden. Het gratis boekhoudpakket eenmanszaak is eenvoudig uit te breiden als dit op termijn nodig is;
✅ Bij de boekhouding gratis een overzichtelijk rapportage uitdraaien;
✅ Verschillende gratis boekhouding software reviews bevestigen dat de klantenservice zeer prettig en behulpzaam is;
✅ Een simpel gratis administratieprogramma zzp en de btw-aangifte wordt automatisch berekend.
Nadelen Tellow
❌ Er zit een Tellow watermerk op de opgemaakte documenten bij de basis en gratis boekhoudprogrammas;
❌ Bij het eenvoudige gratis boekhoudprogramma is het niet mogelijk om facturen in eigen huisstijl op te maken;
❌ Bij dit boekhoud programma gratis krijg je wel productondersteuning, maar geen persoonlijk advies;
❌ Facturen maken kan bij deze boekhoudsoftware gratis, maar offertes maken kan niet bij dit gratis boekhoudprogramma;
❌ Het gratis boekhoud programma van Tellow kan alleen in het Nederlands worden gebruikt.
3. Jortt – beste gratis boekhoudprogramma zzp
Jortt online boekhouding gratis, is en blijft gratis: geen tijdsdruk om zo snel mogelijk alle beschikbare functies van de gratis boekhouding te testen. Dat zijn er ook aardig veel vergeleken bij verschillende andere gratis boekhoud programma aanbieders. Houd uitgebreid jouw projectadministratie bij, van een offerte in eigen huisstijl, het accepteren (of afwijzen) van offertes, tot jouw producten en diensten, gemaakte uren, to-do lijst, factuur in eigen huisstijl en betaalherinneringen (al heb je die functie hopelijk minder vaak nodig).
Alhoewel dit simpel boekhoudprogramma gratis is, zijn er ook functies die alleen bij de betaalde pakketten beschikbaar worden gesteld.
Voordelen Jortt
✅ Zzp boekhouding gratis: gebruik het gratis boekhoudpakket ZZP van Jortt zo lang je zelf wilt. Dit gratis zzp boekhoudprogramma blijft, in tegenstelling tot verschillende andere boekhoudpakketten zoals het AFAS boekhoudprogramma gratis;
✅ Beste gratis online boekhoudprogramma voor zzp;
✅ Jortt heeft op Google gemiddeld maar liefst 4.8/5 sterren behaald uit meer dan 1.000 reviews;
✅ Maak en verstuur met deze software boekhouding zzp gratis offertes;
✅ Sla artikelen, producten of diensten die je regelmatig levert op in een database voor eenvoudigere facturatie;
✅ Eenvoudig betaalherinneringen versturen met dit gratis zzp boekhoudprogramma;
✅ Overzichtelijk gratis boekhoudprogramma waarmee je in eigen huisstijl offertes en facturen verstuurt;
✅ Simpel boekhoudprogramma eenmanszaak gratis: klantreviews bevestigen de eenvoud en het gebruiksgemak van het programma;
✅ Boekhoudprogramma zzp gratis (gratis boekhoudprogramma Mac).
Nadelen Jortt
❌ Alleen in het Nederlands te gebruiken;
❌ Btw-aangifte is niet mogelijk met het gratis administratieprogramma, maar is pas mogelijk bij het betaalde pakket;
❌ Heb je op termijn toch meer functies nodig en wil je uitbreiden naar een betaald pakket? Het goedkoopste betaalde pakket kost €17,50 per maand exclusief btw;
❌ De boekhoud app wordt pas beschikbaar gesteld voor de betaalde varianten van deze boekhoud software.
Klik hier voor 30 dagen gratis!
4. Gekko– beste gratis boekhoudprogramma voor kleine(re) bedrijven
Gekko biedt een mooi en simpel gratis boekhoudprogramma aan, ontworpen voor kleine(re) ondernemers. Deze gratis software boekhoudprogramma heeft alle basisfuncties die je nodig hebt en kan onbeperkt worden gebruikt, zolang jij het wil en het nodig hebt. Doe jouw boekhouding online, gratis en krijg er meteen een eenvoudig administratie programma zzp gratis bij.
Houd jouw uren, projecten, kosten en ritten eenvoudig bij, ook in de gratis boekhoud app. De website is ook zeer duidelijk en eenvoudig. Dit is doorgaans een goede indicatie dat de software voor boekhouden ook duidelijk en eenvoudig is. Door alle mogelijkheden en het onbeperkte gratis gebruik – waardoor je niet voor vervelende verassingen komt te staan – behoort Gekko zeker tot de gratis boekhoudsoftware top 3 of 4!
Voordelen Gekko
✅ Verstuur via dit gratis boekhoudprogramma zzp een onbeperkt aantal facturen;
✅ Bij Gekko gebruik je het zzp boekhoudprogramma gratis in verschillende talen: Nederlands, Engels en Spaans;
✅ Dit gratis boekhoudprogramma zzp kan je zo lang je wil gratis blijven gebruiken;
✅ Verstuur met dit boekhoudpakket gratis offertes en verstuur facturen met de gratis boekhoud app;
✅ De overzichtelijke website belooft een overzichtelijk gratis boekhoudprogramma;
✅ Gebruik bij het boekhoudpakket zzp gratis ook het basis administratieprogramma gratis;
✅ Volgens gratis boekhoudprogramma ervaringen is Gekko een makkelijk boekhoudprogramma gratis;
✅ Reviews over Gekko vertellen dat de klantenservice snel, vriendelijk en behulpzaam is;
✅ Ben jij op een gegeven moment toe aan extra functies? Bij Gekko is de investering €12,00 per maand exclusief btw (minder dan bij vergelijkbare aanbieders);
✅ Bij de meest gestelde vragen op de website staat veel informatie over de software en boekhouding in het algemeen;
✅ Boekhoudprogramma zzp gratis (gratis boekhoudsoftware België).
Nadelen Gekko
❌ Alhoewel facturen maken in dit boekhoudprogramma gratis is, is het niet mogelijk om hier een eigen huisstijl op toe te passen;
❌ Er kunnen maximaal 3 offertes tegelijk openstaan in het gratis boekhoudprogramma zzp;
❌ Het gratis boekhoudprogramma berekent niet automatisch de btw-aangifte.
5. Exact– beste boekhoudprogramma om gratis te testen voor grotere bedrijven of ondernemers
Houd alle werkzaamheden met betrekking tot offertes, facturen, betaling statussen, reportages, uitgebreide boekhouding en klantgegevens op één plek bij Exact. Bij deze partij test jij één maand lang zeer uitgebreide online boekhouding gratis. Met de gratis boekhoudprogramma aanbieding probeer je dus tijdelijk gratis online boekhouding. Exact biedt helaas geen boekhouding gratis software die gratis blijft, maar gezien het uitgebreide pakket moest deze hier toch wel bij staan.
Voordelen Exact
✅ Een intuïtief programma: het is een makkelijk boekhoudprogramma gratis
✅ Houd overzicht op lopende zaken, zoals verstuurde offertes waarbij nog een antwoord op zich laat wachten of facturen die nog openstaan;
✅ Gebruik een maand lang het boekhoudprogramma gratis;
✅ Houd uren en kosten makkelijk bij in de Exact app;
✅ Een kennisbank waar jij altijd terecht kan voor al je vragen over de gratis online boekhouding.
Nadelen Exact
❌ De klantenservice wordt in de reviews regelmatig om negatieve redenen benoemd. Bij de betrouwbaarheid, bereikbaarheid en behulpzaamheid worden vraagtekens gezet;
❌ Nadat de boekhoudpakket gratis proefperiode is afgelopen, is de investering om hiermee verder te gaan hoger dan bij andere partijen;
❌ Het gratis pakket is 30 dagen te gebruiken. Hierna moet er, als je met Exact verder wil, al een keuze worden gemaakt voor een betaald pakket.
Mijn beste gratis boekhoudprogramma 2023
Na een lastige overweging is voor mij het beste gratis boekhoudprogramma e-Boekhouden geworden. Starters moeten in veel gevallen nog veel uitzoeken, al helemaal als het om boekhouding gaat. Dit kan een heel ingewikkeld onderdeel van ondernemen zijn. Doordat e-Boekhouden voor starters een hele lange proefperiode van vijf kwartalen aanhoudt, is er de ruimte om alles wat bij het online boekhouden komt kijken, goed te ondervinden. Nog voordat er een investering bij komt kijken. In deze lange proefperiode worden alle functies die e-Boekhouden aanbiedt, beschikbaar gesteld aan de ondernemer. Zo ga je voor de volledige ervaring!
De investering om – nadat de proefperiode afloopt bij e-Boekhouden – de online boekhouding te blijven doen, is €9,95 per maand exclusief btw voor het complete pakket. Dat is voordeliger dan bij verschillende andere partijen. Dus starters kunnen zich én eerst gratis verdiepen in de veelzijdige boekhoudwereld én zitten vervolgens niet vast aan een hoge investering voor hetgeen waar ze dan gewend aan zijn. Dit allemaal meegenomen, vind ik dat e-Boekhouden de mooiste aanbieding doet!
Gratis boekhoudprogrammas ervaringen en reviews
e-Boekhouden review
Sina gebruikt e-Boekhouden al een aantal jaar en schrijft over haar ervaring: “Ik gebruik e-Boekhouden al jaren met veel plezier. Toen ik begon had ik geen ervaring met en kennis van boekhouden, maar e-Boekhouden heeft mij alles heel makkelijk gemaakt. Het hele programma is zeer duidelijk doordat er eenvoudige/duidelijke benamingen worden gebruikt en er is genoeg extra materiaal in de vorm van handleidingen, video’s en Webinars aanwezig voor extra uitleg
Jortt review
Benny vertelt in zijn review over Jortt: “Sinds ik klant ben bij Jortt is mijn leven met betrekking tot de administratie in mijn eenmanszaak helemaal veranderd. Ik wil echt niks ander meer. Zonder investering profiteer ik alsnog van de functionaliteit, de eenvoud en de klantenservice. Het bespaart mij veel tijd en energie. Kan het alleen maar aanraden!”
Tellow review
Als klant van Tellow heeft Roos een review geschreven over haar ervaringen: “Tellow werkt fijn en bespaart mij veel tijd. De app zorgt ervoor dat ik minder lang bezig hoef te zijn met het boekhouden omdat ik eenvoudig mijn kosten in kan boeken. De klantenservice helpt mij via de chat zeer vriendelijk verder als ik vragen heb.
Gekko review
Gekko klant Linda vertelt in haar review: “Ik ben heel tevreden over Gekko. Het is een hele simpele en duidelijke software waar zelfs ik als digibeet heel makkelijk mee overweg kan. Bij andere programma’s in boekhouding was dit zeker niet vanzelfsprekend! De facturen komen er trouwens ook heel mooi uit.”
Exact review
Marc is klant van Exact en vertelt over zijn ervaringen: “Exact werkt over het algemeen fijn. Er zitten veel handige functies bij en de kennisbank is handig voor als ik vragen heb. Het is een compleet en overzichtelijk programma. Het is ook fijn dat ik mijn data zo duidelijk voor mij kan zien. De klantensupport is over het algemeen behulpzaam, maar heeft niet altijd even veel geduld om het mij als boekhoudleek dingen uitgebreider uit te leggen.”
Gratis boekhoudprogramma bestellen checklist: hier moet je op letten!
Boekhouding met een programma is eenvoudig, mits jij software kiest die goed aansluit op jouw onderneming. Gezien dat het hele idee van een gratis boekhoudprogramma inzetten gemak en eenvoud is, heb ik alvast meegedacht in waar jij rekening mee moet houden bij het maken van een keuze.
- Kan jij jouw huisstijl doortrekken naar de documenten via het boekhoudpakket doortrekken?
- Is het boekhoudpakket tijdelijk of voor onbepaalde tijd gratis?
- Is het gratis boekhoudprogramma eenvoudig te gebruiken en overzichtelijk? Om hier een idee van te krijgen kan je reviews zoeken die hier ervaringen over delen en kritisch naar de website kijken: een duidelijke website is vaak een indicatie voor een duidelijk programma;
- Krijgt de gebruiker van het gratis boekhoudpakket ook toegang tot persoonlijk advies?
- Is de klantenservice behulpzaam en goed te bereiken?
- Wat zijn de ervaringen van andere gebruikers van het boekhoudprogramma?
- Kan je makkelijk het gratis boekhoudpakket uitbreiden met extra functies als dit nodig zou zijn? Zo ja, is de investering die daaraan hangt een acceptabel bedrag voor jou?
Meest gestelde vragen beste gratis boekhoudprogramma
Jij hebt waarschijnlijk nog wel veel vragen over gratis boekhoudprogrammas. Er zijn natuurlijk veel dingen die je moet overwegen bij het kiezen van boekhoudsoftware.
Mijn persoonlijke voorkeur voor het beste gratis boekhoudprogramma gaat uit naar e-Boekhouden. Deze partij biedt een prachtige gratis boekhoudprogramma aanbieding voor starters die hun leven in de spannende tijd als beginnend ondernemer een stuk rust kan bieden. Maar uiteraard zijn jouw doelen met de software ook bepalend voor wat de beste keuze is. Bijvoorbeeld: als jij ook gratis jouw privé boekhouding wil regelen, zou ik je aanraden om opzoek te gaan naar een gratis boekhoudprogramma voor particulieren.
De reden waarom ondernemers een gratis boekhoudprogramma inzetten is simpel. In het kort: omdat het jou heel veel tijd, frustratie en geld kan besparen. Een boekhoudprogramma houdt orde in je zaak. Door jouw gewerkte uren, offertes, facturatie, openstaande facturen, kosten, btw ‘stand’ op één plek te houden en (in sommige gevallen) zelf automatisch te laten bijhouden en berekenen, weet je zeker dat jouw boekhouding klopt. Zo hoef jij bijvoorbeeld jouw btw-aangifte niet meer te controleren. Als jij de kosten standaard erin zet, weet je zeker dat het goed gaat.
Zelf boekhouden kan best makkelijk zijn. Als jij een boekhoudprogramma inzet dat goed aansluit op wat jij nodig hebt, kan boekhouden zo makkelijk mogelijk worden gemaakt. Let er dus op dat het programma wat jij kiest aansluit op jouw onderneming. Een gratis boekhoudprogramma downloaden is niet eens nodig, want de meeste gratis boekhoudprogramma’s zijn gewoon online te gebruiken. Wel kan je een gratis boekhoud app downloaden. Deze zit vaak bij de gratis boekhoudprogramma’s zodra jij klant wordt.
Welk gratis boekhoudprogramma is makkelijk?
Het makkelijkste gratis boekhoudprogramma is e-Boekhouden.nl. Lees meer over de vele voordelen van dit programma in dit artikel. Het is bovendien de eerste 15 maanden na inschrijving bij de KvK gratis voor startende ondernemers. Een echte aanrader! (1)
Conclusie beste gratis boekhoudprogramma 2023
- Beste gratis boekhoudprogramma zzp voor starters- e-Boekhouden
- Beste gratis boekhoudprogramma zzp- Jortt
- Beste gratis boekhoudprogramma om verder in te groeien- Tellow
- Beste gratis boekhoudprogramma voor kleine(re) bedrijven- Gekko
- Beste boekhoudprogramma om gratis te testen voor grotere bedrijven of ondernemers- Exact
